Οι απαντήσεις εκτός γραφείου λειτουργούν καλύτερα όταν μπορούν να εκτελούνται χωρίς εσάς: στους διακομιστές του παρόχου σας. Ρυθμίστε έτσι ώστε να απαντούν σε κάθε μήνυμα μόλις φτάσει, κατά τη διάρκεια της νύχτας, και με το τηλέφωνό σας κλειστό ή BlueMail κλειστό.
Ρυθμίστε το με τον πάροχο email σας, στη web διεπαφή τους: το Vacation responder του Gmail, τα Automatic replies του Outlook, και το αντίστοιχο στο Yahoo και σε όλους τους άλλους παρόχους. Επειδή τρέχει στον διακομιστή του παρόχου, συνεχίζει να απαντάει ενώ το τηλέφωνό σας είναι κλειστό και εφαρμόζεται σε κάθε συσκευή στην οποία διαβάζετε αυτόν τον λογαριασμό, κάτι που μια εφαρμογή αλληλογραφίας δεν μπορεί να κάνει.
BlueMail θα εμφανίσει τις απαντήσεις που στέλνει στον φάκελο Sent όπως κάθε άλλο εξερχόμενο μήνυμα.
