Jotkin tilisi tärkeimmistä viesteistä ovat lähettämiäsi viestejä. Follow-up pitää niistä kirjaa puolestasi: jokainen lähettämäsi viesti, johon ei ole vastattu, kerättynä yhteen paikkaan, ilman listoja ylläpidettäväksi tai muistettavaa.
Follow-upin avaaminen
Follow-up on oma kansionsa Saapuneet-, Lähetetyt- ja Lähtevät-kansioiden rinnalla. Napauta tilisi avatar-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa avataksesi kansiolistan ja valitse Follow-up. Kun odotettavaa ei ole, BlueMail kertoo, mihin kansio on tarkoitettu:
Lähetetyt sähköpostit, joihin ei ole vastattu, näkyvät täällä
Heti kun joku vastaa, viesti poistuu itsestään, joten jäljelle jäävät viestit ovat todellisia avoimia tapauksia. BlueMail kertoo myös, kuinka kauan kukin on odottanut, riveillä kuten "Lähetetty tänään. Seurata?" tai "Lähetetty 3 päivää sitten. Seurata?", mikä tekee helposti nähtäväksi, mikä on ollut hiljaisimpana pisimpään.
Viestin poistaminen listalta
Kaikkia vastaamattomia sähköposteja ei tarvitse jäljittää. Vahvistus, tiedoksi -viesti tai muistiinpano, josta et koskaan odottanut vastausta, voidaan sivuuttaa: valitse viestin valikosta Piilota Follow-upista niin se lakkaa näkymästä. Muutit mieltä myöhemmin? Näytä Follow-upissa palauttaa sen takaisin.
Työpöydällä Follow-up-palkki voi myös sijaita sähköpostilistan yläosassa muistutuksena, ja voit asettaa sen näkyville Otsikkoon tai pitää sen Piilotettuna.
Miksi se auttaa
- Mikään ei unohdu. Kysymys, joka odottaa vastausta, pysyy näkyvissä sen sijaan, että se uppoaisi Lähetetyt-kansioon.
- Se ylläpitää itseään. Lista päivittyy, kun vastauksia saapuu, joten se heijastaa aina sitä, mikä on aidosti auki.
- Sinä päätät, mikä lasketaan. Viestien piilottaminen, joihin ei koskaan tarvinnut vastata, pitää listan katsomisen arvoisena.
