Разбирането как работят операциите с папки при различни типове акаунти е важно за ефективно управление на електронната поща.
За IMAP и Exchange акаунти: Операциите с папки (създаване, преименуване или изтриване) в BlueMail ще се синхронизират с вашия пощенски сървър. Промените, направени в BlueMail, ще се отразят на сървъра.
За POP3 акаунти: Папките се управляват локално на устройството ви. Действия като създаване, преименуване или изтриване на папка ще засегнат само приложението BlueMail на вашето устройство. Папките в POP3 акаунти са локални и не синхронират с никой сървър.
За Windows, Mac и Linux:
Създаване на нова папка: Отидете в изгледа Папки, докоснете икона “+”, изберете "New", въведете име на папката и натиснете Enter.
Изтриване на папка: Отидете в изгледа Папки, щракнете с десния бутон върху папката, която искате да изтриете, и изберете "Delete Folder". Потвърдете като докоснете “Yes”.
За Android и iOS:
За да създадете, преименувате или изтриете папка, следвайте тези стъпки:
- Докоснете Settings.
- Изберете Accounts.
- Изберете акаунта, който искате да управлявате.
- Отидете на Folder Management.
- След това изберете една от следните опции под Folder Operations:
- Create Folder: Въведете име на папка и докоснете OK.
- Rename Folder: Изберете папката, която искате да преименувате, и въведете новото й име.
- Delete Folder: Изберете папката, която искате да изтриете, и потвърдете като докоснете YES (или отменете операцията като докоснете NO).
Размразени опции? Създаване, преименуване и изтриване са налични за папките, които сами създавате, за да можете да организирате собственото си архивиране както пожелаете. Inbox, Sent, Drafts и Spam са папките на вашия доставчик — BlueMail ги запазва точно както ги очаква вашият доставчик, което гарантира, че пощата продължава да достига на правилното място във всяко приложение, в което я четете.
Същият екран има и втора секция. Под Folder Operations се намира Folder Mapping, която нищо не създава — тя казва на BlueMail кои от съществуващите ви папки да се третират като Drafts, Sent, Spam, Trash и Archive. Това е към което да се обърнете, когато изпратената поща или изтритата поща се появят на грешното място: пренамапирайте папката, вместо да я преименувате. Вижте How can I Map my Folders to match my Provider?.
От папковия чекмедже
Изобщо не е нужно да преминавате през Settings. Open the Folder Drawer и действайте върху папката, където тя се намира:
- На Android и iOS: задръжте реда на папката.
- На Windows, Mac и Linux: поставете курсора върху реда и щракнете върху ⋯, който се появи, или щракнете с десния бутон върху реда.
И двете жеста отварят едно и също меню — New subfolder, Rename Folder и Delete Folder. То се предлага само за папките под My Folders; системните пощенски кутии нямат действия върху редове, поради същата причина те са неактивни в Folder Management. Когато създадете под-папка по този начин, родителската папка се отваря самостоятелно след това, за да видите какво точно сте създали.
Създаване на под-папка
Можете да вложите папка във вече съществуваща от вашия телефон или таблет — не ви е необходим настолен компютър за това.
- На Android и iOS: създайте папката както е описано по-горе, и използвайте наклонена черта в името за дефиниране на йерархията. Въвеждането
Folder/Subfolderсъздава Subfolder вътре в съществуващата Folder. - На Windows, Mac и Linux: в изгледа на Папки щракнете с десния бутон върху родителската папка (или използвайте нейния ⋯) и изберете New subfolder.
Имайте предвид, че изтриването на папка също изтрива всички вътрешни папки.
Какво е групата "My Folders"?
Когато откриете папковото чекмедже — докоснете аватара на акаунта в горния ляв ъгъл на екрана — папките на акаунта са изброени в групи:
- Main Folders — системните папки: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox и Archive.
- Group Mail — вашите разговори Group Mail, ако имате такива.
- My Folders — всичко останало: персонализираните папки в този акаунт, независимо дали сте ги създали с горните стъпки или в уеб клиента на вашия доставчик. Папка, която съдържа подпапки, показва стрелка за разширяване до името си.
Така че "My Folders" означава просто вашите папки, в сравнение със системните. Знакът + за създаване на папка се намира на заглавието My Folders, защото това е групата, в която се създава — Main Folders е фиксиран набор и не носи +. Две неща, които трябва да знаете за тях:
- Папките, различни от Inbox, се синхронизират, когато ги достъпвате, и папката, която добавяте в BlueMail, трябва да запази същото име, което имат във вашия уебпоща.
- За POP3 акаунти папките под My Folders са локални за вашето устройство и не се синхронират със сървъра.
Мога ли да преместя папка или под-папка?
BlueMail's папкови операции са Create, Rename и Delete, така че местоположението на папка в йерархията се определя когато я създавате. За да поставите под-папка на друго място, използвайте едно от двете:
- Направете го в уеб клиента на вашия доставчик. Преместете папката във вашия уебпощен клиент, и за IMAP и Exchange акаунти промяната ще бъде отразена в BlueMail.
- Преместете имейлите вместо това. Създайте папка на новото място (използвайки назоваването от
/по-горе), преместете имейлите в нея — с Move in the 3-dot menu или масово с Multi Edit — и след това изтрийте старата папка.
Забележка: За IMAP и Exchange акаунти, промените на папките ще се синхронизират с вашия пощенски сървър.
