Zrozumienie, jak działają operacje na folderach w różnych typach kont, jest kluczowe dla skutecznego zarządzania pocztą elektroniczną.
Dla kont IMAP i Exchange: Operacje na folderach (tworzenie, zmiana nazwy lub usuwanie) w BlueMail będą synchronizowane z serwerem poczty. Zmiany dokonane w BlueMail będą odzwierciedlone na serwerze.
Dla kont POP3: Foldery są zarządzane lokalnie na Twoim urządzeniu. Działania takie jak tworzenie, zmiana nazwy lub usuwanie folderu będą miały wpływ jedynie na aplikację BlueMail na Twoim urządzeniu. Foldery w kontach POP3 są lokalne i nie synchronizują się z żadnym serwerem.
Dla Windows, Mac i Linux:
Utwórz nowy folder: Przejdź do widoku Folderów, stuknij ikonę „+”, wybierz "Nowy", wpisz nazwę folderu i naciśnij Enter.
Usuń folder: Przejdź do widoku Folderów, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz usunąć, i wybierz "Usuń folder". Potwierdź, stukając „Tak”.
Dla Androida i iOS:
Aby utworzyć, zmienić nazwę lub usunąć folder, wykonaj następujące kroki:
- Stuknij Ustawienia.
- Wybierz Konta.
- Wybierz konto, którym chcesz zarządzać.
- Przejdź do Zarządzanie folderami.
- Następnie wybierz jedną z następujących opcji w sekcji Operacje na folderach:
- Utwórz folder: Wprowadź nazwę folderu i stuknij OK.
- Zmień nazwę folderu: Wybierz folder, który chcesz zmienić, i wpisz jego nową nazwę.
- Usuń folder: Wybierz folder, który chcesz usunąć, i potwierdź, stukając TAK (lub anuluj operację, stukając NIE).
Opcje wyszarzone? Utwórz, Zmień nazwę i Usuń są dostępne dla folderów, które tworzysz samodzielnie, abyś mógł porządkować własne archiwum według uznania. Skrzynka odbiorcza, Wysłane, Szkice i Spam to foldery Twojego dostawcy — BlueMail zachowuje je dokładnie tak, jak oczekuje tego Twój dostawca, co sprawia, że poczta trafia we właściwe miejsce we wszystkich aplikacjach, w których ją czytasz.
Ten sam ekran ma drugą sekcję. Poniżej Operacji na folderach znajduje się Mapowanie folderów, które nic nie tworzy — mówi BlueMail, które z Twoich istniejących folderów traktować jako Szkice, Wysłane, Spam, Kosz i Archiwum. To jest to, po co sięgnąć, gdy wysłana poczta lub usunięta poczta pojawia się w złym miejscu: przypisz folder ponownie zamiast go zmieniać. Zobacz Jak mogę dopasować moje foldery do ustawień dostawcy?.
Z szuflady folderów
Wcale nie musisz wchodzić do Ustawień. Otwórz Szufladę folderów i wykonaj operację na folderze tam, gdzie się znajduje:
- Na Androidzie i iOS: przytrzymaj wiersz folderu.
- Na Windows, Mac i Linux: najedź kursorem na wiersz i kliknij pojawiające się ⋯, albo kliknij wiersz prawym przyciskiem myszy.
Oba gesty otwierają to samo menu — Nowy podfolder, Zmień nazwę folderu i Usuń folder. Opcja ta jest oferowana tylko dla folderów znajdujących się w Moje foldery; skrzynki systemowe nie mają akcji w wierszu z tego samego powodu, dla którego są wyszarzone w Zarządzaniu folderami. Gdy w ten sposób utworzysz podfolder, nadrzędny folder otworzy się samoczynnie później, abyś mógł zobaczyć, co właśnie utworzyłeś.
Tworzenie podfolderu
Możesz zagnieździć folder w istniejącym folderze z telefonu lub tabletu — nie potrzebujesz do tego komputera stacjonarnego.
- Na Androidzie i iOS: utwórz folder jak opisano powyżej i użyj ukośnika w nazwie, aby określić hierarchię. Wpisanie
Folder/Subfoldertworzy Podfolder wewnątrz istniejącego Folderu. - Na Windows, Mac i Linux: w widoku Folderów kliknij prawym przyciskiem myszy folder nadrzędny (lub użyj jego ⋯) i wybierz Nowy podfolder.
Pamiętaj, że usunięcie folderu usuwa również każdy podfolder w nim zawarty.
Czym jest grupa "Moje foldery"?
Kiedy otworzysz Szufladę folderów — stuknij awatar konta w lewym górnym rogu ekranu — foldery konta są wyświetlane w grupach:
- Główne foldery — foldery systemowe: Skrzynka odbiorcza, Szkice, Wysłane, Kosz, Spam, Skrzynka nadawcza i Archiwum.
- Poczta grupowa — Twoje rozmowy z Pocztą grupową, jeśli takie masz.
- Moje foldery — wszystko inne: foldery niestandardowe na tym koncie, niezależnie od tego, czy utworzyłeś je przy pomocy powyższych kroków, czy w kliencie webowym Twojego dostawcy. Folder zawierający podfoldery pokazuje strzałkę rozwijania obok swojej nazwy.
Tak więc "Moje foldery" oznaczają po prostu Twoje foldery, w przeciwieństwie do folderów systemowych. + do tworzenia folderu znajduje się w nagłówku Moje foldery, ponieważ to do tej grupy tworzy się nowy folder — Główne foldery to zestaw stały i nie ma przy nim +. Dwie rzeczy, o których warto wiedzieć:
- Foldery inne niż Skrzynka odbiorcza synchronizują się po ich otwarciu, a folder, który dodasz w BlueMail powinien zachować taką samą nazwę, jaką ma w webmailu.
- W przypadku kont POP3, foldery pod Moimi folderami są lokalne dla Twojego urządzenia i nie synchronizują się z serwerem.
Czy mogę przenieść folder lub podfolder?
Operacje na folderach w BlueMail to Utwórz, Zmień nazwę i Usuń, więc miejsce folderu w hierarchii jest ustalane w momencie jego utworzenia. Aby umieścić podfolder gdzie indziej, jedna z poniższych metod doprowadzi Cię do celu:
- Zrób to w kliencie webowym dostawcy. Przenieś folder w webmailu, a dla kont IMAP i Exchange zmiana zostanie odzwierciedlona w BlueMail.
- Przenieś wiadomości zamiast folderu. Utwórz folder w nowej lokalizacji (używając powyższego nazewnictwa
/), przenieś do niego wiadomości — za pomocą Przenieś w menu z trzema kropkami lub hurtowo za pomocą Edycji zbiorczej — a następnie usuń stary folder.
Uwaga: Dla kont IMAP i Exchange zmiany w folderach będą synchronizowane z Twoim serwerem poczty.
