您帐户中最重要的邮件之一是您发送的邮件。跟进功能会为您跟踪这些邮件:所有尚未得到回复的已发送邮件都会集中到一个地方,无需维护列表或记住任何事情。
打开 跟进
跟进 是一个独立的文件夹,与收件箱、已发送和发件箱并列。点击左上角的账户头像打开文件夹列表并选择 跟进。当没有待处理项时,BlueMail 会告诉您该文件夹的用途:
未收到回复的已发送邮件将出现在此处
一旦有人回复,邮件会自动移出,因此剩下的确实仍然是未解决的事项。BlueMail 还会标注每封邮件等待的时长,显示类似 “今天发送。要跟进吗?” 或 “3 天前发送。要跟进吗?” 这样的行,让您可以轻松看出哪些邮件最久没有动静。
将邮件移出列表
并非所有未回复的邮件都需要追问。确认函、供参考的通知或您本就不期望回复的备注可以放一边:在邮件菜单中选择 从跟进中隐藏,它就会停止出现在列表中。之后改变主意?在跟进中显示 会把它放回去。
在桌面端,跟进栏也可以置于邮件列表顶部作为持续提醒,您可以设置其显示在 页眉 或保持 隐藏。
它的好处
- 没有任何事项被遗漏。 等待回复的问题会保持可见,而不会沉入已发送邮件中。
- 它会自动维护。 随着回复的到来,列表会更新,因此它总是反映出真正未完成的事项。
- 您决定哪些算数。 将那些从不需要回复的邮件隐藏,能让列表更值得查看。