Memahami bagaimana operasi folder bekerja across jenis akun yang berbeda sangat penting untuk manajemen email yang efektif.
Untuk IMAP dan Akun Exchange: Operasi folder (membuat, mengganti nama, atau menghapus) di BlueMail akan disinkronkan dengan server email Anda. Perubahan yang dilakukan di BlueMail akan mencerminkan di server.
Untuk Akun POP3: Folder dikelola secara lokal di perangkat Anda. Tindakan seperti membuat, mengganti nama, atau menghapus sebuah folder hanya akan memengaruhi aplikasi BlueMail di perangkat Anda. Folder di akun POP3 bersifat lokal dan tidak menyinkronkan dengan server mana pun.
Untuk Windows, Mac & Linux:
Buat Folder Baru: Pergi ke tampilan Folder, ketuk ikon “+”, pilih "New," masukkan nama folder, dan tekan Enter.
Hapus Folder: Pergi ke tampilan Folder, klik kanan pada folder yang ingin dihapus, dan pilih "Delete Folder." Konfirmasi dengan mengetuk “Yes.”
Untuk Android & iOS:
Untuk Membuat, Mengganti Nama, atau Menghapus Folder, ikuti langkah-langkah berikut:
- Ketuk Settings.
- Pilih Accounts.
- Pilih akun yang ingin Anda kelola.
- Pergi ke Folder Management.
- Lalu, pilih salah satu opsi di bawah Folder Operations:
- Create Folder: Masukkan nama folder dan ketuk OK.
- Rename Folder: Pilih folder yang ingin Anda ganti namanya dan masukkan nama barunya.
- Delete Folder: Pilih folder yang ingin Anda hapus dan konfirmasi dengan mengetuk YES (atau batalkan operasi dengan mengetuk NO).
Opsi yang bergrayscale? Membuat, Mengganti Nama, dan Menghapus ada untuk folder yang Anda buat sendiri, jadi Anda bisa mengatur filing Anda sesuai keinginan. Inbox, Sent, Drafts dan Spam adalah folder milik penyedia Anda — BlueMail mempertahankan mereka persis seperti yang diharapkan penyedia Anda, yang membuat email mengalir ke tempat yang benar di setiap aplikasi tempat Anda membacanya.
Layar yang sama memiliki bagian kedua. Di bawah Folder Operations terletak Folder Mapping, yang tidak menghasilkan apa-apa — itu memberi tahu BlueMail mana dari folder yang ada untuk diperlakukan sebagai Drafts, Sent, Spam, Trash dan Archive. Itulah yang dicari ketika email terkirim atau terhapus muncul di tempat yang salah: remap folder alih-alih mengubah namanya. Lihat How can I Map my Folders to match my Provider?.
Dari Folder Drawer
Anda tidak perlu melalui Settings sama sekali. Buka Folder Drawer dan bertindak pada folder tempatnya berada:
- Di Android & iOS: tekan dan tahan baris folder.
- Di Windows, Mac & Linux: arahkan kursor ke baris dan klik ⋯ yang muncul, atau klik kanan pada baris tersebut.
Kedua gerakan membuka menu yang sama — New subfolder, Rename Folder dan Delete Folder. Ini ditawarkan hanya untuk folder di bawah My Folders; kotak surat sistem tidak memiliki tindakan baris, untuk alasan yang sama mereka diberi warna abu-abu dalam Folder Management. Ketika Anda membuat subfolder dengan cara ini, induk akan terbuka sendiri afterward, sehingga Anda bisa melihat apa yang baru saja Anda buat.
Membuat Subfolder
Anda bisa menumpuk folder di dalam folder yang ada dari ponsel atau tablet Anda — Anda tidak membutuhkan desktop untuk itu.
- Di Android & iOS: buat folder seperti dijelaskan di atas, dan gunakan tanda garis miring (forward slash) dalam namanya untuk mendefinisikan hierarki. Memasukkan
Folder/Subfoldermembuat Subfolder di dalam folder yang ada Folder. - Di Windows, Mac & Linux: di tampilan Folder, klik kanan pada folder induk (atau gunakan ⋯-nya) dan pilih New subfolder.
Perlu diingat bahwa menghapus sebuah folder juga menghapus setiap subfolder di dalamnya.
Apa itu grup "My Folders"?
Saat Anda membuka Folder Drawer — ketuk avatar akun Anda di pojok kiri atas layar — folder akun tersebut terdaftar dalam grup:
- Main Folders — folder sistem: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox, dan Archive.
- Group Mail — percakapan Group Mail Anda, jika ada.
- My Folders — segala sesuatunya lainnya: folder kustom pada akun ini, apakah Anda membuatnya dengan langkah di atas atau di klien web penyedia Anda. Folder yang berisi subfolder menunjukkan panah ekspansi di samping namanya.
Jadi "My Folders" berarti folder Anda, tidak seperti folder sistem. Tombol + untuk membuat folder berada pada heading My Folders, karena itu adalah grup tempat ia dibuat — Main Folders adalah kumpulan tetap dan tidak membawa +. Dua hal yang perlu diketahui tentang mereka:
- Folder selain Inbox disinkronkan saat Anda mengaksesnya, dan folder yang Anda tambahkan di BlueMail harus mempertahankan nama yang sama seperti di webmail Anda.
- Untuk akun POP3, folder di bawah My Folders bersifat lokal di perangkat Anda dan tidak sinkron dengan server.
Bisakah saya memindahkan sebuah folder atau subfolder?
Operasi folder BlueMail adalah Create, Rename dan Delete, jadi letak folder dalam hierarki ditetapkan saat Anda membuatnya. Untuk menempatkan subfolder di tempat lain, salah satu dari hal berikut membawa Anda ke sana:
- Lakukan di klien web penyedia Anda. Pindahkan folder di webmail Anda, dan untuk IMAP dan akun Exchange perubahan akan tercermin di BlueMail.
- Pindahkan emailnya saja. Buat folder di lokasi baru (menggunakan penamaan
/di atas), pindahkan email ke dalamnya — dengan Move in the 3-dot menu atau secara massal dengan Multi Edit — lalu hapus folder lama.
Catatan: Untuk IMAP dan akun Exchange, perubahan folder akan menyinkronkan dengan server email Anda.
