ניהול תיקיות דואר אלקטרוני - יצירה, שינוי שם, מחיקה

הבנה כיצד פעולות על תיקיות פועלות בין סוגי חשבונות שונים היא קריטית לניהול דואר אלקטרוני יעיל.

• עבור IMAP וחשבונות Exchange: פעולות על תיקיות (יצירה, שינוי שם או מחיקה) ב-BlueMail יסנכרנו עם שרת הדואר שלך. שינויים שבוצעו ב-BlueMail ישתקפו על השרת.

• עבור חשבונות POP3: התיקיות מנוהלות באופן מקומי על המכשיר שלך. פעולות כמו יצירה, שינוי שם או מחיקה של תיקייה ישפיעו רק על אפליקציית BlueMail במכשיר שלך. תיקיות בחשבונות POP3 הן מקומיות ואינן מסונכרנות עם שום שרת.

עבור Windows, Mac & Linux:

• יצירת תיקייה חדשה: עבור לתצוגת התיקיות, הקש על סמל "+" , בחר "New", הזן את שם התיקייה ולחץ Enter.

• מחיקת תיקייה: עבור לתצוגת התיקיות, לחץ לחיצה ימנית על התיקייה שברצונך למחוק, ובחר "Delete Folder." אשר על ידי הקשה על “Yes.”

עבור Android & iOS:

כדי ליצור, לשנות שם או למחוק תיקייה, בצע את השלבים הבאים:

1. הקש על Settings.
2. בחר Accounts.
3. בחר את החשבון שברצונך לנהל.
4. עבור אל Folder Management.
5. לאחר מכן, בחר אחת מהאפשרויות הבאות תחת Folder Operations:
   • Create Folder: הזן שם תיקייה והקש OK.
   • Rename Folder: בחר את התיקייה שברצונך לשנות את שמה והזן את שמה החדש.
   • Delete Folder: בחר את התיקייה שברצונך למחוק ואשר על ידי הקשה על YES (או ביטל את הפעולה על ידי הקשה על NO).

אפשרויות שאינן זמינות (אפורות)? Create, Rename ו-Delete זמינות עבור התיקיות שאתה יוצר בעצמך, כך שתוכל לארגן את הארכיון האישי שלך כפי שנוח לך. Inbox, Sent, Drafts ו-Spam הן תיקיות של הספק שלך — BlueMail שומר עליהן בדיוק כפי שהספק מצפה, וזה מה ששומר על הגעת הדואר למקום הנכון בכל אפליקציה שבה אתה קורא אותו.

אותו מסך מכיל חלק שני. מתחת ל-Folder Operations יושבת Folder Mapping, שאינה יוצרת דבר — היא מציינת ל-BlueMail אילו מהתיקיות הקיימות שלך לייחס כ-Drafts, Sent, Spam, Trash ו-Archive. זה מה שיש להשתמש בו כאשר דואר שנשלח או דואר שנמחק מופיע במקום הלא נכון: ממפה מחדש את התיקייה במקום לשנות לה שם. ראה How can I Map my Folders to match my Provider?.

מתוך מגירת התיקיות

אין צורך לעבור להגדרות כלל. פתח את מגירת התיקיות ופעל על התיקייה שבה היא ממוקמת:

• באנדרואיד ו-iOS: לחץ והחזק על שורת התיקייה.
• ב-Windows, Mac & Linux: העבר את הסמן מעל השורה ולחץ על ⋯ שמופיע, או לחץ לחיצה ימנית על השורה.

שני המחוות פותחות את התפריט עצמו — New subfolder, Rename Folder ו-Delete Folder. הוא מוצע רק עבור התיקיות תחת My Folders; תיבות הדואר של המערכת אינן כוללות פעולות שורה, מאותה סיבה שהן מופיעות באפור בניהול תיקיות. כאשר אתה יוצר תת-תיקיה בדרך זו ההורה נפתח מעצמו לאחר מכן, כך שתוכל לראות את מה שיצרת זה עתה.

יצירת תת-תיקיה

אתה יכול לקנן תיקייה בתוך תיקייה קיימת מהטלפון או מהטאבלט — אין צורך בשולחן עבודה עבור זה.

• באנדרואיד ו-iOS: צור את התיקייה כפי שתואר לעיל, והשתמש בסלאש קדימה בשם כדי להגדיר את ההיררכיה. הזנת Folder/Subfolder יוצרת את Subfolder בתוך ה-Folder הקיימת.
• ב-Windows, Mac & Linux: בתצוגת התיקיות, לחץ לחיצה ימנית על תיקיית ההורה (או השתמש ב-⋯) ובחר New subfolder.

שימו לב כי מחיקת תיקייה מוחקת גם כל תת-תיקייה שבתוכה.

מהי קבוצת "My Folders"?

כאשר אתה פותח את מגירת התיקיות — הקש על אבר תמונת הפרופיל של החשבון בפינה השמאלית-עליונה של המסך — תיקיות החשבון מפורטות בקבוצות:

• Main Folders — תיקיות המערכת: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox, ו-Archive.
• Group Mail — שיחות ה-Group Mail שלך, אם יש לך כאלה.
• My Folders — כל השאר: התיקיות המותאמות אישית בחשבון זה, בין אם יצרת אותן באמצעות השלבים שלמעלה או בלקוח הווב של הספק שלך. תיקייה שמכילה תתי-תיקיות מציגה חץ הרחבה לצד שמה.

אז "My Folders" פשוט משמעותו התיקיות שלך, בניגוד לאלה של המערכת. ה-+ ליצירת תיקייה נמצא בכותרת My Folders, כי זו הקבוצה לתוכה היא יוצרת — Main Folders היא קבוצה קבועה ואין לה +. שתי עובדות שכדאי לדעת עליהן:

• תיקיות שאינן תיבת נכנסים מסונכרנות כאשר אתה ניגש אליהן, ותיקייה שתוסיף ב-BlueMail אמורה לשמור על אותו השם שיש לה בדואר הווב שלך.
• עבור חשבונות POP3, התיקיות תחת My Folders הן מקומיות למכשיר שלך ואינן מסונכרנות עם השרת.

האם אפשר להעביר תיקייה או תת-תיקייה?

פעולות התיקיות של BlueMail הן Create, Rename ו-Delete, כך שמיקומה של תיקייה בהיררכיה נקבע כשאתה יוצר אותה. כדי לשים תת-תיקיה במקום אחר, אחת מהשיטות הבאות תספיק:

• עשה זאת בלקוח הווב של הספק שלך. העבר את התיקייה בוובמייל שלך, ועבור חשבונות IMAP ו-Exchange השינוי ישתקף ב-BlueMail.
• העבר את ההודעות במקום זאת. צור תיקייה במיקום החדש (בהשתמש בשם של / מעלה), העבר את ההודעות אליה — עם Move in the 3-dot menu או בכמות גדולה עם Multi Edit — ולאחר מכן מחק את התיקייה הישנה.

הערה: עבור חשבונות IMAP ו-Exchange, שינויים בתיקיות יסונכרנו עם שרת הדואר שלך.