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管理电子邮件文件夹 - 创建、重命名、删除

了解不同账户类型之间的文件夹操作如何工作对于有效的邮件管理至关重要。

  • 对于 IMAP 和 Exchange 帐户: 在 BlueMail 中进行的文件夹操作(创建、重命名或删除)将与您的邮件服务器同步。在 BlueMail 中所做的更改将反映到服务器上。

  • 对于 POP3 帐户: 文件夹在您的设备上本地管理。像创建、重命名或删除文件夹之类的操作只会影响您设备上的 BlueMail 应用。POP3 帐户中的文件夹是本地的,不会与任何服务器同步。

适用于 Windows、Mac 和 Linux:

  • 创建新文件夹: 转到文件夹视图,点击 “+” 图标,选择 "New",输入文件夹名称,然后按 Enter。

  • 删除文件夹: 转到文件夹视图,右键单击要删除的文件夹,然后选择 "Delete Folder"。通过点击 “Yes” 确认。

适用于 Android 与 iOS:

要创建、重命名或删除文件夹,请执行以下步骤:

  1. 点击 Settings。
  2. 选择 Accounts。
  3. 选择要管理的帐户。
  4. 转到 Folder Management。
  5. 然后,在 Folder Operations 下选择以下选项之一:
    • Create Folder: 输入文件夹名称并点击 OK。
    • Rename Folder: 选择要重命名的文件夹并输入新名称。
    • Delete Folder: 选择要删除的文件夹并通过点击 YES 确认(或通过点击 NO 取消操作)。
设置 → 帐户 → 帐户 → 文件夹管理

选项变灰? 创建、重命名和删除仅适用于您自己创建的文件夹,因此您可以随意组织自己的存档。收件箱、已发送、草稿和垃圾邮件是您服务提供商自己的文件夹——BlueMail 会保持它们与服务提供商期望的一致,这就是为什么邮件在您使用的每个应用中都会流向正确位置。

同一屏幕有第二个部分。 在 Folder Operations 下面是 Folder Mapping,它不创建任何内容——它告诉 BlueMail 将您现有的哪些文件夹视为草稿、已发送、垃圾邮件、已删除和存档。当已发送邮件或已删除邮件出现在错误位置时,应使用该功能:映射文件夹而不是重命名它。参见 How can I Map my Folders to match my Provider?。

从文件夹抽屉

您根本不需要通过设置。 打开文件夹抽屉 并对所在的文件夹执行操作:

  • 在 Android 与 iOS 上: 长按该文件夹所在的行。
  • 在 Windows、Mac 与 Linux 上: 将鼠标悬停在该行上并点击出现的 ⋯,或右键单击该行。

这两种手势都会打开相同的菜单——New subfolder、Rename Folder 和 Delete Folder。它仅对 My Folders 下的文件夹提供;系统邮箱没有行操作,这与它们在文件夹管理中显示为灰色的原因相同。当您以这种方式创建子文件夹时,父文件夹会在之后自动打开,因此您可以看到刚创建的内容。

创建子文件夹

您可以在手机或平板上将文件夹嵌套在现有文件夹内——不需要桌面设备。

  • 在 Android 与 iOS 上: 按上述说明创建文件夹,并在名称中使用正斜杠来定义层级。输入 Folder/Subfolder 会在现有的 Folder 内创建 Subfolder。
  • 在 Windows、Mac 与 Linux 上: 在文件夹视图中,右键单击父文件夹(或使用其 ⋯)并选择 New subfolder。

请记住,删除文件夹也会删除其内部的所有子文件夹。

什么是 “My Folders” 组?

当您 打开文件夹抽屉 — 点击屏幕左上角的帐户头像 — 帐户的文件夹按组列出:

  • Main Folders — 系统文件夹:收件箱、草稿、已发送、已删除、垃圾邮件、发件箱和存档。
  • Group Mail — 您的 Group Mail 会话(如果有的话)。
  • My Folders — 其他所有内容:此帐户上的自定义文件夹,无论您是使用上述步骤创建的,还是在服务提供商的网页客户端中创建的。包含子文件夹的文件夹在其名称旁显示展开箭头。

因此 “My Folders” 简单地表示 您的 文件夹,而不是系统文件夹。用于创建文件夹的 + 位于 My Folders 标题上,因为它是在该组中创建——Main Folders 是固定集合,没有 +。有两点需要了解:

  • 除收件箱外,其他文件夹在您访问时会同步,您在 BlueMail 中添加的文件夹应该保持其在网页邮件中的相同名称。
  • 对于 POP3 帐户,My Folders 下的文件夹是 本地于您的设备 的,不会与服务器同步。

我可以移动文件夹或子文件夹吗?

BlueMail 的文件夹操作是 Create、Rename 和 Delete,因此文件夹在层级中的位置在创建时已确定。要将子文件夹放到其他位置,可以这样做:

  • 在您的服务提供商的网页客户端中操作。 在您的网页邮箱中移动该文件夹,对于 IMAP 和 Exchange 帐户,变化将反映在 BlueMail 中。
  • 移动邮件本身。 在新位置创建一个文件夹(使用上文的 / 命名),将邮件移入其中——使用 3 点菜单中的 Move 或使用 Multi Edit 批量操作——然后删除旧文件夹。

注: 对于 IMAP 和 Exchange 帐户,文件夹更改将与您的邮件服务器同步。