Az Archiválás általában a leveleket az Archiv mappában tartja a későbbi hivatkozás céljából. A Törlés általában a levelet egy Kukába helyezi, amelyet időszakosan takarítanak, és igény szerint manuálisan véglegesen is törölhető. Mindkét mappához a Mappák panelről fér hozzá.
Bármelyik eléréséhez koppintson a fiókja avatárjára a bal felső sarokban, hogy megnyissa a mappalistát, majd válassza a Kuka vagy az Archiválás lehetőséget. Egy Gmail-fiókban az archív mappa a Minden levél. Lásd a Mappák közötti navigálás.