Upravljanje mapama e-pošte - Stvaranje, preimenovanje, brisanje

Razumijevanje kako radnje nad mapama funkcioniraju za različite vrste računa presudno je za učinkovito upravljanje e-poštom.

• Za IMAP i Exchange račune: Radnje nad mapama (stvaranje, preimenovanje ili brisanje) u BlueMail sinkronizirat će se s vašim poslužiteljem e-pošte. Promjene napravljene u BlueMail bit će vidljive na poslužitelju.

• Za POP3 račune: Mape se upravljaju lokalno na vašem uređaju. Radnje poput stvaranja, preimenovanja ili brisanja mape utjecat će samo na aplikaciju BlueMail na vašem uređaju. Mape u POP3 računima su lokalne i ne sinkroniziraju se s nijednim poslužiteljem.

Za Windows, Mac i Linux:

• Stvori novu mapu: Idite na prikaz mapa, dodirnite ikonu “+”, odaberite "New", unesite ime mape i pritisnite Enter.

• Obriši mapu: Idite na prikaz mapa, desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite izbrisati i odaberite "Delete Folder." Potvrdite dodirom na “Yes.”

Za Android i iOS:

Za stvaranje, preimenovanje ili brisanje mape slijedite ove korake:

1. Dodirnite Settings.
2. Odaberite Accounts.
3. Izaberite račun koji želite upravljati.
4. Idite na Folder Management.
5. Zatim odaberite jednu od sljedećih opcija pod Folder Operations:
   • Create Folder: Unesite ime mape i dodirnite OK.
   • Rename Folder: Izaberite mapu koju želite preimenovati i unesite novo ime.
   • Delete Folder: Izaberite mapu koju želite izbrisati i potvrdite dodirom na YES (ili otkažite radnju dodirom na NO).

Zasivljene opcije? Stvaranje, Preimenovanje i Brisanje su dostupni za mape koje ste sami stvorili, pa možete organizirati vlastite datoteke kako želite. Inbox, Sent, Drafts i Spam su mape vašeg davatelja usluge — BlueMail ih održava točno onakvima kakve vaš davatelj očekuje, što osigurava da pošta stigne na pravo mjesto u svakoj aplikaciji u kojoj je čitate.

Isti zaslon ima i drugi odjeljak. Ispod Folder Operations nalazi se Folder Mapping, koji ništa ne stvara — on govori BlueMail koje od vaših postojećih mapa tretirati kao Drafts, Sent, Spam, Trash i Archive. To je ono za što trebate posegnuti kada poslana pošta ili izbrisana pošta završe na pogrešnom mjestu: preslikajte mapu umjesto da je preimenujete. Vidi How can I Map my Folders to match my Provider?.

Iz ladice mapa

Ne morate uopće prolaziti kroz Postavke. Otvorite ladicu mapa i djelujte na mapu gdje se nalazi:

• Na Androidu i iOS-u: pritisnite i držite redak mape.
• Na Windowsu, Macu i Linuxu: zadržite pokazivač iznad retka i kliknite ⋯ koji se pojavi, ili desnom tipkom miša kliknite redak.

Oba gesta otvaraju isti izbornik — New subfolder, Rename Folder i Delete Folder. Nudi se samo za mape pod My Folders; sistemske poštanske kutije nemaju akcije na retku, iz istog razloga zbog kojeg su zasivljene u Folder Managementu. Kada na ovaj način stvorite podmapu, roditelj se zatvori sam nakon toga, tako da možete vidjeti što ste upravo napravili.

Stvaranje podmape

Možete ugnježditi mapu unutar postojeće s vašeg telefona ili tableta — ne trebate desktop za to.

• Na Androidu i iOS-u: stvorite mapu kao što je opisano gore, i koristite kosa crta u imenu za definiranje hijerarhije. Unošenje Folder/Subfolder stvara Subfolder unutar postojeće Folder.
• Na Windowsu, Macu i Linuxu: u prikazu mapa, desnom tipkom miša kliknite roditeljsku mapu (ili upotrijebite njezin ⋯) i odaberite New subfolder.

Imajte na umu da brisanje mape također briše svaku podmapu unutar nje.

Što je grupa "My Folders"?

Kada otvorite ladicu mapa — dodirnite avatar svog računa u gornjem lijevom kutu zaslona — mape računa su navedene u grupama:

• Main Folders — sistemske mape: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox i Archive.
• Group Mail — vaši Group Mail razgovori, ako ih imate.
• My Folders — sve ostalo: prilagođene mape na ovom računu, bilo da ste ih stvorili gore navedenim koracima ili u web klijentu vašeg davatelja. Mapa koja sadrži podmape prikazuje strelicu za proširenje pored svog imena.

Dakle "My Folders" jednostavno znači vaše mape, za razliku od sistemskih. + za stvaranje mape nalazi se na naslovu My Folders, jer je to grupa u koju se stvara — Main Folders je fiksni skup i nema +. Dvije stvari koje trebate znati o njima:

• Mape osim Inboxa sinkroniziraju se kada im pristupite, a mapa koju dodate u BlueMail trebala bi zadržati isto ime koje ima u vašem webmailu.
• Za POP3 račune, mape pod My Folders su lokalne za vaš uređaj i ne sinkroniziraju se s poslužiteljem.

Mogu li premjestiti mapu ili podmapu?

Radnje nad mapama u BlueMail su Create, Rename i Delete, pa je mjesto mape u hijerarhiji određeno prilikom njenog stvaranja. Da biste premjestili podmapu negdje drugdje, jedno od sljedećeg će vas dovesti tamo:

• Napravite to u web klijentu vašeg davatelja. Premjestite mapu u webmailu, i za IMAP i Exchange račune promjena će se odraziti u BlueMail.
• Premjestite e-poruke umjesto toga. Stvorite mapu na novoj lokaciji (koristeći gornje / imenovanje), premjestite e-poruke u nju — s Move in the 3-dot menu ili masovno s Multi Edit — i zatim obrišite staru mapu.

Napomena: Za IMAP i Exchange račune, promjene mapa sinkronizirat će se s vašim poslužiteljem e-pošte.