GemAI 在不离开展开窗口的情况下为你撰写并检查电子邮件。给它一个简短的提示,它会起草邮件;或者把你已经写好的内容交给它,它会对其进行校对。
GemAI 按钮位于何处
打开 撰写 或回复邮件,查看撰写工具栏的左下角:
- 带有 “AI” 的 钢笔 图标会在 生成 模式下打开 GemAI Writer。
- 带有勾号的 几行文本 图标会在 校对 模式下打开它。
这两者仅在 GemAI 在以下位置开启时才会出现: 设置 | 全局设置 | 高级功能 | 启用 GemAI。
起草新邮件
- 点击 Writer(钢笔)图标。
- 输入几句话来描述你想说的内容——不需要完整句子。
- 点击 箭头,等待草稿自动生成。
- 点击 使用 将其放入你的消息,或点击 重新生成(↻)以获得不同版本。
GemAI 会填充 主题 以及正文。如果草稿中以姓名称呼某人, BlueMail 会在插入时替换为真实姓名,因此 [name] 或 [recipient] 占位符会自动变成你的收件人。 在点击 使用 之前添加收件人就无需再编辑;如果不针对某个特定人写信,占位符会保留,便于你自行填写。
校对你写的内容
- 像往常一样撰写你的信息。
- 点击 校对 图标——带勾号的那个。
- 阅读更正后的版本并点击 使用 以替换你的文本。
校对是非破坏性的:你可以重试或关闭面板而不更改任何已写内容。
更改长度、语气或语言
在 GemAI Writer 面板内点击 滑块 图标以设置:
| 选项 | 可选项 |
|---|---|
| 长度 | 默认、较短、较长 |
| 语气 | 默认、正式、对话式、尊重、非正式、激励、令人兴奋、警示、友好、严肃、乐观 |
| 表情 | 无、一个、几个 |
| 语言 | 草稿所用语言——也显示在面板标题的国旗上 |
在回复中以线程作为上下文
当你在回复中生成草稿时,一个标为 参考发件人的邮件 的开关会让 GemAI 先阅读你所回复的邮件,从而使回复与已说内容相匹配。若仅想根据你自己的提示生成草稿,请关掉此开关——此时标签会显示 参考发件人的邮件(未包含)。
摘要你收到的邮件
打开邮件并点击邮件视图中的 GemAI 图标以获取该消息的简短摘要,这样你无需阅读全文即可了解其内容。
如果按钮不见了
- 在 设置 | 全局设置 | 高级功能 下检查 启用 GemAI ——它可能被关闭。
- 某些由企业管理的账户可能被管理员禁用了 GemAI。
- “你已达到每日上限” 意味着你已使用完适用于所有 GemAI 操作的每日配额。它会在次日重置,或你可以升级以移除该限制。
更多详情: GemAI Writer · 在邮件中提及 GemAI 的方法 · 关闭 GemAI