Gestione delle cartelle email - Crea, rinomina, elimina

Comprendere come funzionano le operazioni sulle cartelle tra i diversi tipi di account è fondamentale per una gestione efficace della posta.

• Per IMAP e account Exchange: Le operazioni sulle cartelle (creazione, rinomina o eliminazione) in BlueMail si sincronizzeranno con il tuo server di posta. Le modifiche effettuate in BlueMail si rifletteranno sul server.

• Per account POP3: Le cartelle sono gestite localmente sul tuo dispositivo. Azioni come creare, rinominare o eliminare una cartella influenzeranno solo l'applicazione BlueMail sul tuo dispositivo. Le cartelle negli account POP3 sono locali e non si sincronizzano con alcun server.

Per Windows, Mac & Linux:

• Crea una nuova cartella: Vai alla vista Cartelle, tocca l'icona “+”, seleziona "Nuovo", inserisci il nome della cartella e premi Invio.

• Elimina una cartella: Vai alla vista Cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri eliminare e seleziona "Elimina cartella". Conferma toccando "Sì".

Per Android & iOS:

Per creare, rinominare o eliminare una cartella, segui questi passaggi:

1. Tocca Impostazioni.
2. Seleziona Account.
3. Scegli l'account che vuoi gestire.
4. Vai a Gestione cartelle.
5. Quindi scegli una delle opzioni disponibili sotto Operazioni cartella:
   • Crea cartella: Inserisci un nome di cartella e tocca OK.
   • Rinomina cartella: Scegli la cartella che vuoi rinominare e inserisci il nuovo nome.
   • Elimina cartella: Scegli la cartella che vuoi eliminare e conferma toccando SI (o annulla l'operazione toccando NO).

Opzioni non disponibili? Creare, Rinominare ed Eliminare sono disponibili per le cartelle che crei tu stesso, quindi puoi organizzare i tuoi archivi come preferisci. La Posta in Arrivo, Inviati, Bozze e Spam sono le cartelle proprie del tuo fornitore — BlueMail le mantiene esattamente come si aspetta il tuo provider, il che permette che la posta venga instradata correttamente in ogni app in cui la leggi.

La stessa schermata ha una seconda sezione. Sotto Operazioni cartella si trova Mappatura cartelle, che non crea nulla — dice a BlueMail quali delle tue cartelle esistenti trattare come Bozze, Inviati, Spam, Cestino e Archivio. Ecco a cosa rivolgerti quando la posta inviata o eliminata si presenta nel posto sbagliato: rimappa la cartella invece di rinominarla. Consulta Come posso mappare le mie cartelle per corrispondere al mio fornitore?.

Creazione di una sottocartella

Puoi annidare una cartella all'interno di un'altra esistente dal tuo telefono o tablet — non serve un desktop.

• Su Android & iOS: crea la cartella come descritto sopra, e usa una barra obliqua nel nome per definire la gerarchia. Inserendo Folder/Subfolder si crea una Sottocartella all'interno della cartella esistente Cartella.
• Su Windows, Mac & Linux: nella vista Cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella genitore e seleziona Nuova cartella.

Tieni presente che eliminare una cartella elimina anche tutte le sottocartelle al suo interno.

Che cosa è il gruppo "Le mie cartelle"?

Quando apri il Drawer delle Cartelle — tocca l'avatar del tuo account in alto a sinistra dello schermo — le cartelle dell'account sono elencate in gruppi:

• Cartelle principali — le cartelle di sistema: Posta in arrivo, Bozze, Inviati, Cestino, Spam, Posta in uscita e Archivio.
• Posta di gruppo — le tue conversazioni Posta di gruppo, se ne hai.
• Le mie cartelle — tutto il resto: le cartelle personalizzate su questo account, sia che le tu abbia create con i passaggi sopra, sia che le hai create nel client web del fornitore. Una cartella che contiene sottocartelle mostra una freccia di espansione accanto al suo nome.

Quindi "Le mie cartelle" significa semplicemente le tue cartelle, al contrario di quelle di sistema. Due cose da sapere su di esse:

• Le cartelle diverse dalla Posta in arrivo sono sincronizzate quando le accedi, e una cartella che aggiungi in BlueMail dovrebbe mantenere lo stesso nome che ha nel webmail.
• Per account POP3, le cartelle sotto Le mie cartelle sono locali al tuo dispositivo e non si sincronizzano con il server.

Posso spostare una cartella o una sottocartella?

Le operazioni sulle cartelle di BlueMail sono Crea, Rinomina e Elimina, quindi il posto di una cartella nella gerarchia è fissato quando la crei. Per posizionare una sottocartella in un altro posto, una di queste ti porta lì:

• Falllo nel client web del tuo fornitore. Sposta la cartella nel tuo webmail, e per account IMAP e Exchange la modifica si rifletterà in BlueMail.
• Sposta invece le email. Crea una cartella nella nuova posizione (usando la denominazione / di sopra), sposta le email al suo interno — con il menu a tre puntini Move in the 3-dot menu o in blocco con Multi Edit — e poi elimina la vecchia cartella.

Nota: Per IMAP e account Exchange, le modifiche alle cartelle si sincronizzeranno con il server di posta.