Κατανόηση του πώς λειτουργούν οι ενέργειες φακέλων ανάμεσα σε διαφορετικούς τύπους λογαριασμών είναι κρίσιμη για αποτελεσματική διαχείριση email.
Για IMAP και Λογαριασμούς Exchange: Οι ενέργειες φακέλων (δημιουργία, μετονομασία ή διαγραφή) στο BlueMail θα συγχρονιστούν με τον mail server σας. Οι αλλαγές που γίνονται στο BlueMail θα αντικατοπτρίζονται στον server.
Για Λογαριασμούς POP3: Οι φάκελοι διαχειρίζονται τοπικά στη συσκευή σας. Ενέργειες όπως η δημιουργία, μετονομασία, ή διαγραφή φακέλου θα επηρεάζουν μόνο την εφαρμογή BlueMail στη συσκευή σας. Οι φάκελοι στους λογαριασμούς POP3 είναι τοπικοί και δεν συγχρονίζονται με κανέναν server.
Για Windows, Mac & Linux:
Δημιουργία Νέου Φακέλου: Μεταβείτε στην προβολή φακέλων, πατήστε το εικονίδιο “+”, επιλέξτε "Νέος," εισάγετε το όνομα φακέλου και πατήστε Enter.
Διαγραφή Φακέλου: Μεταβείτε στην προβολή φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε "Διαγραφή Φακέλου." Επιβεβαίωση πατώντας "Ναι."
Για Android & iOS:
Για τη Δημιουργία, Μετονομασία, ή Διαγραφή ενός Φακέλου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Λογαριασμοί.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να διαχειριστείτε.
- Μεταβείτε στο Διαχείριση Φακέλων.
- Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές κάτω από Ενέργειες Φακέλων:
- Δημιουργία Φακέλου: Εισάγετε ένα όνομα φακέλου και πατήστε OK.
- Μετονομασία Φακέλου: Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να με renομαι και εισάγετε το νέο του όνομα.
- Διαγραφή Φακέλου: Επιλέξτε τον φάκελο που θέλετε να διαγράψετε και επιβεβαιώστε πατώντας YES (ή ακυρώστε την ενέργεια πατώντας NO).
Γκριζαρισμένες επιλογές; Η Δημιουργία, Μετονομασία και Διαγραφή υπάρχουν για τους φακέλους που δημιουργείτε εσείς οι ίδιοι, ώστε να οργανώσετε αρχειοθέτηση όπως θέλετε. Τα Inbox, Sent, Drafts και Spam είναι οι δικοί σας φακέλοι παρόχου — BlueMail τους διατηρεί αυτούσια όπως περιμένει ο πάροχος σας, κάτι που διατηρεί το mail να ρέει στη σωστή θέση σε κάθε εφαρμογή στην οποία το διαβάζετε.
Η ίδια οθόνη έχει ένα δεύτερο τμήμα. Κάτω από Folder Operations βρίσκεται το Folder Mapping, το οποίο δεν δημιουργεί τίποτα — λέει στο BlueMail ποιοι από τους υπάρχοντες φακέλους σας θα θεωρούνται Drafts, Sent, Spam, Trash και Archive. Αυτό είναι που να απλώνετε όταν το απεσταλμένο ή διαγραμμένο email εμφανίζεται στη λάθος τοποθεσία: επαναχαρτογραφήστε τον φάκελο αντί να τον μετονομάσετε. Δείτε Πως μπορώ να Χάρταρω τους Φακέλους μου για να Ταιριάζουν με τον Παρόχό μου?.
Δημιουργία Υποφακέλου
Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα φάκελο μέσα σε έναν υπάρχοντα από το τηλέφωνο ή το τάμπλετ — δεν χρειάζεστε επιφάνεια εργασίας για αυτό.
- Σε Android & iOS: δημιουργήστε τον φάκελο όπως περιγράφηκε παραπάνω, και χρησιμοποιήστε ένα χαρακτήρα από οριοθέτησης "/" στο όνομά του για να ορίσετε την ιεραρχία. Η εισαγωγή
Folder/Subfolderδημιουργεί Υποφάκελο μέσα στον υπάρχοντα Φάκελο. - Σε Windows, Mac & Linux: στην προβολή Φακέλων, κάντε δεξί κλικ στον γονικό φάκελο και επιλέξτε Νέος φάκελος.
Θυμηθείτε ότι η διαγραφή ενός φακέλου διαγράφει επίσης κάθε υποφάκελο μέσα σε αυτόν.
Τι είναι η ομάδα "Οι Φάκελοι Μου";
Όταν άνοιξη το Εργαλείο Φακέλων — πατήστε το προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης — οι φάκελοι του λογαριασμού σας εμφανίζονται σε ομάδες:
- Κύριοι Φάκελοι — οι συστημικοί φάκελοι: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox και Archive.
- Ομαδική Αλληλογραφία — τις συνομιλίες σας Group Mail, αν έχετε.
- Οι Φάκελοι Μου — όλα τα υπόλοιπα: οι προσαρμοσμένοι φάκελοι σε αυτόν τον λογαριασμό, είτε τους δημιουργήσατε με τα παραπάνω βήματα είτε στη web client του παρόχου σας. Ένας φάκελος που περιέχει υποφακέλους εμφανίζει βέλος επέκτασης δίπλα στο όνομά του.
Έτσι το "Οι Φάκελοι Μου" σημαίνει απλά τους δικούς σας φακέλους, αντίβαια στους συστημικούς. Δύο πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε γι' αυτούς:
- Οι φάκελοι άλλοι από το Inbox συγχρονίζονται όταν τους έχετε πρόσβαση, και ένας φάκελος που προσθέτετε στο BlueMail πρέπει να διατηρεί το ίδιο όνομα που έχει στο webmail σας.
- Για λογαριασμούς POP3, οι φάκελοι κάτω από Οι Φάκελοι Μου είναι τοπικοί στη συσκευή σας και δεν συγχρονίζονται με τον διακομιστή.
Μπορώ να μετακινήσω έναν φάκελο ή υποφάκελο;
Οι ενέργειες φακέλων του BlueMail είναι Δημιουργία, Μετονομασία και Διαγραφή, οπότε η θέση ενός φακέλου στην ιεραρχία ορίζεται όταν τον δημιουργείτε. Για να τοποθετήσετε έναν υποφάκελο κάπου αλλού, καμία από αυτές τις ενέργειες θα σας οδηγήσει:
- Κάντε το στον web client του παρόχου σας. Μετακινήστε τον φάκελο στο webmail σας, και για τους λογαριασμούς IMAP και Exchange η αλλαγή θα αντικατοπτριστεί στο BlueMail.
- Μετακινήστε τα emails αντί αυτού. Δημιουργήστε έναν φάκελο στη νέα τοποθεσία (χρησιμοποιώντας το ονομαστικό
/παραπάνω), μετακινήστε τα emails σε αυτόν — με Move στο μενού με τα 3 σημεία ή μαζικά με Multi Edit — και στη συνέχεια διαγράψτε τον παλιό φάκελο.
Σημείωση: Για IMAP και λογαριασμούς Exchange, οι αλλαγές φακέλων θα συγχρονιστούν με τον mail server σας.
