Alareunan Yhteystiedot-välilehti on BlueMail:n koti sähköposteillesi: yhteystietosi ja niistä muodostamasi ryhmät. Se on myös näyttö, jota kannattaa tarkistaa, kun ryhmät näyttävät kadonneen — lisää siitä alempana.
Mitä Yhteystiedot-näytöllä on
Listan yläreunassa on kolmen vaihtoehdon valitsin, joka avautuu ensimmäiseen niistä:
- Kaikki: ryhmät ja yhteystiedot yhdessä, yksittäisen Yhteystietoluettelo-otsikon alla. Tämä on se, mitä näet saapuessasi.
- Ryhmät: nykyisen tilin postitusryhmät. Jokainen rivi näyttää ryhmän kuvan, nimen ja sen jäsenten osoitteet.
- Yhteystiedot: nykyisen tilin yksittäiset yhteystiedot.
Hakulaukku hakee sen mukaan, mikä kolmesta on näkyvissä, joten sen tekstikin muuttuu valinnan mukaan, Etsi ryhmiä Ryhmät-listassa, Etsi yhteystietoja Yhteystot-listassa.
Näytön yläreunassa näet nykyisen tilin, sen avatarin, nimen ja sähköpostiosoitteen, pienen nuolen nimen vieressä. Kaikki alla lueteltu kuuluu siihen tiliin. Sen vieressä ovat haku-kuvake ja lisää-kuvake (henkilö, jonka vieressä on +). Se avaa Luo uusi -valikon, jossa voi valita Luo ryhmä tai Luo yhteystieto, joten kumpikin on kahden napautuksen päässä tästä.
Näytöllä on myös Järjestä-valinta, joka tarjoaa Nimi (A–Ö) tai Nimi (Ö–A). Se avautuu Nimi (A–Ö)-vaihtoehtoon, ja valikossa on merkki siinä järjestyksessä, jota parhaillaan käytetään.
Ryhmät kuuluvat yhdelle tilille
Jokainen ryhmä tallennetaan siihen tiliin, joka oli valittuna sen luomishetkellä. Luo ryhmä -näyttö näyttää, mikä tili se on; sähköpostiosoite näkyy heti otsikon alla. Vaihda Yhteystiedot-näyttö eri tilille, niin Ryhmät-välilehti näyttää kyseisen tilin ryhmät sen sijaan.
"Ryhmäni katosivat." Tämä johtuu lähes aina tilivalinnasta, ei datan katoamisesta: Yhteystiedot-näyttö näyttää eri tiliä kuin se, jonka alle ryhmät luotiin. Käytä tilavalitsinta Yhteystiedot-näytön yläreunassa (tilin nimi pienen nuolen kanssa) vaihtaaksesi takaisin, ja ryhmät ilmestyvät uudelleen. Jos niitä ei näy millään tileistäsi, ota yhteyttä support@bluemail.me.
Ryhmien käsittely
- Luo ryhmä: Ryhmät-välilehdellä napauta lisää-kuvaketta, kirjoita Ryhmän nimi, napauta Lisää jäseniä, sitten napauta Luo. Täydet vaiheet: Ryhmän luominen ja poistaminen.
- Muokkaa ryhmää: napauta ryhmää avataksesi sen. Voit muuttaa sen nimeä, napauta kamerakuvaketta kuvassa asettaaksesi kuvan, lisätä jäseniä ja napauttaa Tallenna. Jäsenluettelo merkitsee ryhmän luojan Ylläpitäjä-ksi. Katso Ryhmän nimeäminen ja kuvan asettaminen.
- Poistu ryhmästä: avaa ryhmä, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa 3-pisteen valikkoa, valitse Poistu ryhmästä ja vahvista. Katso Kuinka poistan ryhmän?.
- Sähköpostita ryhmälle: et lähetä tältä näytöltä. Napauta Kirjoita, kirjoita ryhmän nimi Vastaanottaja-kenttään ja valitse se ehdotuksista; sähköposti menee kaikille jäsenille. Katso Kuinka lähetän sähköpostin ryhmälle.
Yhteystöjen käsittely
Napauta yhteystietoa avataksesi sen profiilin. Siinä sijaitsevat tiedot: puhelin, yritys, työnimike, verkkosivu ja muut, ja siellä on myös Poista yhteystieto.
Yhteystieto voidaan myös säilyttää mutta estää ehdottamasta sitä kirjoittaessasi osoitetta; katso Poista yhteystieto automaattisestä täydennyksestä. Muokkaamisen ohjeet löytyvät kohdasta Kuinka muokkaan yhteystiedon asetuksia?
Ei sama asia: Ryhmäpostin kansio
Saatat myös nähdä Ryhmäpostin lueteltuna kansiona Kansion valikko (napauta tilisi avatar-kuvaa vasemmassa yläkulmassa), Pääkansiot-kohdan alla. Vaikka nimeä käytetäänkin molemmissa, kyseinen merkintä kuuluu postikansioidesi luetteloon, se ei ole paikka, jossa ryhmäsi on tallennettu tai hallinnoitu, eikä sen avaaminen tuo takaisin "kadonnutta" ryhmää. Hallinnoidaksesi ryhmiä itse — nimiä, kuvia, jäseniä — käytä Yhteystiedot | Ryhmät. Ominaisuuden yleiskatsauksen löydät kohdasta Mikä on Ryhmäposti?.
"Henkilöt" ja "Ryhmät" Clusters:ssa
BlueMail:n Clusters-ominaisuus käyttää myös nimiä Henkilöt ja Ryhmät, sähköpostikategorioissaan: henkilöiden välinen posti ja ryhmäkeskustelut. Ne ovat näkymiä postilaatikostasi, eivät tätä näyttöä, ja ne ovat olemassa vaikka et olisi koskaan luonut ryhmää. Katso Mitä ovat Clusters? ja Kuinka kytkeä Cluster-tila päälle tai pois.
