Beheren van e-mailmappen - Maken, Hernoemen, Verwijderen

Begrijpen hoe mapbewerkingen werken voor verschillende accounttypes is cruciaal voor effectief e-mailbeheer.

• Voor IMAP en Exchange-accounts: Mapbewerkingen (maken, hernoemen of verwijderen) in BlueMail zullen synchroniseren met uw mailserver. Wijzigingen aangebracht in BlueMail zullen op de server worden weergegeven.

• Voor POP3-accounts: Mappen worden lokaal op uw apparaat beheerd. Acties zoals het maken, hernoemen of verwijderen van een map hebben alleen effect op de BlueMail-applicatie op uw apparaat. Mappen in POP3-accounts zijn lokaal en worden niet gesynchroniseerd met een server.

Voor Windows, Mac & Linux:

• Een nieuwe map maken: Ga naar de Mapweergave, tik op het “+” pictogram, selecteer "Nieuw," voer de mapnaam in en druk op Enter.

• Een map verwijderen: Ga naar de Mapweergave, klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt verwijderen en selecteer "Map verwijderen." Bevestig door op “Ja” te tikken.

Voor Android & iOS:

Om een map te maken, hernoemen of verwijderen, volgt u deze stappen:

1. Tik op Instellingen.
2. Selecteer Accounts.
3. Kies het account dat u wilt beheren.
4. Ga naar Mapbeheer.
5. Kies vervolgens een van de volgende opties onder Mapbewerkingen:
   • Map maken: Voer een mapnaam in en tik op OK.
   • Map hernoemen: Kies de map die u wilt hernoemen en voer de nieuwe naam in.
   • Map verwijderen: Kies de map die u wilt verwijderen en bevestig door op JA te tikken (of annuleer de bewerking door op NEE te tikken).

Verschoven opties? Maken, Hernoemen en Verwijderen zijn beschikbaar voor de mappen die u zelf aanmaakt, zodat u uw eigen archivering kunt organiseren zoals u wilt. Postvak IN, Verzonden, Concepten en Spam zijn mappen van uw provider — BlueMail houdt ze precies zoals uw provider verwacht, wat ervoor zorgt dat e-mail naar de juiste plaats blijft stromen in elke app waarin u deze leest.

Hetzelfde scherm heeft een tweede sectie. Onder Mapbewerkingen staat Maptoewijzing, die niets aanmaakt — het vertelt BlueMail welke van uw bestaande mappen als Concepten, Verzonden, Spam, Prullenbak en Archief moeten worden behandeld. Dat is wat u moet gebruiken wanneer verzonden e-mail of verwijderde e-mail op de verkeerde plaats terechtkomt: wijs de map opnieuw toe in plaats van deze te hernoemen. Zie Hoe kan ik mijn mappen toewijzen zodat ze overeenkomen met mijn provider?.

Vanuit de Maplade

U hoeft helemaal niet via Instellingen te gaan. Open de Maplade en voer acties uit op de map waar deze staat:

• Op Android & iOS: druk en houd de rij van de map ingedrukt.
• Op Windows, Mac & Linux: zweef over de rij en klik op de ⋯ die verschijnt, of klik met de rechtermuisknop op de rij.

Beide gebaren openen hetzelfde menu — Nieuwe submap, Map hernoemen en Map verwijderen. Het wordt alleen aangeboden voor de mappen onder Mijn mappen; de systeempostvakken hebben geen rijacties, om dezelfde reden dat ze in Mapbeheer zijn uitgeschakeld. Wanneer u op deze manier een submap aanmaakt, opent de bovenliggende map daarna vanzelf, zodat u kunt zien wat u net hebt gemaakt.

Een submap maken

U kunt een map insluiten in een bestaande map vanaf uw telefoon of tablet — u heeft er geen desktop voor nodig.

• Op Android & iOS: maak de map zoals hierboven beschreven, en gebruik een schuine streep in de naam om de hiërarchie te definiëren. Het invoeren van Folder/Subfolder maakt Submap binnen de bestaande Map.
• Op Windows, Mac & Linux: klik in de Mapweergave met de rechtermuisknop op de bovenliggende map (of gebruik de ⋯) en selecteer Nieuwe submap.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van een map ook alle submappen erin verwijdert.

Wat is de groep "Mijn mappen"?

Wanneer u de Maplade opent — tik op uw accountavatar linksboven in het scherm — worden de mappen van het account in groepen weergegeven:

• Hoofdmappen — de systeemmappen: Postvak IN, Concepten, Verzonden, Prullenbak, Spam, Uitgaand en Archief.
• Groepsmail — uw Groepsmail gesprekken, als u die heeft.
• Mijn mappen — alles wat overblijft: de aangepaste mappen op dit account, of u ze nu hebt aangemaakt met de bovenstaande stappen of in de webclient van uw provider. Een map die submappen bevat, toont een uitklap-pijl naast de naam.

Dus "Mijn mappen" betekent eenvoudigweg uw mappen, in tegenstelling tot de systeemmappen. De + voor het maken van een map staat bij de kop Mijn mappen, omdat dat de groep is waarin het wordt aangemaakt — Hoofdmappen is een vaste set en heeft geen +. Twee dingen om over ze te weten:

• Mappen anders dan het Postvak IN worden gesynchroniseerd wanneer u ze opent, en een map die u toevoegt in BlueMail zou dezelfde naam moeten behouden als in uw webmail.
• Voor POP3-accounts zijn de mappen onder Mijn mappen lokaal voor uw apparaat en synchroniseren ze niet met de server.

Kan ik een map of submap verplaatsen?

De mapbewerkingen van BlueMail zijn Maken, Hernoemen en Verwijderen, dus de plaats van een map in de hiërarchie wordt vastgesteld wanneer u deze maakt. Om een submap ergens anders te plaatsen, brengt een van de volgende opties u daar:

• Doe het in de webclient van uw provider. Verplaats de map in uw webmail, en voor IMAP en Exchange-accounts zal de wijziging worden weergegeven in BlueMail.
• Verplaats de e-mails in plaats daarvan. Maak een map op de nieuwe locatie (met de /-naamgeving hierboven), verplaats de e-mails erin — met Verplaatsen in het 3-puntsmenu of in bulk met Meerdere bewerken — en verwijder vervolgens de oude map.

Opmerking: Voor IMAP en Exchange-accounts worden mapwijzigingen gesynchroniseerd met uw mailserver.