ईमेल फ़ोल्डरों का प्रबंधन - बनाएँ, नाम बदलें, हटाएँ

फ़ोल्डर संचालन विभिन्न खाता प्रकारों में कैसे काम करते हैं यह समझना प्रभावी ईमेल प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है।

• IMAP और Exchange खातों के लिए: BlueMail में फ़ोल्डर संचालन (बनाना,नाम बदलना, या हटाना) आपके मेल सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ होंगे। BlueMail में किए गए परिवर्तन सर्वर पर दिखाई देंगे।

• POP3 खातों के लिए: फ़ोल्डर आपके डिवाइस पर स्थानीय रूप से प्रबंधित किए जाते हैं। फ़ोल्डर बनाना, नाम बदलना, या हटाने जैसी क्रियाएँ केवल आपके डिवाइस पर BlueMail अनुप्रयोग को प्रभावित करेंगी। POP3 खातों के फ़ोल्डर स्थानीय होते हैं और किसी भी सर्वर के साथ सिंक नहीं होते हैं।

Windows, Mac & Linux के लिए:

• नया फ़ोल्डर बनाएं: फ़ोल्डर दृश्य पर जाएं, “+” आइकन पर टैप करें, "New" चुनें, फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, और Enter दबाएँ।

• फ़ोल्डर हटाएँ: फ़ोल्डर दृश्य पर जाएँ, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, और "Delete Folder" चुनें। “Yes” पर टैप करके पुष्टि करें।

Android & iOS के लिए:

फ़ोल्डर बनाने, नाम बदलने, या हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Settings पर टैप करें।
2. Accounts चुनें।
3. जिस खाते का आप प्रबंधन करना चाहते हैं वह चुनें।
4. Folder Management पर जाएँ।
5. फिर, Folder Operations के अंतर्गत निम्न विकल्पों में से एक चुनें:
   • Create Folder: फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें और OK पर टैप करें।
   • Rename Folder: उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप नाम बदलना चाहते हैं और उसका नया नाम दर्ज करें।
   • Delete Folder: उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और YES पर टैप करके पुष्टि करें (या NO पर टैप करके ऑपरेशन रद्द करें)।

ग्रे आउट विकल्प? Create, Rename और Delete केवल उन्हीं फ़ोल्डरों के लिए उपलब्ध हैं जो आप स्वयं बनाते हैं, ताकि आप अपनी फाइलिंग को अपनी पसंद के अनुसार व्यवस्थित कर सकें। Inbox, Sent, Drafts और Spam आपके प्रदाता के अपने फ़ोल्डर हैं — BlueMail उन्हें बिल्कुल वैसे ही रखता है जैसे आपका प्रदाता अपेक्षा करता है, यही प्रत्येक ऐप में मेल को सही स्थान पर पहुँचने में मदद करता है।

उसी स्क्रीन का एक दूसरा भाग भी है। Folder Operations के नीचे Folder Mapping बैठता है, जो कुछ भी नहीं बनाता — यह बताता है कि BlueMail को आपके मौजूदा फ़ोल्डरों में से किसे Drafts, Sent, Spam, Trash और Archive के रूप में माना जाना चाहिए। जब भेजे गए मेल या हटाए गए मेल गलत जगह पर दिखाई दें तो इसे रीमैप करना ही वह चीज़ है जिसे चुनना चाहिए: फ़ोल्डर का नाम बदलने के बजाय उसे रीमैप करें। देखें How can I Map my Folders to match my Provider?.

फ़ोल्डर ड्रॉअर से

आपको सेटिंग्स के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं है। Folder Drawer खोलें और उस फ़ोल्डर पर कार्रवाई करें जहाँ वह स्थित है:

• Android & iOS पर: फ़ोल्डर की पंक्ति को दबाकर रखें।
• Windows, Mac & Linux पर: पंक्ति पर होवर करें और दिखाई देने वाले ⋯ पर क्लिक करें, या पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।

