Memahami bagaimana operasi folder bekerja di berbagai jenis akun sangat penting untuk manajemen email yang efektif.
Untuk Akun IMAP dan Exchange: Operasi folder (membuat, mengganti nama, atau menghapus) di BlueMail akan menyinkronkan dengan server mail Anda. Perubahan yang dibuat di BlueMail akan tercermin di server.
Untuk Akun POP3: Folder dikelola secara lokal pada perangkat Anda. Tindakan seperti membuat, mengganti nama, atau menghapus folder hanya akan memengaruhi aplikasi BlueMail di perangkat Anda. Folder di akun POP3 bersifat lokal dan tidak menyinkronkan dengan server mana pun.
Untuk Windows, Mac & Linux:
Buat Folder Baru: Buka tampilan Folder, ketuk ikon “+”, pilih "New," masukkan nama folder, dan tekan Enter.
Hapus Folder: Buka tampilan Folder, klik kanan folder yang ingin dihapus, dan pilih "Delete Folder." Konfirmasi dengan mengetuk “Yes.”
Untuk Android & iOS:
Untuk Membuat, Mengganti Nama, atau Menghapus Folder, ikuti langkah-langkah berikut:
- Ketuk Settings.
- Pilih Accounts.
- Pilih akun yang ingin Anda kelola.
- Pergi ke Folder Management.
- Kemudian, pilih salah satu opsi berikut di bawah Folder Operations:
- Create Folder: Masukkan nama folder dan ketuk OK.
- Rename Folder: Pilih folder yang ingin diubah namanya dan masukkan nama barunya.
- Delete Folder: Pilih folder yang ingin dihapus dan konfirmasi dengan mengetuk YES (atau batalkan operasi dengan mengetuk NO).
Opsi yang "grayed out"? Membuat, Mengganti Nama, dan Menghapus ada untuk folder yang Anda buat sendiri, sehingga Anda dapat mengatur filing Anda sendiri sesuai keinginan. Inbox, Sent, Drafts dan Spam adalah folder milik penyedia Anda — BlueMail menjaga mereka persis seperti yang diharapkan penyedia Anda, yang menjaga aliran surel ke tempat yang tepat di setiap aplikasi tempat Anda membacanya.
Layar yang sama memiliki bagian kedua. Di bawah Folder Operations terdapat Folder Mapping, yang tidak membuat apa-apa — ini memberi tahu BlueMail folder mana dari daftar Anda untuk diperlakukan sebagai Drafts, Sent, Spam, Trash dan Archive. Itulah yang dicari saat surat terkirim atau surat yang dihapus muncul di tempat yang salah: remap foldernya daripada mengganti namanya. Lihat How can I Map my Folders to match my Provider?.
Membuat Subfolder
Anda dapat menyusun sebuah folder di dalam folder yang ada dari ponsel atau tablet Anda — Anda tidak memerlukan desktop untuk itu.
- Di Android & iOS: buat folder seperti yang dijelaskan di atas, dan gunakan tanda garis miring (/) dalam nama untuk mendefinisikan hirarki. Memasukkan
Folder/Subfoldermembuat Subfolder di dalam Folder yang ada. - Di Windows, Mac & Linux: di tampilan Folder, klik kanan pada folder induk dan pilih New folder.
Perlu diingat bahwa menghapus folder juga menghapus semua subfolder di dalamnya.
Apa itu grup "My Folders"?
Saat Anda membuka Folder Drawer — ketuk avatar akun di bagian kiri atas layar — folder akun ditampilkan dalam grup-grup:
- Main Folders — folder sistem: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox, dan Archive.
- Group Mail — percakapan Group Mail Anda, jika ada.
- My Folders — semua hal lainnya: folder kustom pada akun ini, baik Anda membuatnya dengan langkah di atas atau di klien web penyedia Anda. Sebuah folder yang berisi subfolder akan menampilkan panah ekspansi di samping namanya.
Jadi "My Folders" artinya hanya folder Anda, berbeda dengan folder sistem. Dua hal yang perlu diketahui tentangnya:
- Folder selain Inbox disinkronkan saat Anda mengaksesnya, dan folder yang Anda tambahkan di BlueMail seharusnya mempertahankan nama yang sama seperti di webmail Anda.
- Untuk akun POP3, folder di bawah My Folders bersifat lokal pada perangkat Anda dan tidak menyinkronkan dengan server.
Bisakah saya memindahkan folder atau subfolder?
Operasi folder BlueMail adalah Create, Rename dan Delete, sehingga posisi folder dalam hierarki ditetapkan saat Anda membuatnya. Untuk menempatkan subfolder di tempat lain, kedua tindakan ini membawa Anda ke sana:
- Lakukan di klien web penyedia Anda. Pindahkan folder di webmail Anda, dan untuk IMAP dan akun Exchange perubahan akan tercermin di BlueMail.
- Pindahkan emailnya saja. Buat folder di lokasi baru (menggunakan penamaan
/di atas), pindahkan email ke dalamnya — dengan Move di menu tiga titik atau secara massal dengan Multi Edit — lalu hapus folder lama.
Catatan: Untuk IMAP dan akun Exchange, perubahan folder akan menyinkronkan dengan server mail Anda.
