Η κατανόηση του πώς λειτουργούν οι ενέργειες φακέλων σε διαφορετικούς τύπους λογαριασμών είναι ζωτικής σημασίας για αποτελεσματική διαχείριση email.
Για IMAP και λογαριασμούς Exchange: Οι ενέργειες φακέλων (δημιουργία, μετονομασία ή διαγραφή) στο BlueMail θα συγχρονιστούν με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Οι αλλαγές που γίνονται στο BlueMail θα αντικατοπτρίζονται στον διακομιστή.
Για λογαριασμούς POP3: Οι φάκελοι διαχειρίζονται τοπικά στη συσκευή σας. Ενέργειες όπως δημιουργία, μετονομασία ή διαγραφή φακέλου θα επηρεάσουν μόνο την εφαρμογή BlueMail στη συσκευή σας. Οι φάκελοι σε λογαριασμούς POP3 είναι τοπικοί και δεν συγχρονίζονται με κανέναν διακομιστή.
Για Windows, Mac & Linux:
Δημιουργία Νέου Φακέλου: Μεταβείτε στην προβολή Φακέλων, πατήστε το εικονίδιο “+”, επιλέξτε "Νέος", εισαγάγετε το όνομα του φακέλου και πατήστε Enter.
Διαγραφή Φακέλου: Μεταβείτε στην προβολή Φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε "Διαγραφή Φακέλου". Επιβεβαιώστε πατώντας “Ναι.”
Για Android & iOS:
Για να Δημιουργήσετε, Μετονομάσετε ή Διαγράψετε έναν Φάκελο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Λογαριασμοί.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να διαχειριστείτε.
- Μεταβείτε σε Διαχείριση Φακέλων.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές κάτω από Ενέργειες Φακέλων:
- Δημιουργία Φακέλου: Εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου και πατήστε ΟΚ.
- Μετονομασία Φακέλου: Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε και εισαγάγετε το νέο του όνομα.
- Διαγραφή Φακέλου: Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε πατώντας ΝΑΙ (ή ακυρώστε την ενέργεια πατώντας ΟΧΙ).
Αν οι επιλογές είναι αποχρωματισμένες; Οι Δημιουργία, Μετονομασία και Διαγραφή υπάρχουν για τους φακέλους που έχετε δημιουργήσει εσείς, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε το αρχείο σας όπως θέλετε. Τα Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα και Ανεπιθύμητα είναι οι δικοί του παρόχου φάκελοι — το BlueMail τα διατηρεί ακριβώς όπως τα περιμένει ο πάροχός σας, και αυτό κρατά την αλληλογραφία να φτάνει στη σωστή θέση σε κάθε εφαρμογή όπου την διαβάζετε.
Η ίδια οθόνη έχει δεύτερη ενότητα. Κάτω από τις Ενέργειες Φακέλων βρίσκεται η Αντιστοίχιση Φακέλων, η οποία δεν δημιουργεί τίποτα — λέει στο BlueMail ποιοι από τους υπάρχοντες φακέλους σας θα θεωρούνται Πρόχειρα, Απεσταλμένα, Ανεπιθύμητα, Κάδος και Αρχείο. Αυτό είναι που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν τα απεσταλμένα ή τα διαγραμμένα εμφανίζονται στο λάθος μέρος: αντιστοιχίστε ξανά τον φάκελο αντί να τον μετονομάσετε. Δείτε Πώς μπορώ να αντιστοιχίσω τους φακέλους μου ώστε να ταιριάζουν με τον πάροχό μου?.
Από το Συρτάρι Φακέλων
Δεν χρειάζεται να περάσετε καθόλου από τις Ρυθμίσεις. Ανοίξτε το Συρτάρι Φακέλων και ενεργήστε στον φάκελο όπου βρίσκεται:
- Σε Android & iOS: πατήστε και κρατήστε πατημένη τη σειρά του φακέλου.
- Σε Windows, Mac & Linux: τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από τη σειρά και κάντε κλικ στο ⋯ που εμφανίζεται, ή κάντε δεξί κλικ στη σειρά.
Και οι δύο χειρονομίες ανοίγουν το ίδιο μενού — Νέος υποφάκελος, Μετονομασία Φακέλου και Διαγραφή Φακέλου. Προσφέρεται μόνο για τους φακέλους κάτω από τα Οι Φάκελοί Μου· οι συστημικοί φάκελοι δεν έχουν ενέργειες στη σειρά, για τον ίδιο λόγο που είναι αποχρωματισμένοι στη Διαχείριση Φακέλων. Όταν δημιουργείτε έναν υποφάκελο με αυτόν τον τρόπο ο γονέας ανοίγει μόνος του μετά, ώστε να μπορείτε να δείτε τι μόλις δημιουργήσατε.
