Ymmärtäminen siitä, miten kansioiden toiminnot toimivat eri tilityypeillä, on ratkaisevan tärkeää tehokkaaseen sähköpostin hallintaan.
For IMAP and Exchange Accounts: Kansion toiminnot (luonti, nimeäminen tai poisto) BlueMail:ssa synkronoituvat sähköpostipalvelimesi kanssa. BlueMail:ssa tehdyt muutokset näkyvät palvelimella.
For POP3 Accounts: Kansiot hallitaan paikallisesti laitteellasi. Toiminnot kuten kansion luominen, nimeäminen tai poistaminen vaikuttavat vain BlueMail-sovellukseen laitteellasi. POP3-tilien kansiot ovat paikallisia eivätkä synkronoidu minkään palvelimen kanssa.
For Windows, Mac & Linux:
Create a New Folder: Siirry Kansio-näkymään, napauta “+” -kuvaketta, valitse "New", kirjoita kansion nimi ja paina Enteriä.
Delete a Folder: Siirry Kansio-näkymään, napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa kansiota ja valitse "Delete Folder." Vahvista napauttamalla “Yes.”
For Android & iOS:
Kansion luomiseen, nimeämiseen tai poistamiseen noudata näitä vaiheita:
- Napauta Settings.
- Valitse Accounts.
- Valitse hallittava tili.
- Siirry Folder Management.
- Valitse sitten yksi seuraavista vaihtoehdoista kohdasta Folder Operations:
- Create Folder: Syötä kansion nimi ja napauta OK.
- Rename Folder: Valitse kansio, jonka haluat nimetä uudelleen, ja kirjoita sen uusi nimi.
- Delete Folder: Valitse kansio, jonka haluat poistaa, ja vahvista napauttamalla YES (tai peruuta toiminto napauttamalla NO).
Greyed-out options? Create, Rename and Delete ovat käytettävissä kansioille, jotka luot itse, jotta voit järjestää omat arkistosi haluamallasi tavalla. Inbox, Sent, Drafts ja Spam ovat palveluntarjoajasi omia kansioita — BlueMail pitää ne täsmälleen sellaisina kuin palveluntarjoajasi odottaa, mikä pitää postin kulkemassa oikeaan paikkaan kaikissa sovelluksissa, joissa luet sitä.
The same screen has a second section. Kohdassa Folder Operations alempana on Folder Mapping, joka ei luo mitään — se kertoo BlueMail:lle, mitä olemassa olevista kansioistasi käsitellään Luonnoksina, Lähetettyinä, Roskapostina, Roskakorina ja Arkistona. Kun lähetetty posti tai poistetut viestit ilmestyvät väärään paikkaan, käytä tätä sijaan että nimeäisit kansion uudelleen: kartoita kansio uudelleen. Katso How can I Map my Folders to match my Provider?.
From the Folder Drawer
Sinun ei tarvitse mennä asetusten kautta lainkaan. Avaa Folder Drawer ja toimi kansiossa siellä missä se sijaitsee:
- On Android & iOS: paina ja pidä kansion riviä.
- On Windows, Mac & Linux: siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja napsauta näkyviin tulevaa ⋯-painiketta, tai napsauta rivillä hiiren kakkospainikkeella.
Molemmat eleet avaavat saman valikon — New subfolder, Rename Folder ja Delete Folder. Se on tarjolla vain kansioille kohdassa My Folders; järjestelmän postilaatikoilla ei ole rivitoimintoja, samasta syystä kuin ne ovat himmennettyinä Kansioiden hallinnassa. Kun luot alikansion tällä tavalla, yläkansio avautuu automaattisesti sen jälkeen, jotta näet juuri luomasi kansion.
Creating a Subfolder
Voit sisällyttää kansion olemassa olevan kansion sisään puhelimestasi tai tabletistasi — et tarvitse työpöytää siihen.
- On Android & iOS: luo kansio edellä kuvatulla tavalla ja käytä eteenpäin kauttaviivaa hierarkian määrittämiseen nimen sisällä. Kirjoittamalla
Folder/Subfolderluodaan Subfolder olemassa olevan Folder-kansion sisälle. - On Windows, Mac & Linux: Kansio-näkymässä napsauta hiiren kakkospainikkeella ylläolevaa kansiota (tai käytä sen ⋯) ja valitse New subfolder.
Pidä mielessä, että kansion poistaminen poistaa myös kaikki sen sisällä olevat alikansiot.
What is the "My Folders" group?
Kun avaat Folder Drawer — napauta tilisi avatar-kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa — tilin kansiot listataan ryhmiin:
- Main Folders — järjestelmän kansiot: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox ja Archive.
- Group Mail — Group Mail -keskustelusi, jos sinulla on sellaisia.
- My Folders — kaikki muu: mukautetut kansiot tällä tilillä, olitpa luonut ne edellä kuvatuilla vaiheilla tai palveluntarjoajasi verkkopalvelussa. Kansion, joka sisältää alikansioita, nimen vieressä näkyy laajennusnuoli.
Joten "My Folders" tarkoittaa yksinkertaisesti sinun kansioitasi, toisin kuin järjestelmän kansiot. Kansion luomiseen tarkoitettu + sijaitsee My Folders -otsikon kohdalla, koska se luo kansiot siihen ryhmään — Main Folders on kiinteä joukko eikä sillä ole +-painiketta. Kaksi asiaa, jotka on hyvä tietää niistä:
- Muut kuin Inbox-kansiot synkronoidaan, kun käytät niitä, ja kansio, jonka lisäät BlueMail:ssa, pitäisi säilyttää saman nimen kuin sillä on webmailissasi.
- POP3-tileillä My Folders -kohdan kansiot ovat paikallisia laitteellesi eivätkä synkronoidu palvelimen kanssa.
Can I move a folder or subfolder?
BlueMail:n kansion toiminnot ovat Create, Rename ja Delete, joten kansion paikka hierarkiassa määrittyy sen luonnin yhteydessä. Jos haluat siirtää alikansion toisaalle, jompikumpi seuraavista tavoista vie sinut perille:
- Do it in your provider's web client. Siirrä kansio webmailissasi, ja IMAP- ja Exchange-tileillä muutos näkyy BlueMail:ssa.
- Move the emails instead. Luo kansio uuteen sijaintiin (käyttäen edellä mainittua
/-nimeämistä), siirrä viestit siihen — Move in the 3-dot menu tai massana Multi Edit avulla — ja poista sitten vanha kansio.
Note: For IMAP and Exchange accounts, folder changes will sync with your mail server.
