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メールフォルダの管理 - 作成、名前の変更、削除

フォルダ操作がアカウント種類ごとにどのように機能するかを理解することは、効果的なメール管理に不可欠です。

  • For IMAP and Exchange Accounts: フォルダ操作(作成、名前変更、または削除)はBlueMailで行うとメールサーバーと同期されます。BlueMailで行った変更はサーバーに反映されます。

  • For POP3 Accounts: フォルダはデバイス上でローカルに管理されます。フォルダの作成、名前変更、削除などの操作は、お使いのデバイス上のBlueMailアプリケーションにのみ影響します。POP3アカウントのフォルダはローカルであり、サーバーと同期されません。

For Windows, Mac & Linux:

  • Create a New Folder: フォルダ表示に移動し、「+」アイコンをタップして「New」を選択し、フォルダ名を入力してEnterキーを押します。

  • Delete a Folder: フォルダ表示に移動し、削除したいフォルダを右クリックして「Delete Folder」を選択します。「Yes」をタップして確認します。

For Android & iOS:

フォルダを作成、名前変更、または削除するには、次の手順に従ってください:

  1. タップ Settings.
  2. 選択 Accounts.
  3. 管理したいアカウントを選びます。
  4. 移動 Folder Management.
  5. 次に、Folder Operationsの下から次のいずれかのオプションを選択します:
    • Create Folder: フォルダ名を入力してOKをタップします。
    • Rename Folder: 名前を変更したいフォルダを選択し、新しい名前を入力します。
    • Delete Folder: 削除したいフォルダを選択し、YESをタップして確認します(操作をキャンセルするにはNOをタップします)。
設定 → アカウント → アカウント → フォルダ管理

Greyed-out options? Create、Rename、Deleteは自分で作成したフォルダに対してのみ表示されるので、自分のファイル整理は自由に行えます。Inbox、Sent、Drafts、Spamはプロバイダー側のフォルダであり — BlueMailはそれらをプロバイダーが期待する通りに保持します。これにより、どのアプリで読んでもメールが正しい場所に届く状態が維持されます。

The same screen has a second section. Folder Operationsの下にはFolder Mappingがあり、 これは何も作成しません — 既存のどのフォルダをDrafts、Sent、Spam、Trash、Archiveとして扱うかをBlueMailに指示します。送信済みメールや削除済みメールが間違った場所に表示される場合は、名前を変更するのではなくフォルダを再マップするのが対処法です。参照: How can I Map my Folders to match my Provider?.

From the Folder Drawer

設定を経由する必要はありません。Folder Drawerを開くとフォルダがある場所で操作を行います:

  • On Android & iOS: フォルダの行を長押しします。
  • On Windows, Mac & Linux: 行にカーソルを合わせて表示される⋯をクリックするか、行を右クリックします。

どちらの操作でも同じメニューが開きます — New subfolder、Rename Folder、Delete Folder。これはMy Foldersにあるフォルダに対してのみ提供されます。システムのメールボックスには行操作がなく、Folder Managementでグレーアウトされているのと同じ理由です。この方法でサブフォルダを作成すると、親フォルダが自動で開くので、作成したものをすぐに確認できます。

Creating a Subfolder

電話やタブレットから既存フォルダの中にフォルダをネストできます — デスクトップは不要です。

  • On Android & iOS: 上記の手順でフォルダを作成し、名前にスラッシュを使って階層を定義します。Folder/Subfolderと入力すると既存のFolderの中にSubfolderが作成されます。
  • On Windows, Mac & Linux: フォルダ表示で親フォルダを右クリックする(またはその⋯を使用する)してNew subfolderを選択します。

フォルダを削除すると、その中のすべてのサブフォルダも削除されることに注意してください。

What is the "My Folders" group?

Folder Drawerを開く — 画面左上のアカウントアバターをタップ — とアカウントのフォルダはグループごとに一覧表示されます:

  • Main Folders — システムフォルダ: Inbox、Drafts、Sent、Trash、Spam、Outbox、Archive。
  • Group Mail — お持ちであればあなたのGroup Mailの会話。
  • My Folders — その他すべて: このアカウントのカスタムフォルダで、上記の手順で作成したものでもプロバイダーのウェブクライアントで作成したものでも含みます。サブフォルダを含むフォルダは名前の横に展開矢印が表示されます。

つまり「My Folders」はシステムフォルダと対比した「あなたの」フォルダを意味します。フォルダ作成用の**+はMy Foldersの見出しにあり、作成先がそのグループであるためです — Main Foldersは固定セットで+**はありません。知っておくべきことは二つあります:

  • Inbox以外のフォルダはアクセス時に同期され、BlueMailで追加したフォルダはウェブメールでの名前を維持するはずです。
  • POP3アカウントでは、My Foldersの下にあるフォルダはお使いのデバイスにローカルであり、サーバーと同期しません。

Can I move a folder or subfolder?

BlueMailのフォルダ操作はCreate、Rename、Deleteなので、フォルダの階層内の位置は作成時に決まります。サブフォルダを別の場所に移動するには、次のいずれかを行います:

  • プロバイダーのウェブクライアントで行う。 ウェブメールでフォルダを移動すれば、IMAPおよびExchangeアカウントではその変更がBlueMailに反映されます。
  • メールを移動する。 新しい場所にフォルダを作成し(上記の/の命名を使用)、メールをそこに移動します — 3点メニューのMoveで、またはMulti Editで一括で — そして古いフォルダを削除します。

Note: IMAPおよびExchangeアカウントでは、フォルダの変更はメールサーバーと同期されます。