Разбиране как оперирането с папки работи при различни типове акаунти е от решаващо значение за ефективното управление на електронната поща.
За IMAP и Exchange акаунти: Операциите с папки (създаване, преименуване или изтриване) в BlueMail ще се синхронизират с вашия пощенски сървър. Промените, направени в BlueMail, ще се отразят на сървъра.
За POP3 акаунти: Папките се управляват локално на устройството ви. Действия като създаване, преименуване или изтриване на папка ще засягат само приложението BlueMail на устройството ви. Папките в POP3 акаунти са локални и не се синхронизират с никакъв сървър.
За Windows, Mac & Linux:
Създаване на нова папка: Oтидете в изгледа за папки, докоснете иконата „+“, изберете „New“, въведете името на папката и натиснете Enter.
Изтриване на папка: Oтидете в изгледа за папки, щракнете с десния бутон върху папката, която искате да изтриете, и изберете „Delete Folder“. Потвърдете с докосване на „Yes“.
За Android & iOS:
За създаване, преименуване или изтриване на папка изпълнете следните стъпки:
- Докоснете Settings.
- Изберете Accounts.
- Изберете акаунта, който искате да управлявате.
- Отидете на Folder Management.
- След това, изберете една от следните опции под Folder Operations:
- Create Folder: Въведете име на папка и докоснете OK.
- Rename Folder: Изберете папката, която искате да преименувате, и въведете новото й име.
- Delete Folder: Изберете папката, която искате да изтриете, и потвърдете като докоснете YES (или отменете операцията като докоснете NO).
Обезцветени опции? Създаването, преименуването и изтриването са налични за папките, които създавате сами, така че можете да организирате собствената си подредба както пожелаете. Входящи, Изпратени, Чернови и Спам са собствените папки на вашия доставчик — BlueMail ги поддържа точно както доставчикът очаква, което поддържа пощата да тече на правилното място във всяко приложение, в което я прочитате.
Същият екран има и втори раздел. Под заглавието Folder Operations се намира Folder Mapping, което не създава нищо — то казва на BlueMail кои от вашите съществуващи папки да се третират като Чернови, Изпратени, Спам, Кошче и Архив. Това е това, което да достигнете когато изпратената поща или изтритата поща се появят на неправилното място: пренастроете папката вместо да я преименувате. Вижте Как мога да картографирам папките си, за да съвпаднат с моя доставчик?.
Създаване на подпапка
Можете да вложите папка вътре в съществуваща папка от телефона или таблета си — не ви е нужен настолен компютър за това.
- На Android & iOS: създайте папката както по-горе и използвайте наклонена черта в името, за да дефинирате йерархията. Въвеждането на
Folder/Subfolderсъздава Подпапка вътре в съществуващата Папка. - На Windows, Mac & Linux: в изгледа за папки щракнете с десния бутон върху майчината папка и изберете New folder.
Имайте предвид, че изтриването на папка също изтрива всички подпапки вътре в нея.
Какво е групата „My Folders“?
Когато отворите издърпващия меню за папки — докоснете аватара на акаунта в горния ляв ъгъл на екрана — папките на акаунта са изброени в групи:
- Main Folders — системните папки: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox и Archive.
- Group Mail — вашите Group Mail разговори, ако имате такива.
- My Folders — всичко останало: персонализираните папки на този акаунт, независимо дали сте ги създали с горните стъпки или в уеб клиента на вашия доставчик. Папка, която съдържа подпапки, показва стрелка за разширяване до името си.
Така че „My Folders“ просто означава вашите папки, в контраст с системните. Знакът + за създаване на папка се намира на заглавието My Folders, защото това е групата, в която се създава — Main Folders е фиксиран набор и не съдържа +. Две неща, които е добре да знаете за тях:
- Папките освен Входящи са синхронизирани когато ги достъпвате, и папката, която добавяте в BlueMail запазва същото име, което има в уебпощата ви.
- За POP3 акаунти папките под My Folders са локални за вашето устройство и не се синхронизират със сървъра.
Мога ли да преместя папка или подпапка?
операциите с папки на BlueMail са Create, Rename и Delete, така че местоположението на папката в йерархията се определя при създаването й. За да поставите подпапка на другото място, всяко от тези две ви води там:
- Направете го в уеб клиента на вашия доставчик. Преместете папката във вашата уебпоща, и за IMAP и Exchange акаунти промяната ще се отрази в BlueMail.
- Преместете съобщенията вместо това. Създайте нова папка на новото място (използвайки гореспоменатото наименование
/), преместете съобщенията в нея — с помощта на Move в менюто с три точки или на масово чрез Multi Edit — и след това изтрийте старата папка.
Забележка: За IMAP и Exchange акаунти промените в папките ще се синхронизират с вашия пощенски сървър.
