Керування папками електронної пошти — Створення, перейменування, видалення

Розуміння того, як працюють операції з папками для різних типів облікових записів, критично важливе для ефективного керування електронною поштою.

For IMAP and Exchange Accounts: Операції з папками (створення, перейменування або видалення) в BlueMail синхронізуються з вашим поштовим сервером. Зміни, внесені в BlueMail, відобразяться на сервері.
For POP3 Accounts: Папки керуються локально на вашому пристрої. Дії, як-от створення, перейменування або видалення папки, впливатимуть лише на додаток BlueMail на вашому пристрої. Папки в POP3-облікових записах є локальними і не синхронізуються з жодним сервером.

For Windows, Mac & Linux:

Create a New Folder: Перейдіть до перегляду папок, натисніть на значок «+», виберіть "New", введіть назву папки та натисніть Enter.
Delete a Folder: Перейдіть до перегляду папок, клацніть правою кнопкою миші папку, яку бажаєте видалити, і виберіть "Delete Folder." Підтвердіть, натиснувши «Yes.»

For Android & iOS:

Щоб створити, перейменувати або видалити папку, виконайте такі кроки:

Tap Settings.
Select Accounts.
Choose the account you want to manage.
Go to Folder Management.
Then, choose one of the following options under Folder Operations:
- Create Folder: Enter a folder name and tap OK.
- Rename Folder: Choose the folder you wish to rename and enter its new name.
- Delete Folder: Choose the folder you wish to delete and confirm by tapping YES (or cancel the operation by tapping NO).

Налаштування → Облікові записи → обліковий запис → Керування папками

Greyed-out options? Create, Rename and Delete є доступними для папок, які ви створили самостійно, тож ви можете організовувати власні файли так, як вам зручно. Inbox, Sent, Drafts and Spam — це папки вашого провайдера — BlueMail зберігає їх саме такими, як очікує ваш провайдер, що забезпечує надходження пошти в правильне місце в кожному додатку, у якому ви її читаєте.

The same screen has a second section. Нижче Folder Operations знаходиться Folder Mapping, яке нічого не створює — воно повідомляє BlueMail, які з ваших існуючих папок трактувати як Чернетки, Відправлені, Спам, Видалені та Архів. Саме до цього слід звертатися, коли відправлена або видалена пошта опиняється не в тому місці: переназначте папку замість її перейменування. Див. How can I Map my Folders to match my Provider?.

From the Folder Drawer

Вам зовсім не потрібно заходити в Налаштування. Open the Folder Drawer і виконайте дію над папкою, де вона знаходиться:

On Android & iOS: натисніть і утримуйте рядок з папкою.
On Windows, Mac & Linux: наведіть курсор на рядок і клацніть ⋯, що з’явиться, або клацніть рядок правою кнопкою миші.

Обидва жести відкривають одне й те саме меню — New subfolder, Rename Folder та Delete Folder. Воно доступне лише для папок у розділі My Folders; системні поштові скриньки не мають дій для рядка з тієї самої причини, через яку вони неактивні в Folder Management. Коли ви створюєте підпапку таким способом, батьківська папка автоматично відкривається пізніше, тож ви можете побачити те, що щойно створили.

Creating a Subfolder

Ви можете вкладати папку всередину існуючої на своєму телефоні або планшеті — для цього не потрібен десктоп.

On Android & iOS: створіть папку, як описано вище, і використайте косу риску в назві, щоб визначити ієрархію. Введення Folder/Subfolder створює Subfolder всередині існуючої Folder.
On Windows, Mac & Linux: у перегляді папок клацніть правою кнопкою миші батьківську папку (або використайте її ⋯) і виберіть New subfolder.

Майте на увазі, що видалення папки також видаляє всі вкладені в неї підпапки.

What is the "My Folders" group?

Коли ви open the Folder Drawer — торкніться аватарки облікового запису у верхньому лівому куті екрана — папки облікового запису перелічуються в групах:

Main Folders — системні папки: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox і Archive.
Group Mail — ваші Group Mail розмови, якщо вони у вас є.
My Folders — усе інше: користувацькі папки в цьому обліковому записі, незалежно від того, чи ви створили їх за наведеними вище кроками або в веб-клієнті вашого провайдера. Папка, яка містить підпапки, показує стрілку розгортання поруч із назвою.

Отже, "My Folders" просто означає ваші папки, на відміну від системних. + для створення папки розташований на заголовку My Folders, тому що саме в цю групу він додає — Main Folders є набором із фіксованими елементами і не має +. Дві речі, які слід знати про них:

Папки, крім Inbox, синхронізуються під час доступу до них, і папка, яку ви додаєте в BlueMail, має зберегти ту саму назву, що й у вашому вебмейлі.
Для POP3-облікових записів папки в розділі My Folders є локальними для вашого пристрою і не синхронізуються з сервером.

Can I move a folder or subfolder?

BlueMail's folder operations are Create, Rename and Delete, тож місце папки в ієрархії встановлюється під час її створення. Щоб перемістити підпапку в інше місце, ви можете зробити одне з наступного:

Do it in your provider's web client. Перемістіть папку у вебмейлі, і для IMAP та Exchange-облікових записів зміни будуть відображені в BlueMail.
Move the emails instead. Створіть папку в новому місці (використовуючи найменування / вище), перемістіть у неї листи — через Move in the 3-dot menu або масово за допомогою Multi Edit — а потім видаліть стару папку.

Note: Для IMAP та Exchange-облікових записів зміни папок будуть синхронізовані з вашим поштовим сервером.