Správa e-mailových složek - Vytvořit, Přejmenovat, Odstranit

Pochopení toho, jak fungují operace se složkami napříč různými typy účtů, je zásadní pro účinnou správu e-mailů.

• Pro IMAP a Exchange účty: Operace se složkami (vytváření, přejmenovávání nebo mazání) v BlueMail se budou synchronizovat s vaším poštovním serverem. Změny provedené v BlueMail se projeví na serveru.

• Pro POP3 účty: Složky jsou spravovány lokálně na vašem zařízení. Akce jako vytvoření, přejmenování nebo smazání složky ovlivní pouze aplikaci BlueMail na vašem zařízení. Složky v POP3 účtech jsou lokální a nesynchronizují se s žádným serverem.

Pro Windows, Mac & Linux:

• Vytvořit novou složku: Přejděte do zobrazení Složky, klepněte na ikonu „+“, zvolte "Nová", zadejte název složky a stiskněte Enter.

• Smazat složku: Přejděte do zobrazení Složky, klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete smazat, a vyberte "Smazat složku." Potvrďte klepnutím na „Ano.“

Pro Android & iOS:

Chcete-li vytvořit, přejmenovat nebo smazat složku, postupujte takto:

1. Klepněte na Nastavení.
2. Vyberte Účty.
3. Zvolte účet, který chcete spravovat.
4. Přejděte na Správa složek.
5. Poté zvolte jednu z následujících možností v sekci Operace se složkami:
   • Vytvořit složku: Zadejte název složky a klepněte na OK.
   • Přejmenovat složku: Zvolte složku, kterou chcete přejmenovat, a zadejte její nový název.
   • Smazat složku: Zvolte složku, kterou chcete smazat, a potvrďte klepnutím na YES (nebo zrušte operaci klepnutím na NO).

Šedě nepřístupné možnosti? Vytvořit, Přejmenovat a Smazat jsou dostupné pro složky, které si vytvoříte sami, takže si můžete uspořádat vlastní archivaci, jak chcete. Doručená pošta, Odeslané, Koncepty a Spam jsou složky vašeho poskytovatele — BlueMail je zachovává přesně tak, jak je očekává poskytovatel, což zajišťuje, že pošta směřuje na správné místo ve všech aplikacích, ve kterých ji čtete.

Ta samá obrazovka má druhou sekci. Pod Operacemi se složkami je Mapování složek, které nic nevytváří — říká BlueMail, které z vašich existujících složek má považovat za Koncepty, Odeslané, Spam, Koš a Archiv. To je to, k čemu sáhnout, když odeslaná pošta nebo smazaná pošta skončí na špatném místě: namapujte složku znovu místo jejího přejmenování. Viz Jak mohu namapovat své složky tak, aby odpovídaly mému poskytovateli?.

Ze zásuvky složek

Nemusíte vůbec procházet Nastavením. Otevřete zásuvku složek a jednejte na složce tam, kde se nachází:

• Na Androidu & iOS: stiskněte a podržte řádek složky.
• Na Windows, Mac & Linux: najeďte myší na řádek a klikněte na ⋯, které se objeví, nebo klikněte na řádek pravým tlačítkem.

Oba gesta otevřou stejné menu — Nová podsložka, Přejmenovat složku a Smazat složku. Nabízí se pouze pro složky pod Moje složky; systémové poštovní schránky nemají akce na řádku, ze stejného důvodu, proč jsou v Správě složek šedé. Když takto vytvoříte podsložku, rodič se po vytvoření automaticky otevře, abyste viděli, co jste právě vytvořili.

Vytvoření podsložky

Složku můžete vnořit do existující složky z vašeho telefonu nebo tabletu — nepotřebujete k tomu desktop.

• Na Androidu & iOS: vytvořte složku, jak je popsáno výše, a použijte lomítko ve jménu pro vymezení hierarchie. Zadáním Folder/Subfolder vytvoříte Podsložka uvnitř existující Složky.
• Na Windows, Mac & Linux: v zobrazení Složky klikněte pravým tlačítkem na nadřazenou složku (nebo použijte její ⋯) a vyberte Nová podsložka.

Mějte na paměti, že smazání složky také smaže všechny podsložky uvnitř ní.

Co je skupina "Moje složky"?

Když otevřete zásuvku složek — klepněte na avatar účtu v levém horním rohu obrazovky — složky účtu jsou seřazeny ve skupinách:

• Hlavní složky — systémové složky: Doručená pošta, Koncepty, Odeslané, Koš, Spam, Odchozí a Archiv.
• Skupinová pošta — vaše Skupinová pošta konverzace, pokud nějaké máte.
• Moje složky — všechno ostatní: vlastní složky na tomto účtu, ať už jste je vytvořili výše uvedenými kroky nebo v webovém klientovi vašeho poskytovatele. Složka, která obsahuje podsložky, zobrazuje vedle svého názvu šipku pro rozbalení.

Takže "Moje složky" jednoduše znamená vaše složky, na rozdíl od systémových. + pro vytvoření složky sedí u nadpisu Moje složky, protože to je skupina, do které se vytváří — Hlavní složky jsou pevná sada a nemají +. Dvě věci, které je dobré o nich vědět:

• Složky jiné než Doručená pošta se synchronizují při jejich přístupu, a složka, kterou přidáte v BlueMail by měla zachovat stejný název, jaký má ve vašem webmailu.
• Pro POP3 účty jsou složky pod Moje složky lokální na vašem zařízení a nesynchronizují se se serverem.

Můžu přesunout složku nebo podsložku?

Operace se složkami BlueMail jsou Vytvořit, Přejmenovat a Smazat, takže místo složky v hierarchii je nastaveno při jejím vytvoření. Chcete-li umístit podsložku jinam, dosáhnete toho jedním z těchto postupů:

• Udělejte to ve webovém klientovi poskytovatele. Přesuňte složku ve webmailu a u IMAP a Exchange účtů se změna projeví v BlueMail.
• Přesuňte e-maily místo toho. Vytvořte složku na novém místě (použitím výše uvedeného pojmenování /), přesuňte do ní e-maily — pomocí Přesunout v menu se 3 tečkami nebo hromadně pomocí Multi Edit — a poté smažte starou složku.

Poznámka: U IMAP a Exchange účtů se změny složek synchronizují s vaším poštovním serverem.