Ne vastaavat kahta eri kysymystä: Valmis on päätös, jonka teet, kun taas luettu on yksinkertaisesti merkintä siitä, mitä olet avannut.
Viestin merkitseminen valmiiksi sanoo, ettei viestin kanssa ole enää mitään tehtävää. Se luetellaan Valmis-sarakkeessa Myöhemmin-taululla ja merkitään luetuksi, samalla kun se pysyy postilaatikossasi. Voit asettaa sen koska tahansa Kesken-tilaan poistaaksesi statuksen.
Jos haluat viestin pois näkyvistä myöhempää varten, käytä sen sijaan Vastaa myöhemmin:a — torkattu sähköposti poistuu listalta siihen asti, kun sen aika koittaa.
Luettu ja lukematon tapahtuvat itsestään. Sähköpostin avaaminen merkitsee sen luetuksi, mikä seuraa sitä, mitä olet nähnyt, eikä sitä, mitä olet saanut valmiiksi. Sähköposti voi helposti olla luettu ja silti tarvita vastausta, mikä on juuri se ero, jonka Valmis täyttää.
Molempia on helppo käsitellä postilistassa. Tilin valitsimen Suodattimet ovat Kaikki, Lukemattomat ja Tähdellä merkityt, joten Lukemattomat-suodatin kaventaa listan niihin viesteihin, joita et ole vielä avannut.
