Odpovědi mimo kancelář fungují nejlépe tam, kde mohou běžet bez vás: na serverech poskytovatele. Nakonfigurujte je tak, aby odpovídaly na každou zprávu okamžitě po jejím doručení, přes noc a s vypnutým telefonem nebo BlueMail uzavřeným.
Nastavte si je u svého poskytovatele e-mailu v jejich webovém rozhraní: Gmailův Odezva na dovolenou, Outlookovy Automatické odpovědi a ekvivalent u Yahoo a u většiny dalších poskytovatelů. Protože běží na serveru poskytovatele, zůstává aktivní i když je váš telefon vypnutý a vztahuje se na všechna zařízení, na která tento účet čtete, což e-mailová aplikace nedokáže zajistit.
BlueMail bude zobrazovat odpovědi, které posílá, ve vašem Odeslané složce jako každý jiný odchozí mail.