يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني لجميع المزودين:
- اضغط على زر الأرشفة في شريط الأسفل، أو انقر بزر الماوس الأيمن على البريد على سطح المكتب واختر أرشفة.
- أرشفة عدة رسائل باستخدام إجراء أرشفة التحرير المتعدد.
- استخدم خيارات السحب في عرض القائمة لأرشفة.
إلى أين تذهب الرسائل المؤرشفة
الأرشفة لا تحذف رسالة بريد. إنها تنقل الرسالة من صندوق الوارد إلى مجلد الأرشيف في حسابك، حيث تبقى للوصول إليها لاحقًا. بالنسبة لحسابات IMAP وExchange تبقى الرسالة المؤرشفة على الخادم، حتى تتمكن من الوصول إليها من أجهزتك الأخرى أو من عميل الويب لمزودك. لفتح المجلد، اضغط على صورة ملفك الشخصي في أعلى-left لفتح سلة المجلدات واختر الأرشيف. انظر ما الفرق بين الحذف والأرشفة؟
اسم المجلد يعتمد على مزودك:
- Gmail وGoogle Workspace: يحتفظ Gmail بكل رسالة في الكل بريد، لذا فإن الأرشفة تخرجها ببساطة من صندوق الوارد بينما تبقى الرسالة هناك، قابلة للبحث وبحالة سليمة — لا حاجة لمجلد أرشيف منفصل. هذا السلوك يأتي من Gmail نفسه وينطبق عبر تطبيقات البريد الإلكتروني — راجع مجلد All Mail في Gmail.
- المزودون الآخرون IMAP وحسابات Exchange: ترسل الرسائل المؤرشفة إلى أي مجلد مضبوط كمجلد الأرشيف ضمن الإعدادات | الحسابات | [حسابك] | إدارة المجلدات | تعيين المجلد. إذا لم تكن الرسائل المؤرشفة في المكان المتوقع في البريد الإلكتروني عبر الويب، تحقق من هذا التعيين.
- حسابات POP3: المجلدات لا تتزامن مع الخادم، لذا يكون مجلد الأرشيف محليًا على جهازك — BlueMail ينشئه للمرة الأولى عند أرشفة بريد].
