フォルダ操作がアカウントの種類ごとにどのように動作するかを理解することは、効果的なメール管理に不可欠です。
IMAP および Exchange アカウントの場合: BlueMail でのフォルダ操作(作成、名前変更、削除)はメールサーバーと同期されます。BlueMail で行った変更はサーバーに反映されます。
POP3 アカウントの場合: フォルダはデバイス上でローカルに管理されます。フォルダを作成、名前変更、削除する操作はデバイス上の BlueMail アプリにのみ影響します。POP3 アカウントのフォルダはローカルであり、サーバーと同期されません。
Windows、Mac、Linux の場合:
新しいフォルダを作成する: フォルダ表示に移動し、"+" アイコンをタップし、"New" を選択してフォルダ名を入力し、Enter キーを押します。
フォルダを削除する: フォルダ表示に移動し、削除したいフォルダを右クリックして「Delete Folder」を選択します。「Yes」をタップして確認します。
Android と iOS の場合:
フォルダを作成、名前変更、または削除するには、次の手順に従ってください:
- 設定 をタップします。
- アカウント を選択します。
- 管理したいアカウントを選びます。
- フォルダ管理 に移動します。
- 次に、フォルダ操作 の下から次のいずれかのオプションを選択します:
- フォルダ作成: フォルダ名を入力して OK をタップします。
- フォルダ名変更: 名前を変更したいフォルダを選択し、新しい名前を入力します。
- フォルダ削除: 削除したいフォルダを選択し、YES をタップして確認します(操作を取り消すには NO をタップします)。
グレーアウトしているオプション? 作成、名前変更、削除はあなたが作ったフォルダに対して利用できるので、自分のファイル整理は自由に行えます。受信トレイ、送信済み、下書き、迷惑メールはプロバイダー側のフォルダです — BlueMail はそれらをプロバイダーが期待する通りに正確に保持します。それが、どのアプリでメールを読んでも正しい場所にメールが届く理由です。
同じ画面に第二のセクションがあります。 フォルダ操作 の下には フォルダのマッピング があり、 これは何も作成しません — 既存のフォルダのうちどれを下書き(Drafts)、送信済み(Sent)、迷惑メール(Spam)、ゴミ箱(Trash)およびアーカイブ(Archive)として扱うかを BlueMail に伝えるものです。送信済みメールや削除済みメールが間違った場所に届く場合に行うべきことは:名前を変更するのではなくフォルダを再マップすることです。詳細は プロバイダーに合わせてフォルダをマッピングするには? を参照してください。
サブフォルダの作成
電話やタブレットから既存のフォルダの中にフォルダをネストできます — デスクトップは必要ありません。
- Android と iOS の場合: 上記の手順でフォルダを作成し、名前にスラッシュを使用して階層を定義します。
Folder/Subfolderを入力すると既存の Folder の中に Subfolder が作成されます。 - Windows、Mac、Linux の場合: フォルダ表示で親フォルダを右クリックし、New folder を選択します。
フォルダを削除すると、その中のすべてのサブフォルダも削除されることに注意してください。
「My Folders」グループとは何ですか?
フォルダドロワーを開く — 画面左上のアカウントアバターをタップ — と、アカウントのフォルダはグループ別に一覧表示されます:
- メインフォルダ — システムフォルダ:受信トレイ、下書き、送信済み、ゴミ箱、迷惑メール、送信トレイ、アーカイブ。
- グループメール — あればあなたの グループメール の会話。
- My Folders — その他すべて:このアカウントのカスタムフォルダで、上記の手順で作成したものでもプロバイダーのウェブクライアントで作成したものでも含みます。サブフォルダを含むフォルダは名前の隣に展開矢印が表示されます。
つまり 「My Folders」は単にシステムフォルダではない「あなたの」フォルダを意味します。これについて知っておくべきことが二つあります:
- 受信トレイ以外のフォルダはアクセス時に同期され、BlueMail で追加したフォルダはウェブメールでの名前と同じ名前のままであるはずです。
- POP3 アカウントでは、My Folders の下にあるフォルダは デバイスにローカル であり、サーバーと同期しません。
フォルダやサブフォルダを移動できますか?
BlueMail のフォルダ操作は 作成(Create)、名前変更(Rename)、削除(Delete) であるため、フォルダの階層内の位置は作成時に決まります。サブフォルダを別の場所に移動するには、次のいずれかを行ってください:
- プロバイダーのウェブクライアントで行う。 ウェブメールでフォルダを移動すれば、IMAP および Exchange アカウントの場合はその変更が BlueMail に反映されます。
- メールを移動する。 新しい場所にフォルダを作成し(上記の
/の命名を使用)、メールをそのフォルダに移動します — 3点メニューの移動 で、または マルチ編集 で一括移動し — その後古いフォルダを削除します。
注: IMAP および Exchange アカウントでは、フォルダの変更はメールサーバーと同期されます。