दोनों जेस्चर एक ही मेनू खोलते हैं — New subfolder, Rename Folder और Delete Folder। यह केवल My Folders के अंतर्गत आने वाले फ़ोल्डरों के लिए प्रदान किया जाता है; सिस्टम मेलबॉक्सों के लिए कोई पंक्ति क्रियाएँ नहीं हैं, उसी कारण से वे Folder Management में ग्रे आउट हैं। जब आप इस तरह एक सबफ़ोल्डर बनाते हैं तो माता-पिता स्वयं बाद में खुल जाता है, ताकि आप देख सकें कि आपने अभी क्या बनाया है।

सबफ़ोल्डर बनाना

आप अपने फ़ोन या टैबलेट से किसी मौजूदा फ़ोल्डर के अंदर एक फ़ोल्डर नेस्ट कर सकते हैं — इसके लिए आपको डेस्कटॉप की आवश्यकता नहीं है।

• Android & iOS पर: ऊपर बताए अनुसार फ़ोल्डर बनाएं, और पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश का उपयोग करें। Folder/Subfolder दर्ज करने से मौजूदा Folder के अंदर Subfolder बनता है।
• Windows, Mac & Linux पर: फ़ोल्डर दृश्य में, पैरेंट फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें (या उसके ⋯ का उपयोग करें) और New subfolder चुनें।

ध्यान रखें कि किसी फ़ोल्डर को हटाने से उसके अंदर सभी सबफ़ोल्डर भी हट जाते हैं।

"My Folders" समूह क्या है?

जब आप Folder Drawer खोलते हैं — स्क्रीन के ऊपर-बाएँ कोने में अपने खाते के अवतार पर टैप करें — तो खाते के फ़ोल्डर समूहों में सूचीबद्ध होते हैं:

• Main Folders — सिस्टम फ़ोल्डर: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox, और Archive।
• Group Mail — आपके Group Mail वार्तालाप, यदि आपके पास कोई हैं।
• My Folders — बाकी सब कुछ: इस खाते पर कस्टम फ़ोल्डर, चाहे आपने उन्हें ऊपर दिए गए चरणों से बनाया हो या अपने प्रदाता के वेब क्लाइंट में। जिस फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर हों उसके नाम के बगल में एक विस्तार तीर दिखाई देता है।

तो "My Folders" का अर्थ सरलतः आपके फ़ोल्डर हैं, सिस्टम वाले की बजाय। फ़ोल्डर बनाने का + My Folders शीर्षक पर रहता है, क्योंकि वही समूह है जिसमें वह बनाया जाता है — Main Folders एक स्थिर सेट है और उसमें कोई + नहीं होता। उनके बारे में जानने योग्य दो बातें:

• Inbox के अलावा अन्य फ़ोल्डर तब सिंक्रोनाइज़ होते हैं जब आप उन्हें एक्सेस करते हैं, और BlueMail में आप जो फ़ोल्डर जोड़ते हैं वह आपके वेबमेल में जो नाम है वही बनाए रखना चाहिए।
• POP3 खातों के लिए, My Folders के तहत फ़ोल्डर आपके डिवाइस के स्थानीय होते हैं और सर्वर के साथ सिंक नहीं होते हैं।

क्या मैं किसी फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर को स्थानांतरित कर सकता/सकती हूँ?

BlueMail के फ़ोल्डर संचालन Create, Rename और Delete हैं, इसलिए फ़ोल्डर की पदानुक्रम में जगह उसे बनाते समय तय हो जाती है। किसी सबफ़ोल्डर को कहीं और रखने के लिए, इनमें से किसी एक से आप वहां पहुँच सकते हैं:

• अपने प्रदाता के वेब क्लाइंट में करें। अपने वेबमेल में फ़ोल्डर को स्थानांतरित करें, और IMAP और Exchange खातों के लिए यह परिवर्तन BlueMail में परिलक्षित होगा।
• ईमेल को स्थानांतरित करें। नए स्थान में एक फ़ोल्डर बनाएं (ऊपर दिए गए / नामकरण का उपयोग करते हुए), ईमेल को उसमें स्थानांतरित करें — 3-डॉट मेनू में Move या Multi Edit के साथ बल्क में — और फिर पुराने फ़ोल्डर को हटा दें।

नोट: IMAP और Exchange खातों के लिए, फ़ोल्डर परिवर्तन आपके मेल सर्वर के साथ सिंक होंगे।