Některé z nejdůležitějších zpráv ve vašem účtu jsou zprávy, které jste odeslali. Follow-up je sleduje za vás: každá zpráva, kterou jste odeslali a na kterou nebylo odpovězeno, se shromáždí na jednom místě, bez seznamů k vedení a bez věcí, které byste si museli pamatovat.
Otevření Follow-up
Follow-up je vlastní složka vedle Doručené, Odeslané a Odchozí pošty. Klepněte na avatar svého účtu v levém horním rohu, otevřete seznam složek a vyberte Follow-up. Když tam nic nečeká, BlueMail vám řekne, k čemu složka slouží:
Odeslané e-maily bez odpovědi se zde zobrazí
Jakmile někdo odpoví, zpráva se sama odstraní, takže to, co zůstane, je skutečně dosud neuzavřené. BlueMail také uvádí, jak dlouho každá zpráva čeká, větami jako "Odesláno dnes. Follow-up?" nebo "Odesláno před 3 dny. Follow-up?", což usnadňuje vidět, co zůstalo nejdéle tiché.
Odebrání zprávy ze seznamu
Ne každému nezodpovězenému e-mailu je třeba se věnovat. Potvrzení, informativní zpráva nebo poznámka, na kterou jste nikdy nečekali odpověď, se může odložit: v nabídce zprávy vyberte Skrýt z Follow-up a přestane se zobrazovat. Později jste si to rozmysleli? Zobrazit ve Follow-up ji vrátí zpět.
Na ploše může také sloužit panel Follow-up v horní části seznamu pošty jako průběžné připomenutí a můžete nastavit, aby se zobrazoval v Záhlaví nebo zůstal Skrytý.
Proč to pomáhá
- Nic nezmizí. Na odpověď čekající otázka zůstává viditelná místo toho, aby zmizela v Odeslaných.
- Samo se udržuje. Seznam se aktualizuje, jak přicházejí odpovědi, takže vždy odráží to, co je skutečně otevřené.
- Vy určujete, co se počítá. Skrytí zpráv, které nikdy nepotřebovaly odpověď, udržuje seznam hodnotným ke kontrole.
