Pochopení toho, jak operace se složkami fungují u různých typů účtů, je klíčové pro efektivní správu e-mailů.
Pro IMAP a účty Exchange: Operace se složkami (vytváření, přejmenování nebo mazání) v BlueMail budou synchronizovány se vaším e-mailovým serverem. Změny provedené v BlueMail se odrazí na serveru.
Pro účty POP3: Složky jsou spravovány lokálně na vašem zařízení. Akce jako vytvoření, přejmenování nebo smazání složky ovlivní pouze aplikaci BlueMail na vašem zařízení. Složky v účtech POP3 jsou lokální a nesynchronizují se žádným serverem.
Pro Windows, Mac & Linux:
Vytvořit novou složku: Přejděte do zobrazení Složky, klepněte na ikonu „+“, vyberte „Nová“, zadejte název složky a stiskněte Enter.
Smazat složku: Přejděte do zobrazení Složky, klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete smazat, a vyberte „Smazat složku“. Potvrďte klepnutím na „Ano.“
Pro Android & iOS:
Chcete-li vytvořit, přejmenovat nebo smazat složku, postupujte podle těchto kroků:
- Klepněte na Nastavení.
- Vyberte Účty.
- Vyberte účet, který chcete spravovat.
- Přejděte na Správa složek.
- Poté vyberte jednu z následujících možností pod Operace se složkami:
- Vytvořit složku: Zadejte název složky a klepněte na OK.
- Přejmenovat složku: Vyberte složku, kterou chcete přejmenovat, a zadejte její nový název.
- Smazat složku: Vyberte složku, kterou chcete smazat, a potvrďte klepnutím na YES (nebo operaci zrušte klepnutím na NO).
Šedé volby? Vytváření, Přejmenování a Smazání jsou k dispozici pro složky, které si sami vytvoříte, abyste si mohli svou vlastní evidenci uspořádat podle svého. Inbox, Sent, Drafts a Spam jsou vlastní složky vašeho poskytovatele — BlueMail je uchovává přesně tak, jak to očekává váš poskytovatel, což udržuje poštu v správném místě v každé aplikaci, ve které si ji čtete.
Na stejné obrazovce je druhá sekce. Níže pod Operace se složkami leží Mapování složek, které nic nevytváří — říká BlueMail, které z vašich existujících složek považovat za Drafts, Sent, Spam, Trash a Archive. To je to, na co se obrátit, když odeslaná pošta nebo smazaná pošta končí na špatném místě: znovu mapujte složku namísto jejího přejmenování. Viz Jak mohu mapovat své složky, aby odpovídaly mému poskytovateli?.
Vytvoření podsložky
Můžete vložit složku do existující složky z vašeho telefonu či tabletu — nepotřebujete k tomu desktop.
- Na Androidu a iOS: vytvořte složku podle výše uvedeného postupu a použijte lomítko v názvu pro definici hierarchie. Zadat
Folder/Subfoldervytvoří Subfolder uvnitř již existujícího Folder. - Ve Windows, Macu a Linuxu: ve zobrazení Složky klikněte pravým tlačítkem na rodičovskou složku a vyberte Nová složka.
Mějte na paměti, že smazání složky zároveň smaže i všechny její podsložky.
Co je skupina "Moje složky"?
Když otevřete zásuvku Složek — klepněte na avatara účtu v levém horním rohu obrazovky — seznamují se složky účtu ve skupinách:
- Hlavní složky — systémové složky: Doručená pošta, Koncepty, Odesláno, Koš, Spam, Odesláno (Outbox) a Archiv.
- Skupinová pošta — vaše konverzace Group Mail , pokud nějaké máte.
- Moje složky — vše ostatní: vlastní složky na tomto účtu, ať už jste je vytvořili výše uvedenými kroky nebo v webovém klientu poskytovatele. Složka, která obsahuje podsložky, zobrazuje šipku pro rozšíření vedle svého názvu.
Takže „Moje složky“ jednoduše znamená vaše složky, na rozdíl od systémových. Znak + pro vytvoření složky se nachází na nadpisu Moje složky, protože to je skupina, do které se tvoří — Hlavní složky je pevná sada a žádný + nepřináší. Dvě věci, které je třeba o nich vědět:
- Složky kromě Doručené pošty se synchronizují, když k nim přistupujete, a složka, kterou přidáte v BlueMail, by měla mít stejné jméno, jaké má ve vašem webmailu.
- Pro účty POP3 jsou složky pod Moje složky lokální na vašem zařízení a nesynchronizují se se serverem.
Mohu přesunout složku nebo podsložku?
Funkce složek BlueMail jsou Vytvořit, Přejmenovat a Smazat, takže umístění složky v hierarchii je nastaveno při jejím vytvoření. Chcete-li dát podsložku na jiné místo, některá z těchto cest vás k cíli zavede:
- Udělejte to ve webovém klientu poskytovatele. Přesuňte složku ve vašem webmailu a pro IMAP a účty Exchange se změna projeví v BlueMail.
- Přesuňte samotné e-maily. Vytvořte složku na nové lokaci (použijte výše zmíněné pojmenování
/), přesuňte do ní e-maily — s Přesun v nabídce se třemi tečkami nebo hromadně pomocí Multi Edit — a poté smažte starou složku.
Poznámka: Pro IMAP a účty Exchange se změny složek synchronizují s vaším poštovním serverem.
