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如何在 Windows 上使用 S/MIME?

Windows

S/MIME 给你的邮件带来两样普通邮件无法具备的东西。一个 签名的 邮件证明确实来自你且未被篡改;一个 加密的 邮件只有你发送给的人才能打开。 BlueMail 适用于 Windows,支持两者。

你需要什么

  • 与你的地址相关的证书,以及如果是 .p12.pfx 文件,则需要保护它的密码。这些通常来自你所在机构的 IT 团队或证书颁发机构,证书必须注册在与你要设置的账户相同的地址上。
  • 企业许可。 S/MIME 是 BlueMail 的企业版的一部分。若尚未包含,S/MIME 屏幕会显示一个 需要企业许可 的提示,并带有一个 Billing 链接,这样你就可以看到具体需要请求的内容。

在 Windows 上,BlueMail 从 系统证书库 读取证书,因此 IT 团队已在 PC 上按策略安装的证书,或你通过双击 .p12 安装的证书,都可以在 BlueMail 中使用,无需额外操作。

设置方式

  1. 打开 设置 | 隐私与安全 | 端到端加密
  2. 点击 S/MIME 加密与签名
  3. 选择你要设置的账户。
  4. 此账户的证书 下,点击 选择…,在 签名证书 旁边,然后对 加密证书 也执行同样操作。许多证书同时覆盖这两项任务,在这种情况下你会各自选择同一个证书两次。

BlueMail 会随后显示每个证书的有效期和一个 SHA-256 指纹,便于一眼确认你选对了证书。屏幕上也有注记:“有些证书为用于签名或解密可能需要私钥和密码。”

如果证书属于不同的地址,BlueMail 会直接说明,而不是让你去寻找并非存在的配置问题。

管理证书本身

高级与管理 下,打开证书管理器 将带你到 Windows 证书管理器,这是证书安装、检查和移除的地方。若你需要最初将证书添加到存储中,或查看证书何时过期,这也是去的地方。

信任颁发签名的机构

受信任的 CA 部分让 BlueMail 确认他人签名的身份: “证书颁发机构用于将已签名的邮件标记为受信任。导入一个 .p12 也会信任其颁发链。”

因此你自己的证书通常涵盖与其颁发者相同发行者的同事。若是链条外的人,点击 导入 CA 证书 并选择他们的 .pem.cer 文件。该区域会持续记录你信任的颁发机构数量。

选择对每封邮件的处理方式

在证书就位后,撰写邮件时,主题行 右边会出现一个安全性按钮。点击它并选择发送此消息的方式:

模式功能
无签名也无加密发送
签名向收件人证明你的身份
加密只有具有密钥的收件人可阅读
签名与加密建议使用

该选项适用于你当前正在撰写的邮件,因而你可以对常规邮件进行签名,对偶尔的敏感邮件进行加密,而无需打开设置。

若要一次性设置,请在 S/MIME 屏幕上使用 默认对外发件的行为

  • 对所有外发邮件进行数字签名
  • 默认在所有收件人都支持 S/MIME 时加密邮件:只有在 BlueMail 对每位邮件收件人都拥有证书时才会启用加密;否则保持关闭
  • 出站邮件的明文签名副本以便兼容性: 保持在不处理 S/MIME 签名的应用程序中仍可读

对其他人进行加密

加密需要收件人的证书,并且 BlueMail 会在你撰写邮件时进行查找,你可能会短暂看到 “正在为收件人查找 S/MIME 证书……”。若某人没有可用的证书,BlueMail 会在 缺少 S/MIME 证书 下列出他们,而不是发送你无法打开的内容,因此你可以改用签名或请他们提供证书。

建立证书的最简单方式是通过交换带签名的邮件:带有签名的邮件会携带发件人的证书,因此一旦联系人给你发邮件签名,你就可以从此对他们进行加密。

阅读已签名和已加密的邮件

进入的 S/MIME 邮件在头部带有一个徽章,显示 BlueMail 已确认的状态:已签名已加密已签名并加密,或在无法与受信任的公信力绑定时显示 已签名 · 未验证的发件人

点击 S/MIME 邮件信息 的徽章,显示 已签名于已解密于你的证书已加密给 以及 SHA-256 指纹

当签名显示为未验证时,BlueMail 给出原因,且原因指向修复方法:

  • “签名者的证书不来自受信任的权威机构。导入其 CA 以信任它。”,在上方的 受信任的 CA 下添加该权威。
  • “证书的邮件地址与发件人地址不匹配。”
  • “签名者的证书已过期。”“尚未生效。”
  • “证书未获得邮件保护的授权。”“未用于签名。”

在组织中全面推行

在 BlueMail Enterprise 上,管理员可以通过应用本身向每个用户分发 S/MIME 身份,而不是分发证书文件;请参阅 Can I deploy BlueMail with MDM? 的配置密钥。

更偏好 PGP?

BlueMail 也支持 PGP,同样在同一个 端到端加密 屏幕上,PGP 是 完全免费,没有企业许可,也无需购买。请参阅 PGP 密钥在 BlueMail

删除一个证书

在证书旁点击 删除。BlueMail 首先确认:“这会从本设备删除 S/MIME 证书及其私钥。稍后你可以重新导入它。”

删除整个帐户时会询问是否保留私钥。保留私钥意味着重新添加帐户时将解密你以往的 S/MIME 邮件,而无需再次导入;删除密钥 意味着你需要再次获取证书文件。

也可在 iPhone 与 iPad、以及 Android 上使用,并在 S/MIME 支持 中概述。