Zarządzanie folderami email - Utwórz, Zmień nazwę, Usuń

Zrozumienie sposobu działania operacji na folderach w różnych typach kont jest kluczowe dla skutecznego zarządzania pocztą.

• Dla kont IMAP i Exchange: Operacje na folderach (tworzenie, zmiana nazwy, usuwanie) w BlueMail będą synchronizować się z serwerem pocztowym. Zmiany wprowadzone w BlueMail będą odzwierciedlane na serwerze.

• Dla kont POP3: Foldery są zarządzane lokalnie na urządzeniu. Czynności takie jak tworzenie, zmiana nazwy czy usuwanie folderu będą dotyczyć wyłącznie aplikacji BlueMail na Twoim urządzeniu. Foldery w kontach POP3 są lokalne i nie synchronizują się z żadnym serwerem.

Dla Windows, Mac & Linux:

• Utwórz nowy folder: Przejdź do widoku Folder, dotknij ikonę „+”, wybierz „Nowy”, wpisz nazwę folderu i naciśnij Enter.

• Usuń folder: Przejdź do widoku Folder, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz usunąć, i wybierz „Usuń folder”. Potwierdź klikając „Tak”.

Dla Androida i iOS:

Aby Utworzyć, Zmienić nazwę lub Usunąć folder, wykonaj następujące kroki:

1. Dotknij Ustawienia.
2. Wybierz Konta.
3. Wybierz konto, które chcesz zarządzać.
4. Przejdź do Zarządzanie folderami.
5. Następnie wybierz jedną z opcji pod Operacje folderów:
   • Utwórz folder: Wprowadź nazwę folderu i dotknij OK.
   • Zmień nazwę folderu: Wybierz folder, który chcesz zmienić, i wprowadź nową nazwę.
   • Usuń folder: Wybierz folder, który chcesz usunąć, i potwierdź dotykając TAK (lub anuluj operację dotykając NO).

Szare opcje? Utworzyć, Zmienić nazwę i Usunąć są dostępne dla folderów, które sam tworzysz, dzięki czemu możesz zorganizować własne archiwum tak, jak lubisz. Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Projekty i Spam to foldery dostawcy — BlueMail utrzymuje je dokładnie tak, jak oczekuje dostawca, co zapewnia przepływ poczty do właściwego miejsca w każdej aplikacji, w której ją czytasz.

Ta sama strona ma drugą sekcję. Poniżej Operacje folderów znajduje się Mapowanie folderów, które niczego nie tworzy — informuje BlueMail które z Twoich istniejących folderów potraktować jako Projekty, Wysłane, Spam, Kosz i Archiwum. To do tego służy, gdy wysłana poczta lub usunięta poczta pojawia się w niewłaściwym miejscu: ponownie przypisz folder zamiast go zmieniać. Zobacz Jak Mogę Mapować Moje Foldery do dopasowania do Mojego Dostawcy?.

Tworzenie podfolderu

Możesz zagnieżdżać folder wewnątrz istniejącego z poziomu telefonu lub tabletu — nie potrzebujesz komputera, aby to zrobić.

• Na Androidzie i iOS: utwórz folder jak opisano powyżej, użyj ukośnika w nazwie, aby zdefiniować hierarchię. Wpisanie Folder/Subfolder tworzy Podfolder wewnątrz istniejącego Folderu.
• Na Windows, Mac & Linux: w widoku Folder kliknij prawym przyciskiem myszy folder nadrzędny i wybierz Nowy folder.

Pamiętaj, że usunięcie folderu usuwa również wszystkie podfoldery w jego wnętrzu.

Czym jest grupa "Moje foldery"?

Kiedy otwierasz Szufladę folderów — dotknij awatara konta w lewym górnym rogu ekranu — foldery konta są wymienione w grupach:

• Główne foldery — foldery systemowe: Odbiór (Inbox), Projekty (Drafts), Wysłane (Sent), Kosz (Trash), Spam, Nadawcza (Outbox) i Archiwum (Archive).
• Grupa Poczty — Twoje konwersacje Grupa Mailowa , jeśli takowe masz.
• Moje foldery — wszystko inne: niestandardowe foldery na tym koncie, czy to stworzone powyższymi krokami, czy w web kliencie dostawcy. Folder zawierający podfoldery wyświetla strzałkę rozwijania obok nazwy.

Więc "Moje foldery" oznacza po prostu twoje foldery, w przeciwieństwie do folderów systemowych. Ikona + do tworzenia folderu znajduje się przy nagłówku Moje foldery, ponieważ to ta grupa, do której on zostaje dodany — Główne foldery to stały zestaw i nie ma tam +. Dwie rzeczy, które warto wiedzieć o nich:

• Foldery inne niż Inbox są synchronizowane, gdy uzyskujesz do nich dostęp, a folder dodany w BlueMail powinien zachować taką samą nazwę, jaką ma w Twojej poczcie webowej.
• Dla kont POP3 foldery pod Moimi folderami są lokalne dla Twojego urządzenia i nie synchronizują się z serwerem.

Czy mogę przenieść folder lub podfolder?

Operacje folderów BlueMail to Utwórz, Zmień nazwę i Usuń, więc miejsce folderu w hierarchii jest ustalone w momencie tworzenia. Aby umieścić podfolder w innym miejscu, użyj jednej z poniższych opcji:

• Zrób to w web kliencie dostawcy. Przenieś folder w swojej poczcie internetowej, a dla kont IMAP i Exchange zmiana będzie odzwierciedlona w BlueMail.
• Przenieś wiadomości zamiast folderu. Utwórz folder w nowej lokalizacji (używając wyżej wymienionej nazwy /), przenieś do niego wiadomości — za pomocą opcji Przenieś w menu z trzema kropkami lub masowo za pomocą Wielokrotna edycja — i następnie usuń stary folder.

Uwaga: Dla IMAP i kont Exchange zmiany folderów będą synchronizować się z serwerem pocztowym.