Керування папками електронної пошти - Створення, перейменування, видалення

Розуміння того, як працюють операції з папками для різних типів облікових записів, життєво важливе для ефективного керування електронною поштою.

Для IMAP та Exchange облікових записів: Операції з папками (створення, перейменування або видалення) в BlueMail синхронізуватимуться з вашим поштовим сервером. Зміни, внесені в BlueMail, відобразяться на сервері.
Для POP3 облікових записів: Папки керуються локально на вашому пристрої. Дії, такі як створення, перейменування або видалення папки, вплинуть лише на застосунок BlueMail на вашому пристрої. Папки в POP3 облікових записах є локальними і не синхронізуються з жодним сервером.

Для Windows, Mac & Linux:

Створити нову папку: Перейдіть у подання Папок, натисніть іконку “+”, оберіть "New", введіть назву папки та натисніть Enter.
Видалити папку: Перейдіть у подання Папок, клацніть правою кнопкою миші папку, яку хочете видалити, і оберіть "Delete Folder." Підтвердіть, натиснувши “Yes.”

Для Android & iOS:

Щоб створити, перейменувати або видалити папку, виконайте такі кроки:

Натисніть Settings.
Виберіть Accounts.
Оберіть обліковий запис, яким хочете керувати.
Перейдіть до Folder Management.
Потім оберіть один із наступних варіантів у розділі Folder Operations:
- Create Folder: Введіть назву папки та натисніть OK.
- Rename Folder: Виберіть папку, яку хочете перейменувати, і введіть її нову назву.
- Delete Folder: Виберіть папку, яку хочете видалити, і підтвердіть, натиснувши YES (або скасуйте операцію, натиснувши NO).

Налаштування → Облікові записи → обліковий запис → Керування папками

Сірі варіанти? Пункти Create, Rename та Delete доступні для папок, які ви створюєте самі, щоб ви могли організувати власну структуру як завгодно. Inbox, Sent, Drafts та Spam — це папки вашого провайдера — BlueMail зберігає їх саме такими, якими очікує ваш провайдер, і це дозволяє кореспонденції потрапляти в правильне місце в кожному застосунку, де ви її читаєте.

На тій самій екрані є другий розділ. Нижче Folder Operations знаходиться Folder Mapping, який нічого не створює — він каже BlueMail, які з ваших існуючих папок слід трактувати як Drafts, Sent, Spam, Trash та Archive. Саме це потрібно зробити, коли відправлена або видалена пошта опиняється не в тому місці: переназначте папку замість того, щоб її перейменовувати. Дивіться How can I Map my Folders to match my Provider?.

Створення підпапки

Ви можете вкладати папку всередину існуючої з вашого телефону або планшета — для цього не потрібен десктоп.

На Android & iOS: створіть папку, як описано вище, і використайте косу риску в назві, щоб задати ієрархію. Введення Folder/Subfolder створює Subfolder всередині існуючої Folder.
На Windows, Mac & Linux: у поданні Папок клацніть правою кнопкою миші батьківську папку і оберіть New folder.

Майте на увазі, що видалення папки також видаляє всі підпапки всередині неї.

Що таке група "My Folders"?

Коли ви відкриваєте Drawer папок — натисніть на аватар облікового запису у верхньому лівому куті екрана — папки облікового запису відображаються в групах:

Main Folders — системні папки: Inbox, Drafts, Sent, Trash, Spam, Outbox та Archive.
Group Mail — ваші розмови Group Mail , якщо вони у вас є.
My Folders — усе решта: користувацькі папки в цьому обліковому записі, незалежно від того, створили ви їх за наведеними вище кроками або в веб-клієнті провайдера. Папка, яка містить підпапки, показує стрілку розгортання поруч зі своєю назвою.

Отже, "My Folders" просто означає ваші папки, на відміну від системних. Дві речі, які потрібно знати про них:

Папки, окрім Inbox, синхронізуються під час доступу до них, і папка, яку ви додаєте в BlueMail, має зберегти ту саму назву, що й у вашому вебмейлі.
Для POP3 облікових записів папки під My Folders є локальними для вашого пристрою і не синхронізуються з сервером.

Чи можу я перемістити папку або підпапку?

Операції з папками у BlueMail — це Create, Rename та Delete, тому місце папки в ієрархії задається під час її створення. Щоб помістити підпапку в інше місце, зробіть одне з наступного:

Зробіть це у веб-клієнті вашого провайдера. Перемістіть папку у вашому вебмейлі, і для IMAP та Exchange облікових записів зміни відобразяться в BlueMail.
Перемістіть листи замість папки. Створіть папку в новому місці (використовуючи вищевказане іменування /), перемістіть у неї листи — за допомогою Move у меню з трьома крапками або масово за допомогою Multi Edit — а потім видаліть стару папку.

Примітка: Для IMAP та Exchange облікових записів зміни папок будуть синхронізуватися з вашим поштовим сервером.