הם עונים על שתי שאלות שונות: סיים הוא החלטה שאתה מקבל, בעוד נקרא הוא פשוט תיעוד של מה שפתחת.
סימון כ"סיים" אומר שאין עוד מה לעשות עם ההודעה. היא מופיעה בעמודת סיים של לוח מאוחר יותר ומסומנת כנקראה, תוך שהיא נשארת בתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול להגדיר אותה כלא-סיים בכל עת כדי לנקות את הסטטוס.
אם אתה רוצה שההודעה תיעלם מהראות עד מאוחר יותר, זה השב מאוחר יותר במקום: אימייל שנדחה באמת יוצא מרשימה עד שהזמן שלו מגיע.
נקרא ולא נקרא קורים מעצמם. פתיחת אימייל מסמנת אותו כנקרא, מה שעוקב אחרי מה שראית יותר מאשר במה שסיימת איתו. אימייל יכול להיקרא בקלות ועדיין להזדקק לתשובה, וזה בדיוק הפער ש"סיים" מכסה.
שניהם קלים לעבודה ברשימת הדואר. המסננים בבורר החשבון הם הכל, לא נקרא ומודגש, כך שהמסנן לא נקרא מצמצם את הרשימה לדואר שלא פתחת עדיין.
