Zarządzanie folderami e-mail - Tworzenie, Zmiana nazwy, Usuwanie

Zrozumienie tego, jak operacje na folderach działają w różnych typach kont, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania pocztą.

• Dla IMAP i kont Exchange: Operacje na folderach (tworzenie, zmiana nazwy lub usuwanie) w BlueMail zsynchronizują się z serwerem pocztowym. Zmiany wprowadzone w BlueMail będą odzwierciedlane na serwerze.

• Dla kont POP3: Foldery są zarządzane lokalnie na urządzeniu. Akcje takie jak tworzenie, zmiana nazwy czy usuwanie folderu będą mieć wpływ tylko na aplikację BlueMail na Twoim urządzeniu. Foldery w kontach POP3 są lokalne i nie synchronizują się z żadnym serwerem.

Dla Windows, Mac & Linux:

• Utwórz nowy folder: Przejdź do widoku Foldery, dotknij ikonę „+”, wybierz „Nowy”, wprowadź nazwę folderu i naciśnij Enter.

• Usuń folder: Przejdź do widoku Foldery, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz usunąć, i wybierz „Usuń folder”. Potwierdź, dotykając „Tak”.

Dla Androida i iOS:

Aby utworzyć, zmienić nazwę lub usunąć folder, wykonaj następujące kroki:

1. Dotknij Ustawienia.
2. Wybierz Konta.
3. Wybierz konto, które chcesz zarządzać.
4. Przejdź do Zarządzanie folderami.
5. Następnie wybierz jedną z opcji pod Operacje na folderach:
   • Utwórz folder: Wprowadź nazwę folderu i dotknij OK.
   • Zmień nazwę folderu: Wybierz folder, który chcesz zmienić, i wprowadź nową nazwę.
   • Usuń folder: Wybierz folder, który chcesz usunąć, i potwierdź dotykając TAK (lub anuluj operację dotykając NO).

Szare opcje? Utworzyć, Zmienić nazwę i Usunąć są dostępne dla folderów, które sam utworzyłeś, abyś mógł zorganizować własne archiwum, jak chcesz. Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Robocza i Spam to foldery własne Twojego dostawcy — BlueMail trzyma je dokładnie tak, jak oczekuje to Twój dostawca, co utrzymuje przepływ poczty do właściwego miejsca w każdej aplikacji, w której ją czytasz.

Ta sama ekran ma drugą sekcję. Poniżej Operacje na folderach znajduje się Mapowanie folderów, które niczego nie tworzy — mówi BlueMail, które z Twoich istniejących folderów traktować jako Robocze, Wysłane, Spam, Kosz i Archiwum. To do tego służy, gdy wysłana poczta lub usunięta poczta trafiają w niewłaściwe miejsce: ponownie mapuj folder zamiast go zmieniać nazwę. Zobacz Jak Mapować Foldery, aby dopasować je do Dostawcy?.

Tworzenie podfolderu

Możesz zagnieździć folder wewnątrz istniejącego z telefonu lub tabletu — nie potrzebujesz komputera.

• Na Androidzie i iOS: utwórz folder zgodnie z opisem powyżej i użyj ukośnika w nazwie, aby zdefiniować hierarchię. Wpisanie Folder/Subfolder tworzy Podfolder wewnątrz istniejącego Folder.
• Na Windows, Mac & Linux: w widoku Folderu kliknij prawym przyciskiem myszy folder nadrzędny i wybierz Nowy folder.

Pamiętaj, że usunięcie folderu usuwa również każdy podfolder w jego wnętrzu.

Czym jest grupa „Moje foldery”?

Kiedy otwierasz Szufladę folderów — dotknij awatara konta w lewym górnym rogu ekranu — foldery konta są wymienione w grupach:

• Główne foldery — foldery systemowe: Skrzynka odbiorcza, Robocza, Wysłane, Kosz, Spam, Wychodzące, i Archiwum.
• Grupa Poczty — Twoje konwersacje Group Mail, jeśli je masz.
• Moje foldery — wszystko inne: niestandardowe foldery na tym koncie, niezależnie od tego, czy utworzyłeś je za pomocą powyższych kroków, czy w web kliencie dostawcy. Folder, który zawiera podfoldery, pokazuje strzałkę rozwijaną obok jego nazwy.

Tak więc „Moje foldery” to po prostu twoje foldery, w porównaniu do folderów systemowych. Dwie rzeczy, które trzeba o nich wiedzieć:

• Foldery inne niż Skrzynka odbiorcza są synchronizowane po ich otwarciu, a folder, który dodasz w BlueMail powinien zachować identyczną nazwę, jaką ma w Twojej poczcie webowej.
• Dla kont POP3 foldery pod „Moje foldery” są lokalne dla Twojego urządzenia i nie synchronizują się z serwerem.

Czy mogę przenieść folder lub podfolder?

BlueMail’s operacje na folderach to Utwórz, Zmień nazwę i Usuń, więc pozycja folderu w hierarchii jest ustalana w momencie jego tworzenia. Aby umieścić podfolder w innym miejscu, którekolwiek z tych działań doprowadzi cię do celu:

• Zrób to w web kliencie dostawcy. Przenieś folder w swojej poczcie webowej, a dla IMAP i kont Exchange zmiana zostanie odzwierciedlona w BlueMail.
• Przenieś wiadomości zamiast folderu. Utwórz folder w nowej lokalizacji (używając powyższego nazewnictwa /), przenieś do niego wiadomości — za pomocą Przenieś w menu z trzema kropkami lub masowo za pomocą Wielokrotna edycja — a następnie usuń stary folder.

Uwaga: Dla IMAP i kont Exchange zmiany folderów będą synchronizować się z serwerem pocztowym.