管理用于邮件签名和加密的 S/MIME 证书。
概要
S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions,安全多用途邮件扩展)通过数字证书提供电子邮件安全。它在企业环境中常用于:
- 邮件签名:证明邮件的真实性
- 邮件加密:保护邮件内容
访问 S/MIME 设置
设置 > 隐私与安全 > 端到端加密 > S/MIME
然后选择要管理其证书的邮箱账户。
企业要求
S/MIME 功能需要 企业许可证。
升级步骤:
- 转到 S/MIME 设置
- 在信息横幅中点击 计费
- 查看企业定价选项
证书类型
签名证书
用于对外发的邮件进行数字签名:
- 证明邮件来自你
- 验证邮件在传输中未被修改
- 增加数字签名指示
加密证书
用于对邮件内容进行加密:
- 只有收件人能读取信息
- 需要收件人的公钥证书
设置
默认签名
启用时,所有外发邮件将自动签名。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 开 | 所有邮件自动签名 |
| 关 | 针对每封邮件手动签名 |
默认加密
启用时,在可能的情况下对邮件进行加密。
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 开 | 如有收件人证书可用则加密 |
| 关 | 针对每封邮件手动加密 |
清晰签名
使用明文签名而非不透明签名:
- 邮件在没有 S/MIME 软件的情况下也可读
- 签名单独附加
- 兼容性更好
证书管理
导入证书
- 点击 导入证书
- 选择证书文件 (.p12、.pfx,或 .cer)
- 如需,输入证书密码
- 指定分配给签名和/或加密
证书要求
| 类型 | 格式 | 包含内容 |
|---|---|---|
| 个人 | .p12、.pfx | 私钥 + 证书 |
| 公用 | .cer、.crt | 仅公钥证书 |
查看证书详情
- 主题:证书所有者信息
- 颁发者:证书颁发机构
- 生效/到期日期:证书有效期
- 序列号:唯一标识符
在邮件中使用 S/MIME
发送签名邮件
- 撰写邮件
- 签名若启用则自动应用
- 收件人看到签名指示
发送加密邮件
- 撰写邮件
- 如果收件人有证书则可加密
- 在撰写选项中切换加密
- 正常发送
收到签名邮件
- 验证通过的签名显示勾选图标
- 签名无效显示警告
- 在邮件信息中查看签名详情
收到加密邮件
- 使用你的证书自动解密
- 锁定图标表示邮件已加密
故障排除
证书无法识别
- 确保证书有效且未过期
- 检查证书是否用于邮件用途(电子邮件保护)
- 验证证书链完整
无法对收件人加密
- 需要收件人的公钥证书
- 请求收件人分享其证书
- 检查收件人证书是否过期
签名验证失败
- 发送者的证书可能已过期
- 证书颁发机构不受信任
- 邮件内容可能被篡改
比较:S/MIME 与 PGP
| 特性 | S/MIME | PGP |
|---|---|---|
| 证书颁发机构 | 必需 | 可选 |
| 企业用途 | 常见 | 不太常见 |
| 密钥分发 | 证书颁发机构 | 密钥服务器、手动 |
| 设置复杂度 | 需要证书 | 可自生成 |
| 与 Outlook 兼容性 | 原生 | 需要插件 |