वे दो अलग-अलग प्रश्नों के उत्तर देते हैं: Done एक निर्णय है जो आप लेते हैं, जबकि read केवल आपने जो खोला है उसका रिकॉर्ड है।
Marking as Done कहता है कि किसी संदेश के साथ और कुछ करने की आवश्यकता नहीं है। यह Later Board के Done कॉलम में सूचीबद्ध होता है और उसे पढ़ा हुआ (marked read) चिह्नित किया जाता है, जबकि वह आपके इनबॉक्स में बना रहता है। आप किसी भी समय इसे Undone सेट कर सकते हैं ताकि स्थिति साफ़ हो सके।
यदि आप किसी संदेश को बाद तक नज़र से दूर रखना चाहते हैं, तो वह Reply Later है: एक snoozed ईमेल सूची से तब तक बाहर चला जाता है जब तक उसका समय वापस नहीं आता।
Read और unread अपने आप होते हैं। किसी ईमेल को खोलना उसे पढ़ा हुआ दर्शाता है, जो इस बात को ट्रैक करता है कि आपने क्या देखा है न कि आपने क्या पूरा कर लिया है। एक ईमेल आसानी से पढ़ा हुआ हो सकता है और फिर भी उसका जवाब चाहिए हो — और यह वही अंतर है जिसे Done भरता है।
दोनों मेल लिस्ट में काम करने के लिए आसान हैं। अकाउंट पिकर में Filters All, Unread और Starred हैं, इसलिए Unread फिल्टर सूची को उन मेल तक सीमित कर देता है जिन्हें आपने अभी तक नहीं खोला है।