Capire come funzionano le operazioni sulle cartelle tra i diversi tipi di account è cruciale per una gestione efficace della posta elettronica.
Per gli account IMAP e Exchange: Le operazioni sulle cartelle (creazione, rinomina o eliminazione) in BlueMail si sincronizzeranno con il server di posta. Le modifiche apportate in BlueMail si rifletteranno sul server.
Per gli account POP3: Le cartelle sono gestite localmente sul tuo dispositivo. Azioni come creare, rinominare o eliminare una cartella influenzeranno solo l'app BlueMail sul tuo dispositivo. Le cartelle negli account POP3 sono locali e non si sincronizzano con alcun server.
Per Windows, Mac & Linux:
Crea una nuova cartella: Vai alla vista Cartelle, premi l’icona “+”, seleziona "Nuovo", inserisci il nome della cartella e premi Invio.
Elimina una cartella: Vai alla vista Cartelle, fai clic con il pulsante destro sulla cartella che vuoi eliminare e seleziona "Elimina cartella". Conferma premendo "Sì".
Per Android & iOS:
Per creare, rinominare o eliminare una cartella, segui questi passaggi:
- Tocca Impostazioni.
- Seleziona Account.
- Scegli l’account da gestire.
- Vai su Gestione Cartella.
- Quindi, scegli una delle seguenti opzioni sotto Operazioni Cartella:
- Crea Cartella: Inserisci un nome di cartella e premi OK.
- Rinomina Cartella: Scegli la cartella che vuoi rinominare e inserisci il nuovo nome.
- Elimina Cartella: Scegli la cartella da eliminare e conferma premendo YES (o annulla l’operazione premendo NO).
Opzioni grigie? Creare, Rinominare ed Eliminare sono disponibili solo per le cartelle che crei tu, così puoi organizzare i tuoi archivi come preferisci. Inbox, Inviati, Bozze e Spam sono le cartelle proprie del tuo provider — BlueMail le mantiene esattamente come si aspettano il provider, il che mantiene la posta in arrivo dove deve in tutte le app in cui la leggi.
La stessa schermata ha una seconda sezione. Sotto Operazioni Cartella c’è Mappatura Cartelle, che non crea nulla — dice a BlueMail quali tra le tue cartelle esistenti trattare come Bozze, Inviati, Spam, Cestino e Archiviazione. È a questo che ricorrere quando la posta inviata o eliminata compare nel posto sbagliato: rimappa la cartella invece di rinominarla. Vedi Come posso mappare le mie Cartelle per corrispondere al mio Provider?.
Dalla Cestina delle Cartelle
Non è necessario passare dalle Impostazioni. Apri la Cestina delle Cartelle e agisci sulla cartella dove si trova:
- Su Android & iOS: premi e tieni premuta la riga della cartella.
- Su Windows, Mac & Linux: passa il mouse sulla riga e fai clic su ⋯ che appare, oppure fai clic con il tasto destro sulla riga.
Entrambe le gesture aprono lo stesso menu — Nuova sottocartella, Rinomina Cartella e Elimina Cartella. È offerto solo per le cartelle sotto Le Mie Cartelle; le caselle di posta di sistema non hanno azioni di riga, per lo stesso motivo per cui sono grigie in Gestione Cartelle. Quando crei una sottocartella in questo modo, il padre si apre da solo dopo, così puoi vedere cosa hai appena creato.
Creazione di una Sottocartella
Puoi annidare una cartella all’interno di una esistente dal tuo telefono o tablet — non serve un desktop per farlo.
- Su Android & iOS: crea la cartella come descritto sopra, e usa una barra obliqua nel nome per definire la gerarchia. Inserendo
Folder/Subfoldersi crea una Sottocartella all’interno della cartella esistente Cartella. - Su Windows, Mac & Linux: nella vista Cartella, fai clic con il tasto destro sulla cartella padre (o usa il suo ⋯) e seleziona Nuova sottocartella.
Tieni presente che eliminare una cartella elimina anche tutte le sottocartelle al suo interno.
Che cos'è il gruppo "Le mie cartelle"?
Quando apri la Cestina delle Cartelle — tocca l’avatar del tuo account in alto a sinistra dello schermo — le cartelle dell’account sono elencate in gruppi:
- Cartelle Principali — le cartelle di sistema: Posta in Arrivo, Bozze, Inviati, Cestino, Spam, Casella di uscita e Archiviazione.
- Posta di Gruppo — le tue conversazioni Posta di Gruppo, se ne hai.
- Le mie Cartelle — tutto il resto: le cartelle personalizzate su questo account, sia che tu le abbia create con i passaggi di sopra o nel client web del provider. Una cartella che contiene sottocartelle mostra una freccia di espansione accanto al suo nome.
Quindi "Le mie cartelle" significa semplicemente le tue cartelle, rispetto a quelle di sistema. Il pulsante + per creare una cartella si trova sulla intestazione Le mie Cartelle, perché è il gruppo in cui viene creata — Cartelle Principali è un insieme fisso e non porta alcun +. Due cose da sapere su di esse:
- Le cartelle diverse dalla Posta in Arrivo sono sincronizzate quando le accedi, e una cartella che aggiungi in BlueMail dovrebbe mantenere lo stesso nome che ha nella tua webmail.
- Per gli account POP3, le cartelle sotto Le mie Cartelle sono locali sul tuo dispositivo e non si sincronizzano con il server.
Posso spostare una cartella o una sottocartella?
BlueMail's operazioni sulle cartelle sono Creare, Rinomina e Elimina, quindi il posto di una cartella nella gerarchia è impostato quando la crei. Per spostare una sottocartella in un posto diverso, una di queste ti porta lì:
- Fallo nel client web del provider. Sposta la cartella nella tua webmail, e per gli account IMAP e Exchange la modifica si rifletterà in BlueMail.
- Sposta invece le email. Crea una cartella nel nuovo percorso (usando la nomenclatura
/sopra), sposta le email al suo interno — con Sposta nel menu a tre punti o in massa con Modifica Multipla — e poi elimina la vecchia cartella.
Nota: Per IMAP e account Exchange, le modifiche alle cartelle si sincronizzeranno con il server di posta.
