GemAI は作成ウィンドウを離れずにあなたの代わりにメールを書き、チェックします。短いプロンプトを与えると下書きを作成し、すでに書いたものを渡せば校正します。
GemAI ボタンの場所
作成 または返信を開き、作成ツールバーの左下を見てください:
- 「AI」と書かれたペン は 生成 モードで GemAI Writer を開きます。
- チェックマークの付いた行 は 校正 モードで開きます。
どちらも GemAI がオンになっている場合にのみ表示されます。場所は 設定 | グローバル設定 | 詳細機能 | GemAI を有効にする です。
新しいメールを下書きする
- Writer（ペン）アイコンをタップします。
- 言いたいことを数語で説明してください — 完全な文は必要ありません。
- 矢印 をタップして、下書きが自動で入力されるのを待ちます。
- 使用 をタップしてメッセージに挿入するか、別のバージョンが欲しければ 再生成（↻）をタップします。
GemAI は本文だけでなく 件名 も補います。下書きが誰かの名前で呼びかけている場合、 BlueMail は挿入時に実際の名前に置き換えるため、[name] または [recipient] のプレースホルダは 自動的に受信者になります。使用 をタップする前に受信者を追加すれば編集は不要です。特定の受信者を書かない場合はプレースホルダが残り、自分で入力できます。
書いたものを校正する
- 通常どおりメッセージを書きます。
- チェックマークの付いた 校正 アイコンをタップします。
- 修正されたバージョンを読み、使用 をタップしてテキストを置き換えます。
校正は非破壊的です: シートを閉じたり再試行しても、元の文章は変更されません。
長さ、調子、言語を変更する
GemAI Writer シート内の スライダー アイコンをタップすると次が設定できます:
| Option | Choices |
|---|---|
| Length | Default, Shorter, Longer |
| Tone | Default, Formal, Conversational, Respectful, Informal, Motivating, Exciting, Cautionary, Friendly, Serious, Optimistic |
| Emoji | None, One, A Few |
| Language | 下書きが書かれる言語 — シートヘッダーの旗にも表示されます |
スレッドを文脈として返信する
返信内で下書きを生成する場合、送信者のメールを参照 と表示されたスイッチで GemAI に返信先のメッセージを先に読ませることができるため、返信が既に述べられている内容に合致します。プロンプトだけで下書きを作成したい場合はスイッチをオフにしてください — ラベルは 送信者のメールを参照（含まない） と表示されます。
受信したメールを要約する
メールを開き、メール表示の GemAI アイコンをタップすると、 メッセージの短い要約が表示され、全文を読まなくても内容を把握できます。
ボタンが表示されない場合
- 設定 | グローバル設定 | 詳細機能 で GemAI を有効にする を確認してください — オフになっている可能性があります。
- 管理対象または企業アカウントの一部では、管理者によって GemAI が無効にされていることがあります。
- 「1日の上限に達しました」 は、すべての GemAI 操作に適用される日次の割り当てを使い切ったことを意味します。翌日にリセットされるか、上限を解除するにはアップグレードしてください。
詳細: GemAI Writer · How to Mention GemAI in an Email · Turning GemAI off
