Оскільки такі загрози електронною поштою, як фішинг і спуфінг, продовжують зростати, компаніям і приватним особам вкрай важливо вживати профілактичних заходів для захисту своїх електронних листів. Одним із найефективніших методів боротьби з цими загрозами є налаштування системи політики відправника (SPF). У цьому посібнику користувачі BlueMail ознайомляться з кроками, необхідними для налаштування SPF для доменів електронної пошти, покращуючи безпеку електронної пошти.
Що таке SPF?
SPF (Sender Policy Framework) — це протокол автентифікації електронної пошти, який дозволяє власникам домену вказувати, які поштові сервери мають право надсилати електронні листи від імені їхнього домену. Таким чином, це запобігає неавторизованим відправникам від підробки вашої адреси електронної пошти та зменшує ймовірність позначення ваших електронних листів як спаму.
Переваги SPF
- Покращена доставка електронної пошти : гарантує, що ваші легітимні електронні листи потраплять до папки "Вхідні" одержувача.
- Захист від фішингу та спуфінгу : не дозволяє зловмисникам видавати себе за ваш домен.
- Покращена репутація : створює довіру з одержувачами та постачальниками послуг електронної пошти.
Крок 1. Визначте свої поштові сервери
Перш ніж налаштовувати SPF, вам потрібно вказати список усіх поштових серверів, які мають право надсилати електронні листи від імені вашого домену. Це включає:
- Ваш основний сервер електронної пошти
- Будь-які сторонні служби електронної пошти (наприклад, маркетингові платформи, системи CRM)
Крок 2. Створіть свій запис SPF
Запис SPF – це тип запису DNS TXT, який визначає, яким серверам дозволено надсилати електронну пошту з вашого домену. Ось базовий приклад запису SPF:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
У цьому прикладі:
v=spf1визначає версію SPF, що використовується.include:spf.protection.outlook.comдозволяє серверам Microsoft Office 365 надсилати електронні листи від імені вашого домену.-allвказує на жорсткий збій для будь-яких серверів, не зазначених у записі.
Крок 3. Додайте запис SPF до свого DNS
Щоб додати запис SPF:
- Увійдіть у свою консоль керування DNS : це може бути реєстратор вашого домену або спеціальний постачальник послуг хостингу DNS.
- Знайдіть налаштування DNS для свого домену : знайдіть можливість додати новий запис DNS.
- Додайте новий запис TXT : введіть запис SPF, створений на кроці 2. Переконайтеся, що його правильно відформатовано та збережено.
Крок 4. Перевірте свій запис SPF
Після додавання запису SPF важливо перевірити його, щоб переконатися, що він працює правильно. Ви можете використовувати онлайн-інструменти, такі як MXToolbox або SPF Record Checker, щоб перевірити свій запис SPF.
Крок 5. Контролюйте доставку електронної пошти
Після налаштування запису SPF відстежуйте доставляемість електронної пошти та репутацію відправника. Слідкуйте за будь-якими проблемами чи помилками, які можуть виникнути, і відповідно відкоригуйте свій запис SPF.
Приклад конфігурації SPF
Ось кілька поширених конфігурацій SPF для популярних постачальників послуг електронної пошти:
Google Workspace :
v=spf1 include:_spf.google.com -allMicrosoft Office 365 :
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -allZoho Mail :
v=spf1 include:zoho.com -all
Усунення поширених проблем
- SPF Too Permissive : Переконайтеся, що кваліфікатор
-allвикористовується для виконання жорсткої помилки для неавторизованих серверів. - Задовгий запис SPF : якщо ваш запис SPF перевищує ліміти пошуку DNS, подумайте про використання механізмів
include, щоб спростити його.
