Το Αρχείο συνήθως κρατά το μήνυμα στον Φάκελο Αρχείου, για μελλοντική αναφορά. Το Διάγραψε συνήθως τοποθετεί το μήνυμα σε έναν φάκελο Κάδος απορριμμάτων, ο οποίος καθαρίζεται περιοδικά, και μπορεί επίσης να διαγραφεί οριστικά χειροκίνητα κατόπιν αιτήματος. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση και στους δύο αυτούς φακέλους από το πλαίσιο Φάκελοι.
Για να φτάσετε σε οποιονδήποτε από τους δύο, πατήστε το avatar του λογαριασμού σας επάνω-αριστερά για να ανοίξετε τη λίστα φακέλων, και στη συνέχεια επιλέξτε Κάδος απορριμμάτων ή Αρχείο. Σε λογαριασμό Gmail ο φάκελος αρχείου είναι Όλα τα μηνύματα. Δείτε Navigating between folders.