ईमेल फ़ोल्डरों का प्रबंधन - बनाएँ, नाम बदलें, हटाएँ

फोल्डर संचालन विभिन्न खाता प्रकारों में कैसे काम करते हैं यह समझना प्रभावी ईमेल प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।

• IMAP और Exchange खातों के लिए: BlueMail में फोल्डर संचालन (बनाना, नाम बदलना, या हटाना) आपके मेल सर्वर के साथ समकालिक होंगे। BlueMail में किए गए परिवर्तन सर्वर पर परिलक्षित होंगे।

• POP3 खातों के लिए: फोल्डर आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से प्रबंधित होते हैं। फोल्डर बनाना, नाम बदलना, या हटाना जैसी क्रियाएं केवल आपके डिवाइस पर BlueMail आवेदन को प्रभावित करेंगी। POP3 खातों में फोल्डर स्थानीय होते हैं और किसी भी सर्वर के साथ सिंक नहीं होते।

विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए:

• नया फ़ोल्डर बनाएं: फोल्डर व्यू पर जाएँ, “+” आइकन पर टैप करें, "New" चुनें, फ़ोल्डर नाम दर्ज करें, और Enter दबाएँ।

• फ़ोल्डर हटाएँ: फोल्डर व्यू पर जाएँ, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और "Delete Folder" चुनें। “Yes” पर टैप करके पुष्टि करें।

Android और iOS के लिए:

फ़ोल्डर बनाने, नाम बदलने, या हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. टैप करें Settings।
2. चुनें Accounts।
3. उस खाते का चयन करें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
4. जाएँ Folder Management पर।
5. फिर Folder Operations के अंतर्गत निम्न में से एक विकल्प चुनें:
   • Create Folder: एक फ़ोल्डर नाम दर्ज करें और OK पर टैप करें।
   • Rename Folder: उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसका नाम आप बदलना चाहते हैं और उसका नया नाम दर्ज करें।
   • Delete Folder: उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और YES पर टैप करके पुष्टि करें (या NO पर टैप करके ऑपरेशन रद्द करें)।

धूसर (Greyed-out) विकल्प दिख रहे हैं? Create, Rename और Delete सिर्फ़ उन फ़ोल्डरों के लिए उपलब्ध होते हैं जिन्हें आप स्वयं बनाते हैं, ताकि आप अपनी फ़ाइलिंग को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित कर सकें। Inbox, Sent, Drafts और Spam आपके प्रदाता के अपने फ़ोल्डर हैं — BlueMail उन्हें बिल्कुल उसी तरह रखता है जैसा आपका प्रदाता अपेक्षित करता है, और यही सुनिश्चित करता है कि मेल हर उस ऐप में सही जगह पर पहुँचती है जिसमें आप उसे पढ़ते हैं।

उसी स्क्रीन में एक दूसरा सेक्शन भी है। Folder Operations के नीचे Folder Mapping बैठता है, जो कुछ नहीं बनाता — यह BlueMail को बताता है कि आपके मौजूदा फ़ोल्डरों में से किसे Drafts, Sent, Spam, Trash और Archive के रूप में माना जाए। जब भेजा गया मेल या हटाया गया मेल ग़लत जगह पर दिखे तो यही वह चीज़ है जिसे बदलना चाहिए: फ़ोल्डर का नाम बदलने के बजाय उसे रिमैप करें। देखें How can I Map my Folders to match my Provider?.

सबफ़ोल्डर बनाना

आप अपने फ़ोन या टैबलेट से किसी मौजूदा फ़ोल्डर के अंदर एक फ़ोल्डर नेस्ट कर सकते हैं — इसके लिए आपको डेस्कटॉप की आवश्यकता नहीं है।

• Android और iOS पर: ऊपर वर्णित तरीके से फ़ोल्डर बनाएँ, और पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए नाम में एक अग्रिम स्लैश (forward slash) का उपयोग करें। Folder/Subfolder दर्ज करने से मौजूदा Folder के अंदर Subfolder बनता है।
• विंडोज, मैक और लिनक्स पर: फोल्डर व्यू में, पैरेंट फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और New folder चुनें।

ध्यान रखें कि किसी फ़ोल्डर को हटाने से उसके अंदर मौजूद हर सबफ़ोल्डर भी हट जाते हैं।

"My Folders" समूह क्या है?

जब आप Folder Drawer खोलते हैं — स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ पर अपने अकाउंट अवतार पर टैप करें — खाते के फ़ोल्डर समूहों में सूचीबद्ध होते हैं:

• Main Folders — सिस्टम फ़ोल्डर: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox, और Archive।
• Group Mail — आपके Group Mail वार्तालाप, यदि आपके पास कोई हैं।
• My Folders — बाक़ी सब कुछ: इस खाते के कस्टम फ़ोल्डर, चाहे आपने उन्हें ऊपर दिए गए चरणों से बनाया हो या अपने प्रदाता के वेब क्लाइंट में। एक ऐसा फ़ोल्डर जिसमें सबफ़ोल्डर होते हैं उसके नाम के बगल में एक एक्सपैंड तीर दिखाता है।

तो "My Folders" का मतलब सरलतः आपके फ़ोल्डर हैं, सिस्टम फ़ोल्डरों के विपरीत। उनके बारे में दो बातें जानने योग्य हैं:

• Inbox के अलावा अन्य फ़ोल्डर उस समय सिंक होते हैं जब आप उन्हें एक्सेस करते हैं, और BlueMail में आप जो फ़ोल्डर जोड़ते हैं उसका नाम आपके वेबमेल में जिस नाम से है वही रहना चाहिए।
• POP3 खातों के लिए, My Folders के अंतर्गत फ़ोल्डर आपके डिवाइस पर स्थानीय होते हैं और सर्वर के साथ सिंक नहीं होते।

क्या मैं किसी फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर को स्थानांतरित कर सकता/सकती हूँ?

BlueMail के फोल्डर संचालन Create, Rename और Delete हैं, इसलिए किसी फ़ोल्डर का पदानुक्रम में स्थान वह जगह बनाते समय निर्धारित होता है जब आप उसे बनाते हैं। किसी सबफ़ोल्डर को कहीं और रखने के लिए, निम्नलिखित में से कोई तरीका अपनाएँ:

• अपने प्रदाता के वेब क्लाइंट में करें। अपने वेबमेल में फ़ोल्डर को स्थानांतरित करें, और IMAP तथा Exchange खातों के लिए परिवर्तन BlueMail में परिलक्षित होगा।
• मेल्स को स्थानांतरित करें। नई जगह पर एक फ़ोल्डर बनाएँ (उपरोक्त / नामकरण का उपयोग करते हुए), मेल्स को उसमें स्थानांतरित करें — 3-डॉट मेन्यू में Move या Multi Edit के साथ बल्क में — और फिर पुराने फ़ोल्डर को हटा दें।

नोट: IMAP और Exchange खातों के लिए, फ़ोल्डर परिवर्तनों का समकक्ष आपके मेल सर्वर के साथ सिंक होगा।