כמה מהמיילים החשובים ביותר בחשבונך הם המיילים ששלחת. Follow-up עוקב אחריהם עבורך: כל הודעה ששלחת שעדיין לא נענתה, מרוכזת במקום אחד, בלי רשימות לנהל ושום דבר לזכור.
פתיחת Follow-up
Follow-up הוא תיקייה עצמאית, לצד Inbox, Sent ו-Outbox. הקש על האווטאר של החשבון בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את רשימת התיקיות ובחר Follow-up. כאשר אין דבר שממתין, BlueMail מסביר למה התיקייה מיועדת:
מיילים שנשלחו ללא תגובה יופיעו כאן
ברגע שמישהו עונה, ההודעה יוצאת מעצמה, כך שהשאר הוא באמת עדיין פתוח. BlueMail גם מציין כמה זמן כל אחד חיכה, עם שורות כמו "נשלח היום. למעקב?" או "נשלח לפני 3 ימים. למעקב?", מה שמקל לראות מה שתק אותו הכי הרבה זמן.
הורדת הודעה מהרשימה
לא כל מייל שלא נענה צריך מעקב. אישור, העברה לידיעתך, או פתק שלא צפית לקבל תשובה אליו יכולים להיות מוצבים בצד: בחר Hide from Follow-up מתפריט ההודעה והוא מפסיק להופיע. שינית את דעתך מאוחר יותר? Show in Follow-up מחזיר אותו.
על שולחן העבודה, פס Follow-up יכול גם לשבת בראש רשימת המיילים שלך כתזכורת רציפה, ואתה יכול להגדיר אותו שיופיע ב-Header או להישאר Hidden.
מדוע זה מועיל
- כלום לא נופל. שאלה שממתינה לתשובה נשארת גלויה במקום לשקוע בתיקיית Sent.
- היא מתוחזקת בעצמה. הרשימה מתעדכנת כשהתשובות מגיעות, כך שהיא תמיד משקפת מה באמת פתוח.
- אתה בוחר מה נחשב. הסתרת ההודעות שלא נזקקו לתשובה שומרת על כך שהרשימה שווה צפייה.