Odpovede mimo kancelárie fungujú najlepšie tam, kde môžu bežať bez vás: na serveroch vášho poskytovateľa. Nastavte ich tak, aby odpovedali na každú správu okamžite po jej doručení, cez noc, a s vypnutým telefónom alebo BlueMail zatvoreným.
Vytvorte ich u svojho poskytovateľa emailu, v jeho webovom rozhraní: Gmailov Vacation responder, Outlookov Automatic replies, a ekvivalentné možnosti v Yahoo a u väčšiny ostatných poskytovateľov. Pretože beží na serveri poskytovateľa, zostáva aktívny, aj keď je váš telefón vypnutý, a platí pre každé zariadenie, na ktorom čítate tento účet, čo mailová aplikácia nedokáže.
BlueMail bude zobrazovať odpovede, ktoré posiela, v priečinku Sent ako každá iná odchádzajúca správa.
