Hallitse yhteystietojasi ja luo ryhmiä tehokasta viestintää varten.
Yleiskatsaus
Groups & Contacts -ominaisuus tarjoaa yhtenäisen näkymän kaikkiin yhteystietoihisi tileittäin, jolloin ne voidaan järjestää ryhmiin.
Pääsy Groups & Contacts -osiolle
Asetukset > Groups & Contacts
Tai päävalikon sivupalkista.
Yhteystiedot
Yhteystietojen katselu
- Yhtenäinen näkymä: Näytä yhteystiedot kaikista tileistä yhdessä listassa
- Käyttäjätilikohtainen näkymä: Suodata tietyn sähköpostitilin mukaan
- Haku: Etsi yhteystietoja nimellä tai sähköpostilla
- Aakkosellinen lajittelu: Yhteystiedot A-Z
Yhteystiedon tiedot
Jokainen yhteystieto näyttää:
- Nimi ja avatar
- Sähköpostiosoite(t)
- Tilin liittäminen
Yhteystiedon toiminnot
Paina kolmen pisteen valikkoa yhteystiedon kohdalla:
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Muokkaa yhteystietoa | Muokkaa yhteystiedon tietoja |
| Poista yhteystieto | Poista yhteystietoluettelosta |
| Piilota Autocompleteista | Poissulje sähköpostiehdotuksista |
| Näytä Profiili | Näytä täydellinen profiilitietos |
| Lähetä Sähköposti | Kirjoita uusi sähköposti yhteystiedolle |
| Aloita Keskustelu | Aloita chat-keskustelu |
Yhteystietojen lisääminen
- Paina +-painiketta
- Syötä yhteystiedon tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (valinnainen)
- Lisätiedot
- Paina Tallenna
Ryhmät
Ryhmien luominen
- Vaihda Ryhmit-välilehdelle
- Paina Luo ryhmä
- Syötä ryhmän nimi
- Lisää jäseniä yhteystiedoista
- Paina Luo
Ryhmän ominaisuudet
- Nopea kirjoitus: Lähetä sähköposti kaikille ryhmän jäsenille kerralla
- Jäsenten hallinta: Lisää tai poista jäseniä
- Nimeä uudelleen: Vaihda ryhmän nimi
- Poista: Poista ryhmä (yhteystiedot säilyvät)
Ryhmien käyttäminen
Kun kirjoitat sähköpostia:
- Aloita ryhmän nimen kirjoittaminen To/CC/BCC -kenttään
- Valitse ryhmä ehdotuksista
- Kaikki jäsenet lisätään automaattisesti
Suodataminen
Suodatusvaihtoehdot
- Kaikki yhteystiedot: Näytä yhteystiedot kaikista tileistä
- Tilikohtaisesti: Suodata tiettyyn sähköpostitiliin
- Vain ryhmät: Näytä vain ryhmät
- Haku: Tekstihaku kaikissa kentissä
Synkronointi
Yhteystiedot synkronoidaan sähköpostiasiakkaidesi kanssa:
- Exchange/Office 365: Täydellinen kaksisuuntainen synkronointi
- Google: Synkronoi Google Yhteystiedot
- IMAP: Paikalliset yhteystiedot sovelluksessa
- CardDAV: Synkronoi CardDAV-palvelimien kanssa
Liittyvät ominaisuudet
- Chat - Viesti yhteystietoja suoraan
- Profiili - Katso ja muokkaa profiileja
- Magic Sync - Synkronoi yhteystiedot eri laitteiden välillä
