Inzicht in hoe mapbewerkingen werken bij verschillende accounttypes is cruciaal voor effectief e-mailbeheer.
Voor IMAP en Exchange-accounts: Mapbewerkingen (aanmaken, hernoemen of verwijderen) in BlueMail communiceren met je mailserver. Wijzigingen die je maakt in BlueMail worden op de server weerspiegeld.
Voor POP3-accounts: Mappen worden lokaal op je apparaat beheerd. Acties zoals het aanmaken, hernoemen of verwijderen van een map zullen uitsluitend effect hebben op de BlueMail-toepassing op je apparaat. Mappen in POP3-accounts zijn lokaal en synchroniseren niet met een server.
Voor Windows, Mac & Linux:
Maak een Nieuwe Map: Ga naar de Mapweergave, tik op het “+”-pictogram, selecteer "Nieuw", voer de mapnaam in en druk op Enter.
Verwijder een Map: Ga naar de Mapweergave, klik met de rechtermuisknop op de map die je wilt verwijderen en kies "Map verwijderen." Bevestig door op “Ja” te tikken.
Voor Android & iOS:
Om een map te maken, te hernoemen of te verwijderen, volg deze stappen:
- Tik op Instellingen.
- Selecteer Accounts.
- Kies het account dat je wilt beheren.
- Ga naar Mapbeheer.
- Kies vervolgens een van de onderstaande opties onder Mapbewerkingen:
- Map aanmaken: Voer een mapnaam in en tik op OK.
- Map hernoemen: Kies de map die je wilt hernoemen en voer de nieuwe naam in.
- Map verwijderen: Kies de map die je wilt verwijderen en bevestig door YES te tikken (of annuleer de bewerking door NO te tikken).
Grijze opties? Aanmaken, Hernoemen en Verwijderen staan ter beschikking voor de mappen die je zelf maakt, zodat je je eigen archivering naar wens kunt organiseren. Inbox, Verzonden, Concepten en Spam zijn de eigen mappen van je provider — BlueMail houdt ze precies zoals je provider ze verwacht, wat ervoor zorgt dat e-mail naar de juiste plek stroomt in elke app waarin je het leest.
Hetzelfde scherm heeft een tweede sectie. Onder Folder Operations staat Folder Mapping, wat niets creëert — het vertelt BlueMail welke van je bestaande mappen als Drafts, Verzonden, Spam, Prullenbak en Archief moeten worden behandeld. Dat is wat je moet aanspreken wanneer verzonden e-mail of verwijderde e-mail op de verkeerde plek verschijnt: koppel de map opnieuw in plaats van deze te hernoemen. Zie Hoe kan ik mijn mappen matchen met mijn provider?.
Het maken van een submap
Je kunt een map nestelen binnen een bestaande map vanaf je telefoon of tablet — je hebt geen desktop nodig.
- Op Android & iOS: maak de map zoals hierboven beschreven en gebruik een schuine streep in de naam om de hiërarchie te definiëren. Het invoeren van
Folder/Subfoldermaakt Submap binnen de bestaande Map. - Op Windows, Mac & Linux: klik in de Mapweergave met de rechtermuisknop op de oudermap en selecteer Nieuwe map.
Houd er rekening mee dat het verwijderen van een map ook alle submappen daarin verwijdert.
Wat is de groep "Mijn Mappen"?
Wanneer je de Maplade opent — tik op je accountavatar rechtsonder het scherm — worden de accountsmappen in groepen weergegeven:
- Hoofdmap — de systeemmappen: Inbox, Concepten, Verzonden, Prullenbak, Spam, Uitgaande, en Archief.
- Groepsmail — je Group Mail-gesprekken, als je die hebt.
- Mijn Mappen — alles wat rest: de aangepaste mappen op dit account, of je die nu via bovenstaande stappen hebt gemaakt of via de webclient van je provider. Een map die submappen bevat, toont een uitklappijltje naast zijn naam.
Dus "Mijn Mappen" betekent simpelweg jouw mappen, in tegenstelling tot de systeemmappen. Twee dingen om te weten over hen:
- Mappen anders dan de Inbox worden gesynchroniseerd wanneer je ze opent, en een map die je toevoegt in BlueMail moet dezelfde naam behouden als in je webmail.
- Voor POP3-accounts zijn de mappen onder Mijn Mappen lokaal op je apparaat en synchroniseren ze niet met de server.
Kan ik een map of submap verplaatsen?
BlueMail's mapbewerkingen zijn Aanmaken, Hernoemen en Verwijderen, dus de plaats van een map in de hiërarchie wordt ingesteld wanneer je deze maakt. Om een submap ergens anders te plaatsen, volstaat een van deze:
- Doe het in de webclient van je provider. Verplaats de map in je webmail, en voor IMAP en Exchange-accounts wordt de wijziging weerspiegeld in BlueMail.
- Verplaats de e-mails in plaats daarvan. Maak een map op de nieuwe locatie aan (met de bovenstaande
/-naamgeving), verplaats de e-mails ernaar toe — met Verplaatsen in het 3-dende menu of in bulk met Meerdere Bewerken — en verwijder vervolgens de oude map.
Opmerking: Voor IMAP en Exchange-accounts zullen mapwijzigingen worden gesynchroniseerd met je mailserver.
