ארכיון בדרך כלל שומר את הדואר בתיקיית ארכיון, לעיון עתידי. מחיקה בדרך כלל שמורה את הדואר בתיקיית אשפה, שננקה מעת לעת, וניתן גם למחוק ממנה לצמיתות באופן ידני על פי דרישה. ניתן לגשת לשתיהן מלוח התיקיות.
כדי להגיע לאחת מהן, הקש על האווטאר של החשבון בצד שמאל למעלה כדי לפתוח את רשימת התיקיות, ואז בחר Trash או Archive. בחשבון Gmail תיקיית הארכיון היא All Mail. ראה Navigating between folders.
