إدارة مجلدات البريد الإلكتروني - إنشاء، إعادة تسمية، حذف

فهم كيفية عمل عمليات المجلدات عبر أنواع الحسابات المختلفة أمر بالغ الأهمية لإدارة البريد الإلكتروني بفعالية.

• لـ IMAP وحسابات Exchange: عمليات المجلدات (الإنشاء، إعادة التسمية، أو الحذف) في BlueMail ستتزامن مع خادم البريد الخاص بك. التغييرات التي تتم في BlueMail ستنعكس على الخادم.

• لحسابات POP3: تُدار المجلدات محليًا على جهازك. إجراءات مثل إنشاء مجلد أو إعادة تسميته أو حذفه ستؤثر فقط على تطبيق BlueMail على جهازك. المجلدات في حسابات POP3 محلية ولا تتزامن مع أي خادم.

لنظامي Windows وMac وLinux:

• إنشاء مجلد جديد: انتقل إلى عرض المجلدات، اضغط أيقونة “+”، اختر "جديد"، أدخل اسم المجلد، ثم اضغط Enter.

• حذف مجلد: انتقل إلى عرض المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي ترغب في حذفه، واختر "حذف المجلد". أكد بالضغط على “نعم”.

لأجهزة Android وiOS:

لإنشاء مجلد أو إعادة تسميته أو حذفه، اتبع هذه الخطوات:

1. اضغط الإعدادات.
2. اختر الحسابات.
3. اختر الحساب الذي ترغب في إدارته.
4. اذهب إلى إدارة المجلدات.
5. ثم اختر أحد الخيارات التالية تحت عمليات المجلدات:
   • إنشاء مجلد: أدخل اسم المجلد واضغط موافق.
   • إعادة تسمية المجلد: اختر المجلد الذي تريد إعادة تسميته وأدخل اسمه الجديد.
   • حذف المجلد: اختر المجلد الذي تريد حذفه وقم بالتأكيد بالضغط على نعم (أو ألغِ العملية بالضغط على لا).

خيارات معتمة؟ إنشاء، إعادة التسمية والحذف متاحة للمجلدات التي تنشئها بنفسك، حتى تتمكن من تنظيم ملفاتك بالطريقة التي تريدها. البريد الوارد، المرسلة، المسودات والسبام هي مجلدات مزودك — BlueMail يحتفظ بها تمامًا كما يتوقع مزودك، وهذا ما يحافظ على تدفق البريد إلى المكان الصحيح في كل تطبيق تقرأه فيه.

نفس الشاشة لها قسم ثانٍ. أسفل عمليات المجلدات يوجد تعيين المجلدات، والذي لا ينشئ شيئًا — بل يخبر BlueMail أي من مجلداتك الموجودة يجب معاملتها كمجلدات المسودات، المرسلة، السبام، المهملات والأرشيف. هذا ما تلجأ إليه عندما تصل الرسائل المرسلة أو المحذوفة إلى المكان الخطأ: أعد تعيين المجلد بدلًا من إعادة تسميته. راجع كيف يمكنني مطابقة مجلداتي مع مزود الخدمة؟.

من درج المجلدات

لا يتوجب عليك المرور عبر الإعدادات على الإطلاق. افتح درج المجلدات وتصرّف على المجلد حيث يقع:

• على Android وiOS: اضغط مع الاستمرار على صف المجلد.
• على Windows وMac وLinux: حرّك مؤشر الفأرة فوق الصف وانقر على ⋯ الذي يظهر، أو انقر بزر الماوس الأيمن على الصف.

كلا الحركتين تفتح نفس القائمة — مجلد فرعي جديد، إعادة تسمية المجلد وحذف المجلد. يتم عرضها فقط للمجلدات تحت مجلداتي؛ صناديق البريد النظامية ليس لها إجراءات صف، لنفس السبب الذي تجعلها معتمة في إدارة المجلدات. عندما تنشئ مجلدًا فرعيًا بهذه الطريقة يفتح الأصل تلقائيًا بعد ذلك، حتى ترى ما أنشأته للتو.

إنشاء مجلد فرعي

يمكنك تداخل مجلد داخل مجلد موجود من هاتفك أو جهازك اللوحي — لست بحاجة إلى سطح مكتب للقيام بذلك.

• على Android وiOS: أنشئ المجلد كما هو موضح أعلاه، واستخدم شرطة مائلة للأمام في الاسم لتحديد الترتيب الهرمي. إدخال Folder/Subfolder ينشئ Subfolder داخل Folder الموجودة.
• على Windows وMac وLinux: في عرض المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الأب (أو استخدم ⋯ الخاص به) واختر مجلد فرعي جديد.

ضع في اعتبارك أن حذف مجلد يحذف أيضًا كل مجلد فرعي داخله.

ما هي مجموعة "مجلداتي"؟

عند فتح درج المجلدات — اضغط على صورة حسابك في أعلى يسار الشاشة — تُدرج مجلدات الحساب في مجموعات:

• المجلدات الرئيسية — مجلدات النظام: البريد الوارد، المسودات، المرسلة، المهملات، السبام، الصادر، والأرشيف.
• بريد المجموعة — محادثات بريد المجموعة الخاصة بك، إذا كان لديك أي منها.
• مجلداتي — كل شيء آخر: المجلدات المخصصة في هذا الحساب، سواء أنشأتها باتباع الخطوات أعلاه أو في عميل الويب الخاص بمزودك. المجلد الذي يحتوي على مجلدات فرعية يظهر سهم توسعة بجانب اسمه.

لذا فإن "مجلداتي" تعني ببساطة مجلداتك، على عكس مجلدات النظام. علامة + لإنشاء مجلد تقع على عنوان مجلداتي، لأن هذه هي المجموعة التي يتم الإنشاء فيها — المجلدات الرئيسية مجموعة ثابتة ولا تحمل علامة +. هناك أمران يجب معرفتهما عنهما:

• المجلدات غير الواردة تتم مزامنتها عند الوصول إليها، والمجلد الذي تضيفه في BlueMail يجب أن يحتفظ بنفس الاسم الموجود في بريدك الإلكتروني على الويب.
• بالنسبة لحسابات POP3، المجلدات تحت مجلداتي هي محلية على جهازك ولا تتزامن مع الخادم.

هل يمكنني نقل مجلد أو مجلد فرعي؟

عمليات المجلد في BlueMail هي إنشاء، إعادة تسمية وحذف، لذا فإن مكان المجلد في الهيكل يحدد عند إنشائه. لوضع مجلد فرعي في مكان آخر، أحد هذين يوصلك إلى هناك:

• افعلها في عميل الويب لمزودك. حرّك المجلد في ويبمايلك، ولـ IMAP وحسابات Exchange سيُعكس التغيير في BlueMail.
• انقل الرسائل بدلًا من ذلك. أنشئ مجلدًا في الموقع الجديد (باستخدام تسمية / أعلاه)، انقل الرسائل إليه — باستخدام نقل في قائمة النقاط الثلاث أو بالجملة باستخدام التحرير المتعدد — ثم احذف المجلد القديم.

ملاحظة: بالنسبة لـ IMAP وحسابات Exchange، ستتم مزامنة تغييرات المجلد مع خادم البريد الخاص بك.