ניהול תיקיות דוא״ל - יצירה, שינוי שם, מחיקה

הבנת איך פקודות תיקיה פועלות על פני סוגי חשבונות שונים היא חיונית לניהול דוא״ל יעיל.

• לעבור IMAP וחשבונות Exchange: פעולות תיקיה (יצירה, שינוי שם או מחיקה) ב BlueMail יסונכרנו עם שרת הדוא״ל שלך. שינויים שנעשו ב BlueMail יהיו משקפים בשרת.

• לעבור חשבונות POP3: תיקיות מנוהלות locally על ההתקן שלך. פעולות כמו יצירה, שינוי שם או מחיקת תיקיה ישפיעו רק על יישום BlueMail במכשיר שלך. תיקיות בחשבונות POP3 הן מקומיות ואינן מסנכרנות עם שום שרת.

למען Windows, Mac & Linux:

• יצירת תיקיה חדשה: עבור לתצוגת התיקיות, הקש על סמל “+”, בחר "New," הזן את שם התיקיה ולחץ Enter.

• מחיקת תיקיה: עבור לתצוגת התיקיות, קליק ימני על התיקיה שברצונך למחוק ובחר "Delete Folder." אשר על ידי הקשת “Yes.”

עבור Android ו-iOS:

לה Create, Rename או Delete תיקיה, בצע את הצעדים הבאים:

1. הקש על Settings.
2. בחר Accounts.
3. בחר את החשבון שברצונך לנהל.
4. עבור ל־ Folder Management.
5. ואז, בחר אחת מהאפשרויות הבאות תחת Folder Operations:
   • Create Folder: הזן שם תיקיה והקש OK.
   • Rename Folder: בחר את התיקיה שברצונך לשנות את שמה והזן את שמה החדש.
   • Delete Folder: בחר את התיקיה שברצונך למחוק ואשר על ידי הקשת YES (או בטל את הפעולה על ידי הקשת NO).

אפשרויות מנוגדות? ליצור, לשנות שם ולמחוק קיימים לתיקיות שאתה יוצר בעצמך, כך שתוכל לארגן את התיקיות לפי רצונך. תיבת הדואר הנכנס, שנשלח, טיוטות וספאם הם התיקיות של הספק שלך — BlueMail שומר אותם בדיוק כפי שהספק שלך מצפה, מה שמסייע להפעל את הדוא״ל למקום הנכון בכל יישום שבו אתה קורא אותו.

האותה מסך מכיל סעיף שני. תחת Folder Operations נמצא Folder Mapping, שאינו יוצר כלום — הוא מספר ל־BlueMail אילו מתיקיותיך הקיימות לשרת כטיוטות, נשלח, ספאם, אשפה ואחסון. זאת היעד שיש לפנות אליו כאשר דוא״ל שנשלח או שנמחק מופיע במקום הלא נכון: מיפוי התיקיה מחדש במקום לשנות את שמה. ראו How can I Map my Folders to match my Provider?.

יצירת תת תיקיה

אפשר ליצור תיקיה בתוך תיקיה קיימת ממכשירך — אין צורך במחשב שולחן עבור זה.

• באנדרואיד ו-iOS: צור את התיקיה כפי שתואר למעלה, והשתמש ב- slash קדמי בשם כדי להגדיר את ההיררכיה. הכנס Folder/Subfolder יוצר Subfolder בתוך התיקיה הקיימת Folder.
• ב-Windows, Mac & Linux: בתוך תצוגת התיקיות, קליק ימני על התיקיה האב ובחר New folder.

יש לזכור שמחיקת תיקיה גם מוחקת כל תת-תיקיה שבתוכה.

מהו קבוצת "התיקיות שלי"?

כשאתה הפתח את תיבת התיקיות — הקש על אטב החשבון שלך בפינה השמאלית עליונה של המסך — התיקיות של החשבון מוצגות בקבוצות:

• תיקיות ראשיות — התיקיות המערכת: תיבת הדואר הנכנס, טיוטות, שנשלחו, אשפה, ספאם, תיבה ליציאה ואחסון.
• Group Mail — את שיחות Group Mail שלך, אם יש לך.
• My Folders — כל שאר הדברים: התיקיות המותאמות עבור החשבון הזה, בין אם יצרת אותן באמצעות הצעדים למעלה או באמצעות הלקוח האינטרנטי של הספק. תיקיה המכילה תת-תיקיות תציג חץ הרחבה לצד שמה.

כך ש "My Folders" פשוט אומר התיקיות שלך, לעומת התיקיות המערכת. שני דברים שיש לדעת עליהם:

• תיקיות שאינן Inbox מסונכרנות כשאתה ניגש אליהן, ותיקיה שאתה מוסיף בBlueMail should לשמור על אותו שם שבו היא קיימת בדוא״ל האינטרנטי שלך.
• עבור חשבונות POP3, התיקיות תחת My Folders הן מקומיות למכשיר שלך ולא מסונכרנות עם השרת.

האם אוכל להזיז תיקיה או תת-תיקיה?

BlueMail's פעולות התיקיה הן Create, Rename ו־Delete, כך המקומה של תיקיה בהיררכיה נקבעת כאשר אתה יוצר אותה. כדי להכניס תת-תיקיה במקומות אחרים, כל אחד מהבאים יגיעו אל היעד:

• ביצוע זאת בלקוח אינטרנט של הספק שלך. הזז את התיקיה בדוא״ל שלך, ולחשבון IMAP וחשבון Exchange השינוי יישקף ב־BlueMail.
• הזז את ההודעות במקום זאת. צור תיקיה במיקום החדש ( используя the / naming above), העבר את ההודעות אליה — עם Move בתפריט שלוש נקודות או במאסה עם Multi Edit — ואז מחק את התיקיה הישנה.

הערה: עבור IMAP וחשבונות Exchange, שינויים בתיקיות יסונכרנו עם שרת הדוא״ל שלך.