GemAI skriver og sjekker e-post for deg uten å forlate komposisjonsvinduet. Gi den et kort prompt, og den utgir meldingen, eller gi den det du allerede har skrevet og den korrekturleser det.
Hvor knappene GemAI er
Åpne Skriv eller et svar, og se nederst til venstre i komposisjonsverktøylinjen:
- penn merket "AI" åpner GemAI Writer i generer-modus.
- linjene med et avmerkingssymbol åpner den i korrekturlese-modus.
Begge vises kun mens GemAI er skrudd på, under Innstillinger | Globale innstillinger | Avanserte funksjoner | Aktiver GemAI.
Utform et nytt e-postutkast
- Trykk på Skriver-ikonet (pennen).
- Tast inn noen ord som beskriver hva du vil si — en hel setning er ikke nødvendig.
- Trykk på pilen og vent på at utkastet skriver seg selv.
- Trykk Bruk for å sette inn i meldingen, eller Gjenopprett (↻) for en annen versjon.
GemAI fyller ut Emne samt brødteksten. Hvis utkastet adresserer noen ved navn, BlueMail setter inn virkelig navn som det går inn, slik at en [name] eller [recipient]-plassholder automatisk blir mottakeren din. Legg til mottakeren før du trykker Bruk, og det er ingenting igjen å redigere; skriv til ingen bestemt, og plassholderen forblir der for at du selv skal fylle ut senere.
Korrekturles hva du skrev
- Skriv meldingen din som vanlig.
- Trykk på Korrekturles-ikonet — det som har avmerkingen.
- Les den rettede versjonen og trykk Bruk for å erstatte teksten din.
Korrekturlesing er ikke-destruktiv: du kan prøve igjen eller lukke arket uten å endre noe av det du skrev.
Endre lengde, tone eller språk
Trykk på gliderne-ikonet inne i GemAI Writer-arket for:
| Alternativ | Valg |
|---|---|
| Lengde | Standard, Kortere, Lengre |
| Tone | Standard, Formell, Samtaleprotokoll, Respektfull, Uformell, Motiverende, Spennende, Advarende, Vennlig, Alvorlig, Optimistisk |
| Emoji | Ingen, Én, Noe |
| Språk | Språket som utkastet er skrevet i — også på flagget i arket-headeren |
Å svare med tråden som kontekst
Når du genererer et utkast i en svar-tråd, en bryter merket Referer til avsenderens e-post lar GemAI lese meldingen du svarer på først, slik at svaret matcher hva som allerede ble sagt. Slå den av — etiketten leser da Referer til avsenderens e-post (ikke inkludert) — hvis du vil at utkastet skal skrives ut fra prompten din alene.
Oppsummere en e-post du har mottatt
Åpne e-posten og trykk på GemAI-ikonet i meldingsvisningen for en kort oppsummering av meldingen, slik at du kan se hva den sier uten å lese hele.
Hvis knappene ikke er der
- Sjekk Aktiver GemAI under Innstillinger | Globale innstillinger | Avanserte funksjoner — den kan være slått av.
- Noen administrerte eller bedriftskontoer har GemAI deaktivert av en administrator.
- "Du har nådd din daglige grense" betyr at du har brukt dagskvoten som gjelder for alle GemAI-handlinger. Den nullstilles neste dag, eller oppgrader for å fjerne grensen.
Mer detaljer: GemAI Writer · Hvordan nevne GemAI i en e-post · Slå GemAI av
