Odpovídají na dvě různé otázky: Hotovo je rozhodnutí, které uděláte, zatímco přečteno je pouze záznam toho, co jste otevřeli.
Označení jako Hotovo říká, že s příchozí zprávou už není nic dalšího dělat. Je uvedena ve sloupci Hotovo na Later Board a označena jako přečtená, přitom zůstává ve vaší doručené poště. Stav můžete kdykoli zrušit nastavením na Neprovedeno, čímž status vymažete.
Pokud chcete zprávu skrýt až do později, to je místo toho Odpovědět později: odložený e‑mail skutečně zmizí ze seznamu, dokud nenastane jeho čas.
Přečteno a nepřečteno se děje samo. Otevření e‑mailu jej označí jako přečtený, což sleduje, co jste viděli, spíše než co jste dokončili. E‑mail může být snadno přečtený a přesto potřebovat odpověď, což je přesně mezera, kterou vyplňuje Hotovo.
S oběma se snadno pracuje v seznamu pošty. Filtry v výběru účtu jsou Vše, Nepřečtené a Označené hvězdičkou, takže filtr Nepřečtené zúží seznam na poštu, kterou jste ještě neotevřeli.
