Voit arkistoida sähköpostit kaikille palveluntarjoajille:
- Kosketa Arkistoi-painiketta alaommelesta, tai napsauta oikealla hiirellä sähköpostia työpöydällä ja valitse Arkistoi.
- Arkistoi useita sähköposteja käyttämällä Monin muokkaa arkistointitoimintoa.
- Käytä Vetoa valinnoista luettelonäkymässä Arkistoitaksesi.
Mihin arkistoidut sähköpostit menevät
Arkistointi ei poista sähköpostia. Se siirtää sähköpostin pois Saapuneet-kansiosta ja tilisi Arkisto-kansioon, jossa se pysyy myöhempää pääsyä varten. For IMAP ja Exchange-tilien arkistoitu sähköposti pysyy palvelimella, joten voit silti avata sen muilla laitteilasi tai palveluntarjoajan web-asiakasohjelmalla. Avaa kansio koskettamalla tilin avataria ylävasemmalta avataksesi Kansion vetolaatikko ja valitse Arkisto. Katso Mikä on ero Poista ja Arkistoi?
Kansion nimi riippuu palveluntarjoajastasi:
- Gmail ja Google Workspace: Gmail pitää jokaisen viestin kohdassa Kaikki sähköpostit (All Mail), joten arkistointi vain poistaa sen Saapuneet-kansiosta samalla kun sähköpostiviesti pysyy siellä, haettavana ja ehjänä — erillistä Arkisto-kansiota ei tarvita. Tämä käytäntö tulee Gmaililtä itseltään ja pätee kaikkien sähköpostisovellusten kautta — katso Gmailin Kaikki sähköpostit -kansio.
- Muut IMAP ja Exchange-tilit: arkistoidut sähköpostit menevät mihin tahansa kansioon, joka on määritetty Arkisto-kansioksi kohdassa Asetukset | Tilit | [tilisi] | Kansion hallinta | Kansion kartoitus. Jos arkistoidut sähköpostit eivät ole siellä, missä odotat webmailissasi, tarkista tuo kartoitus.
- POP3-tilit: kansiot eivät synkronoidu palvelimen kanssa, joten Arkisto-kansio on paikallinen omaan laitteeseesi — BlueMail luo sen ensimmäisellä arkistointikerralla.
