Odgovarjata na dve različni vprašanji: Done (Končano) je odločitev, ki jo sprejmete, medtem ko je read (prebrano) zgolj zapis o tem, kaj ste odprli.
Označitev kot Done pomeni, da z opravkom pri sporočilu ni več ničesar. Prikaže se v stolpcu Done na Later Board in je označeno kot prebrano, medtem ko ostane v vašem poštnem predalu. Kadarkoli ga lahko nastavite nazaj na Undone (Ni končano), da počistite status.
Če želite sporočilo skriti do pozneje, uporabite raje Reply Later: uspavano e-pošto seznam zapusti, dokler ne pride čas zanjo.
Read (prebrano) in unread (neprebrano) se zgodita sama od sebe. Odprtje e-pošte jo označi kot prebrano, kar spremlja, kaj ste videli, ne pa kaj ste dokončali. E-pošto lahko zlahka preberete in kljub temu še vedno potrebujete odgovor, in prav to je vrzel, ki jo zapolni Done.
Obe sta enostavni za upravljanje v seznamu pošte. Filters v izbirniku računov so All, Unread in Starred, zato filter Unread zoži seznam na pošto, ki je še niste odprli.