Δημιουργία Υποφακέλου
Μπορείτε να τοποθετήσετε έναν φάκελο μέσα σε έναν υπάρχοντα από το τηλέφωνο ή το tablet σας — δεν χρειάζεστε επιτραπέζιο υπολογιστή για αυτό.
- Σε Android & iOS: δημιουργήστε τον φάκελο όπως περιγράφεται παραπάνω, και χρησιμοποιήστε μια λαστιχόγραμμη κάθετο στο όνομα για να ορίσετε την ιεραρχία. Η εισαγωγή του
Folder/Subfolderδημιουργεί Υποφάκελος μέσα στον υπάρχοντα Φάκελος. - Σε Windows, Mac & Linux: στην προβολή Φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον γονικό φάκελο (ή χρησιμοποιήστε το ⋯) και επιλέξτε Νέος υποφάκελος.
Λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή ενός φακέλου διαγράφει επίσης κάθε υποφάκελο μέσα σε αυτόν.
Τι είναι η ομάδα "Οι Φάκελοί Μου";
Όταν ανοίγετε το Συρτάρι Φακέλων — πατήστε το avatar του λογαριασμού πάνω αριστερά στην οθόνη — οι φάκελοι του λογαριασμού απαριθμούνται σε ομάδες:
- Κύριοι Φάκελοι — οι συστημικοί φάκελοι: Εισερχόμενα, Πρόχειρα, Απεσταλμένα, Κάδος, Ανεπιθύμητα, Εξερχόμενα, και Αρχείο.
- Ομαδικά Μηνύματα — οι Συζητήσεις Ομαδικών Μηνυμάτων σας, αν έχετε.
- Οι Φάκελοί Μου — όλα τα υπόλοιπα: οι προσαρμοσμένοι φάκελοι σε αυτόν τον λογαριασμό, είτε τους δημιουργήσατε με τα παραπάνω βήματα είτε στον web client του παρόχου σας. Ένας φάκελος που περιέχει υποφακέλους δείχνει ένα βέλος επέκτασης δίπλα στο όνομά του.
Έτσι το "Οι Φάκελοί Μου" σημαίνει απλά τους δικούς σας φακέλους, σε αντίθεση με τους συστημικούς. Το + για τη δημιουργία φακέλου βρίσκεται στην επικεφαλίδα Οι Φάκελοί Μου, επειδή αυτή είναι η ομάδα μέσα στην οποία δημιουργεί — οι Κύριοι Φάκελοι είναι ένα σταθερό σύνολο και δεν έχουν +. Δύο πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για αυτούς:
- Οι φάκελοι εκτός από τα Εισερχόμενα συγχρονίζονται όταν τους προσπελάζετε, και ένας φάκελος που προσθέτετε στο BlueMail θα πρέπει να διατηρεί το ίδιο όνομα που έχει στο webmail σας.
- Για λογαριασμούς POP3, οι φάκελοι κάτω από τους Οι Φάκελοί Μου είναι τοπικοί στη συσκευή σας και δεν συγχρονίζονται με τον διακομιστή.
Μπορώ να μετακινήσω έναν φάκελο ή υποφάκελο;
Οι ενέργειες φακέλων του BlueMail είναι Δημιουργία, Μετονομασία και Διαγραφή, επομένως η θέση ενός φακέλου στην ιεραρχία καθορίζεται όταν τον δημιουργείτε. Για να βάλετε έναν υποφάκελο σε άλλο μέρος, οποιοδήποτε από τα παρακάτω θα σας το επιτρέψει:
- Κάντε το στον web client του παρόχου σας. Μετακινήστε τον φάκελο στο webmail σας, και για τους λογαριασμούς IMAP και Exchange η αλλαγή θα αντικατοπτριστεί στο BlueMail.
- Μετακινήστε τα μηνύματα αντί για τον φάκελο. Δημιουργήστε έναν φάκελο στη νέα τοποθεσία (χρησιμοποιώντας την παραπάνω ονοματοδοσία
/), μετακινήστε τα μηνύματα σε αυτόν — με το Μετακίνηση στο μενού των 3 τελειών ή μαζικά με το Πολλαπλή Επεξεργασία — και στη συνέχεια διαγράψτε τον παλιό φάκελο.
Σημείωση: Για τους λογαριασμούς IMAP και Exchange, οι αλλαγές φακέλων θα συγχρονιστούν με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας.
