Alareunan People-välilehti on BlueMail:n kotipaikka niille ihmisille, joille lähetät sähköpostia: yhteystiedoillesi ja niistä muodostamillesi ryhmille. Se on myös näyttö, jota kannattaa tarkastella, kun ryhmäsi näyttävät kadonneen — lisää siitä alla.
Mitä People-näytöllä on
Listan yläreunassa on kolmitievalitsin, joka aukeaa ensimmäisestä vaihtoehdosta:
- All: ryhmät ja yhteystiedot yhdessä. Tätä näet saapuessasi.
- Groups: nykyisen tilin postitusryhmät. Kukin rivi näyttää ryhmän kuvan, nimen ja sen jäsenten osoitteet.
- Contacts: yksittäiset yhteystiedot nykyiselle tilille.
Hakukenttä hakee sitä kolmesta vaihtoehdosta, joka on näkyvissä, joten sen sanamuoto muuttuu valinnan mukaan: Search Groups Groups-listalla, Search Contacts Contacts-listalla.
Näytön yläreunassa näet nykyisen tilin, sen avatarin, nimen ja sähköpostiosoitteen, nimen vieressä pienen nuolen. Kaikki alla luetellut kuuluvat tuolle tilille. Vieressä ovat haku-ikoni ja lisää-ikoni (henkilö, jossa on +), joka Groups-välilehdeltä avaa Create Group -näytön.
Näytöllä on myös Sort by -valinta, joka tarjoaa Name (A–Z) tai Name (Z–A). Se avautuu Name (A–Z)-asetuksella, ja valikko merkitsee sen järjestyksen, jota parhaillaan käytetään.
Ryhmät kuuluvat yhdelle tilille
Jokainen ryhmä tallennetaan sille tilille, joka oli valittuna sen luomishetkellä. Create Group -näyttö näyttää, mikä tili se on; sähköpostiosoite näkyy heti otsikon alapuolella. Vaihda People-näyttö eri tilille, niin Groups-välilehti näyttää sen tilin ryhmät sen sijaan.
"Ryhmäni katosivat." Tämä johtuu lähes aina tilivalinnasta, ei tietojen häviämisestä: People-näyttö näyttää eri tiliä kuin se, jonka alle ryhmät luotiin. Käytä People-näytön yläreunan tilavalitsinta (tilin nimi ja pieni nuoli) vaihtaaksesi takaisin, niin ryhmät tulevat näkyviin. Jos niitä ei näy missään tileissäsi, ota yhteyttä support@bluemail.me.
Työskentely ryhmien kanssa
- Create a group: Groups-välilehdellä napauta lisää-ikonia, kirjoita Group Name, napauta Add Members, ja lopuksi napauta Create. Täydelliset vaiheet: Creating and Removing a Group.
- Edit a group: napauta ryhmää avataksesi sen. Voit muuttaa sen nimeä, napauttaa kamerakuvaketta kuvassa asettaaksesi kuvan, lisätä jäseniä ja napauttaa Save. Jäsenluettelo merkitsee ryhmän luojan Admin-rooliksi. Katso Naming a Group and Setting a Photo.
- Leave a group: avaa ryhmä, napauta yläoikean kulman 3-dot menu -valikkoa, valitse Leave group ja vahvista. Katso How Do I Delete a Group?.
- Email a group: et lähetä sähköpostia tältä näytöltä. Napauta Compose, kirjoita ryhmän nimi To-kenttään ja valitse se ehdotuksista; viesti menee kaikille jäsenille. Katso How to Send an Email to a Group.
Työskentely yhteystietojen kanssa
Napauta yhteystietoa avataksesi sen profiilin. Siellä ovat sen tiedot: puhelin, yritys, työtehtävä, verkkosivu ja muut, ja sieltä löytyy myös Delete Contact.
Yhteystieto voidaan myös säilyttää mutta estää se ehdottamasta sitä kirjoittaessasi osoitetta; katso Remove a Contact From Auto-Complete. Muokkaustietoja varten katso How Do I Edit a Contact's Settings?
Asia on eri: Group Mail -kansio
Saatat myös nähdä Group Mail listattuna kansioksi kohdassa Folder Drawer (napauta tilisi avataria vasemmassa yläkulmassa), kohdassa Main Folders. Vaikka nimi on samanlainen, tuo merkintä kuuluu postilaatikkosi kansiolistaan — se ei ole paikka, jossa ryhmäsi tallennetaan tai jota hallitaan, eikä sen avaaminen tuo takaisin "kadonnutta" ryhmää. Hallinnoidaksesi itse ryhmiä — nimiä, kuvia, jäseniä — käytä People | Groups. Ominaisuuden yleiskatsaukseksi katso What Is Group Mail?.
"People" ja "Groups" Clusters:ssa
BlueMail:n Clusters-ominaisuus käyttää myös nimiä People ja Groups sähköpostiluokissaan: henkilöiden välinen posti ja ryhmäkeskustelut. Ne ovat näkymiä postilaatikostasi, eivät tätä näyttöä, ja ne ovat olemassa vaikka et olisi koskaan luonut ryhmää. Katso What Are Clusters? ja Turning Cluster Mode On or Off.
