Kansion toimintojen ymmärtäminen eri tilityyppien välillä on ratkaisevan tärkeää tehokkaaseen sähköpostinhallintaan.
For IMAP and Exchange Accounts: Kansion toiminnot (luominen, uudelleennimeäminen tai poistaminen) BlueMail:ssä synkronoituvat sähköpostipalvelimesi kanssa. Muutokset, jotka tehdään BlueMail:ssa, näkyvät palvelimella.
For POP3 Accounts: Kansiot hallitaan paikallisesti laitteellasi. Toimet kuten kansion luominen, uudelleennimeäminen tai poistaminen vaikuttavat vain BlueMail-sovellukseen laitteellasi. POP3-tilien kansiot ovat paikallisia eivätkä synkronoidu minkään palvelimen kanssa.
For Windows, Mac & Linux:
- Create a New Folder: Siirry Kansio-näkymään, napauta “+” -kuvaketta, valitse "New", kirjoita kansion nimi ja paina Enter.
- Delete a Folder: Siirry Kansio-näkymään, napsauta hiiren oikealla poistettavaa kansiota ja valitse "Delete Folder." Vahvista napauttamalla “Yes.”
For Android & iOS:
Kansion luomiseksi, uudelleennimeämiseksi tai poistamiseksi noudata näitä ohjeita:
- Napauta Settings.
- Valitse Accounts.
- Valitse hallittava tili.
- Siirry kohtaan Folder Management.
- Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista Folder Operations -kohdan alta:
- Create Folder: Kirjoita kansion nimi ja napauta OK.
- Rename Folder: Valitse uudelleennimetävä kansio ja kirjoita sen uusi nimi.
- Delete Folder: Valitse poistettava kansio ja vahvista napauttamalla YES (tai peruuta toiminto napauttamalla NO).
Greyed-out options? Create, Rename and Delete ovat käytössä vain itse luomillesi kansioille, jotta voit järjestää omat arkistosi haluamallasi tavalla. Saapuneet, Lähetetyt, Luonnokset ja Roskaposti ovat palveluntarjoajasi omia kansioita — BlueMail pitää ne täsmälleen sellaisina kuin palveluntarjoajasi odottaa, mikä varmistaa, että posti kulkeutuu oikeaan paikkaan kaikissa sovelluksissa, joissa sitä luet.
The same screen has a second section. Kohdan Folder Operations alapuolella on Folder Mapping, joka ei luo mitään — se kertoo BlueMail:lle, mitkä olemassa olevista kansioistasi käsitellään Luonnoksina, Lähetettyinä, Roskapostina, Roskakorina ja Arkistona. Tämä on se, mihin kannattaa tarttua, kun lähetetty posti tai poistettu posti päätyy väärään paikkaan: kuvan uudelleenmäärittäminen sen uudelleennimeämisen sijaan. Katso How can I Map my Folders to match my Provider?.
Creating a Subfolder
Voit sijoittaa kansion toisen kansion sisään puhelimellasi tai tabletillasi — et tarvitse työpöytää siihen.
- On Android & iOS: luo kansio yllä kuvatulla tavalla ja käytä eteenpäinviivaa (/) nimen sisällä määrittääksesi hierarkian. Antamalla
Folder/Subfolderluodaan Subfolder olemassa olevan Folder-kansion sisään. - On Windows, Mac & Linux: Kansio-näkymässä napsauta emokansiota hiiren oikealla ja valitse New folder.
Pidä mielessä, että kansion poistaminen poistaa myös kaikki sen sisäiset alakansiot.
What is the "My Folders" group?
Kun avaat Folder Drawer — napauta tilisi avatar-kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa — tilin kansiot luokitellaan ryhmiin:
- Main Folders — järjestelmän kansiot: Saapuneet, Luonnokset, Lähetetyt, Roskakori, Roskaposti, Lähetysten odotus ja Arkisto.
- Group Mail — Group Mail -keskustelusi, jos sinulla on sellaisia.
- My Folders — kaikki muu: tilin mukautetut kansiot, olitpa luonut ne yllä kuvatuilla vaiheilla tai palveluntarjoajasi verkkosovelluksessa. Kansio, joka sisältää alakansioita, näyttää laajennusnuolen nimen vieressä.
Joten "My Folders" tarkoittaa yksinkertaisesti sinun kansioitasi järjestelmäkansioiden sijaan. Kaksi asiaa, jotka on hyvä tietää niistä:
- Saapuneita lukuun ottamatta kansiot synkronoidaan, kun käytät niitä, ja kansio, jonka lisäät BlueMail:ssa, pitäisi säilyttää saman nimen kuin webpostissasi.
- POP3-tileillä My Folders -kohdan kansiot ovat paikallisia laitteellesi eivätkä synkronoidu palvelimen kanssa.
Can I move a folder or subfolder?
BlueMail:n kansion toiminnot ovat Create, Rename ja Delete, joten kansion paikka hierarkiassa määritetään sen luomishetkellä. Jos haluat siirtää alakansion toisaalle, jokin seuraavista tavoista vie sinut perille:
- Tee se palveluntarjoajasi verkkosovelluksessa. Siirrä kansio webpostissasi, ja IMAP- ja Exchange-tileillä muutos heijastuu BlueMail:ssa.
- Siirrä viestit sen sijaan. Luo kansio uuteen sijaintiin (käyttäen yllä olevaa
/-nimeämistä), siirrä viestit sinne — Move kolmen pisteen valikossa tai massasiirtona Multi Edit — ja poista sitten vanha kansio.
Huom: For IMAP and Exchange accounts, folder changes will sync with your mail server.
