Verwalten von E-Mail-Ordnern - Erstellen, Umbenennen, Löschen

Verständnis darüber, wie Ordneroperationen über verschiedene Kontotypen hinweg funktionieren, ist entscheidend für effektives E-Mail-Management.

• Für IMAP- und Exchange-Konten: Ordneroperationen (Erstellen, Umbenennen oder Löschen) in BlueMail werden mit Ihrem Mailserver synchronisiert. Änderungen, die in BlueMail vorgenommen werden, spiegeln sich auf dem Server wider.

• Für POP3-Konten: Ordner werden lokal auf Ihrem Gerät verwaltet. Aktionen wie Erstellen, Umbenennen oder Löschen eines Ordners wirken sich nur auf die BlueMail-Anwendung auf Ihrem Gerät aus. Ordner in POP3-Konten sind lokal und synchronisieren sich nicht mit einem Server.

Für Windows, Mac & Linux:

• Neuen Ordner erstellen: Gehen Sie zur Ordneransicht, tippen Sie auf das „+“-Symbol, wählen Sie „Neu“, geben Sie den Ordnernamen ein und drücken Sie Enter.

• Einen Ordner löschen: Gehen Sie zur Ordneransicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie „Ordner löschen“. Bestätigen Sie mit „Ja“.

Für Android & iOS:

So erstellen, umbenennen oder löschen Sie einen Ordner:

1. Tippen Sie auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Konten.
3. Wählen Sie das Konto, das Sie verwalten möchten.
4. Gehen Sie zu Ordnerverwaltung.
5. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen unter Ordneroperationen:
   • Ordner erstellen: Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie auf OK.
   • Ordner umbenennen: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie umbennenen möchten, und geben Sie den neuen Namen ein.
   • Ordner löschen: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie mit YES (oder abbrechen Sie die Operation mit NO).

Ausgegraute Optionen? Erstellen, Umbenennen und Löschen stehen für die Ordner zur Verfügung, die Sie selbst erstellt haben, damit Sie Ihre eigene Ablage nach Belieben organisieren können. Posteingang, Gesendet, Entwürfe und Spam sind die eigenen Ordner Ihres Anbieters — BlueMail hält sie genau so, wie es Ihr Anbieter erwartet, was sicherstellt, dass E-Mails in jeder App, in der Sie sie lesen, an den richtigen Ort gelangen.

Dasselbe Screen hat einen zweiten Abschnitt. Unterhalb von Ordneroperationen befindet sich Ordnerzuordnung, welches nichts erstellt — es teilt BlueMail mit, welche Ihrer bestehenden Ordner als Entwürfe, Gesendet, Spam, Papierkorb und Archiv behandelt werden sollen. Damit ist gemeint, wenn gesendete oder gelöschte Mails am falschen Ort auftauchen: Ordnen Sie den Ordner erneut zu, statt ihn umzubenennen. Siehe Wie kann ich meine Ordner so zuordnen, dass sie meinem Anbieter entsprechen?.

Einen Unterordner erstellen

Sie können einen Ordner innerhalb eines bestehenden Ordners von Ihrem Telefon oder Tablet aus verschachteln — Sie benötigen keinen Desktop dafür.

• Auf Android & iOS: erstellen Sie den Ordner wie oben beschrieben und verwenden Sie einen Schrägstrich im Namen, um die Hierarchie festzulegen. Die Eingabe Folder/Subfolder erstellt Unterordner innerhalb des bestehenden Ordners.
• Auf Windows, Mac & Linux: in der Ordneransicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den übergeordneten Ordner und wählen Sie Neuer Ordner.

Beachten Sie, dass das Löschen eines Ordners auch alle darin enthaltenen Unterordner löscht.

Was ist die "Meine Ordner"-Gruppe?

Wenn Sie den Ordner-Auszug öffnen Folder Drawer — tippen Sie oben links im Bildschirm auf das Konto-Avatar — werden die Ordner des Kontos in Gruppen aufgelistet:

• Hauptordner — die Systemordner: Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Papierkorb, Spam, Ausgang und Archiv.
• Gruppenpost — Ihre Gruppenpost-Gespräche, falls vorhanden.
• Meine Ordner — alles übrige: die benutzerdefinierten Ordner dieses Kontos, egal ob Sie sie mit den oben beschriebenen Schritten erstellt haben oder im Web-Client Ihres Anbieters. Ein Ordner, der Unterordner enthält, zeigt einen Expansionspfeil neben seinem Namen.

Also bedeutet „Meine Ordner“ einfach Ihre Ordner, im Gegensatz zu den Systemordnern. Zwei Dinge, die Sie darüber wissen sollten:

• Ordner außer dem Posteingang werden synchronisiert, wenn Sie darauf zugreifen, und ein Ordner, den Sie in BlueMail hinzufügen, sollte denselben Namen behalten, den er in Ihrem Webmail hat.
• Für POP3-Konten sind die Ordner unter Meine Ordner lokal auf Ihrem Gerät und synchronisieren sich nicht mit dem Server.

Kann ich einen Ordner oder Unterordner verschieben?

BlueMail-Ordneroperationen sind Erstellen, Umbenennen und Löschen, sodass der Ort eines Ordners in der Hierarchie festgelegt wird, wenn Sie ihn erstellen. Um einen Unterordner woanders zu platzieren, hilft Ihnen eine dieser Optionen:

• Führen Sie es im Web-Client Ihres Anbieters durch. Verschieben Sie den Ordner in Ihrem Webmail, und bei IMAP- und Exchange-Konten wird die Änderung in BlueMail widergespiegelt.
• Verschieben Sie stattdessen die E-Mails. Erstellen Sie einen Ordner am neuen Ort (unter Verwendung der oben genannten /-Namen), verschieben Sie die E-Mails dorthin — mit Move im 3-Punkte-Menü oder stapelweise mit Multi Edit — und löschen Sie dann den alten Ordner.

Hinweis: Für IMAP- und Exchange-Konten synchronisieren sich Ordneränderungen mit Ihrem Mailserver.