BlueMail for Enterprise תומך ב-הצפנת S/MIME וחתימה דיגיטלית מלאה, מה שמאפשר לך לשלוח הודעות חסויות ולוודא את אותנטיות הודעות הדוא״ל הנכנסות. מדריך זה מסביר איך להגדיר זאת ולהשמש בה נכון.
מה זה S/MIME?
S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) משתמש בתעודות דיגיטליות כדי לחתום ולהצפין דוא״ל.<br />לכל משתמש יש:
- תעודה ציבורית שאנשים אחרים משתמשים בה כדי להצפין הודעות שנשלחות אליך
- מפתח פרטי שברשותך בלבד, המשמש לפענוח הודעות וליישם חתימות דיגיטליות
BlueMail משתמש בתעודות המאוחסנות במכשיר שלך ומקשר אותן אוטומטית לחשבונות הדוא״ל שלך.
הגדרת S/MIME ב-BlueMail
1. התקנת תעודת S/MIME שלך
הארגון שלך או רשות התעודה (CA) יספקו קובץ המכיל את תעודתך ואת המפתח הפרטי (לעיתים קרובות .p12 או .pfx). התקן קובץ זה במכשיר שלך. אם החברה שלך משתמשת במערכת MDM/EMM, התעודות יוחסו למכשיר שלך אוטומטית.
2. ודא שהתעודה תואמת את כתובת המייל שלך
לאחר ההתקנה, BlueMail יזהה את התעודה וישייך אותה לכתובת המייל המתאימה.<br />אין צורך להגדיר דבר נוסף אלא אם צוות IT שלך יורה לך אחרת.
3. (אופציונלי אך מומלץ) תעודות נפרדות
ארגונים מסוימים משתמשים בתעודה אחת לחתימה ובתעודה אחרת להצפנה. BlueMail תומך בשתי ההגדרות.
שליחת הודעות מוצפנות או חתומות
להצפין הודעה, עליך להיות לך התעודה הציבורית של הנמען.<br />BlueMail אוסף אוטומטית את תעודת הנמען כאשר:
- הם שולחים לך דוא״ל חתום דיגיטלית
- הארגון שלך מחלק תעודות בתוך הארגון
- אתה מייבא קובץ תעודה שסופק על ידי IT
איך לשלוח הודעה מוצפנת:
- הרכב דוא״ל חדש.
- הקש על סמל S/MIME (נעל/מגן).
- בחר הצפן, או חתימה והצפן לפי הצורך.
- שלח את ההודעה כרגיל.
BlueMail מטפלת בהצפנה ובחתימה באופן אוטומטי.
שליחת הודעה חתומה
הודעה חתומה מוכיחה שההודעה אכן הגיעה ממך ולא שונתה. פשוט הפעל חתימה באפשרויות ה-S/MIME לפני השליחה.
קבלת הודעות מוצפנות
כאשר אתה מקבל הודעת דוא״ל מוצפנת, BlueMail משתמש במפתח הפרטי המאוחסן במכשיר שלך כדי לפענח אותה.<br />אם המפתח הפרטי אינו זמין במכשיר זה, לא ניתן לפענח את ההודעה.
מפתח לא נמצא או לא ניתן לפענח את ההודעה
זה בדרך כלל אומר כי:
- ההודעה הייתה מוצפנת באמצעות מפתח ציבורי שונה מהזה שיש לך מותקן
- אינך עוד מחזיק במפתח הפרטי התואם את התעודה
- התעודה הוסרה, פגה תוקף, או שלא הותקנה במכשיר זה
התקן את התעודה שלך מחדש או בקש מהשולח להצפין את ההודעה שוב באמצעות התעודה הציבורית הנוכחי שלך.
החלפת תעודות
S/MIME לא משתמש בשרתי מפתחות ציבוריים.<br />במקום זאת, BlueMail לומד תעודות באופן אוטומטי כאשר:
- אתה מקבל הודעה חתומה ממישהו
- תעודות מופצות על ידי החברה שלך
- אתה מייבא בעצמך קובץ תעודה
אין צורך לרשום איש קשר ב-BlueMail כדי שמייל מאובטח יעבוד.<br />אתה רק זקוק לתעודה הציבורית התקפה שלהם.
- שמור על המפתח הפרטי שלך בבטחה ולעולם אל תשתף אותו.
- השתמש בתעודות חתימה והצפנה נפרדות אם הארגון שלך תומך בכך.
- חידש את התעודות לפני פקיעת תוקפן.
- הסר תעודות ישנות או מבוטלות בהוראת מחלקת IT.
עם תעודת S/MIME שהותקנה, BlueMail Enterprise הופך את התקשורת המאובטחת לפשוטה.<br />חתימה, הצפנה ופענוח הודעות פועלים בצורה חלקה ומשולבים באופן מלא בזרימת הדוא״ל של האפליקציה.
