Verwalten von E-Mail-Ordnern - Erstellen, Umbenennen, Löschen

Das Verständnis dafür, wie Ordneroperationen bei verschiedenen Kontotypen funktionieren, ist für eine effektive E-Mail-Verwaltung entscheidend.

• Für IMAP und Exchange-Konten: Ordneroperationen (Erstellen, Umbenennen oder Löschen) in BlueMail werden mit Ihrem Mailserver synchronisiert. Änderungen, die in BlueMail vorgenommen werden, spiegeln sich auf dem Server wider.

• Für POP3-Konten: Ordner werden lokal auf Ihrem Gerät verwaltet. Aktionen wie das Erstellen, Umbenennen oder Löschen eines Ordners wirken sich nur auf die BlueMail-Anwendung auf Ihrem Gerät aus. Ordner in POP3-Konten sind lokal und werden nicht mit einem Server synchronisiert.

Für Windows, Mac & Linux:

• Neuen Ordner erstellen: Gehen Sie zur Ordneransicht, tippen Sie auf das „+“-Symbol, wählen Sie "Neu", geben Sie den Ordnernamen ein und drücken Sie Enter.

• Ordner löschen: Gehen Sie zur Ordneransicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie löschen möchten, und wählen Sie "Ordner löschen." Bestätigen Sie durch Tippen auf „Ja.“

Für Android & iOS:

Um einen Ordner zu erstellen, umzubenennen oder zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tippen Sie auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Konten.
3. Wählen Sie das Konto, das Sie verwalten möchten.
4. Gehen Sie zu Ordnerverwaltung.
5. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen unter Ordneroperationen:
   • Ordner erstellen: Geben Sie einen Ordnernamen ein und tippen Sie auf OK.
   • Ordner umbenennen: Wählen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und geben Sie seinen neuen Namen ein.
   • Ordner löschen: Wählen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, und bestätigen Sie durch Tippen auf JA (oder brechen Sie die Aktion durch Tippen auf NEIN ab).

Ausgegraute Optionen? Erstellen, Umbenennen und Löschen sind für die Ordner vorhanden, die Sie selbst anlegen, damit Sie Ihre eigene Ablage nach Belieben organisieren können. Posteingang, Gesendet, Entwürfe und Spam sind die eigenen Ordner Ihres Anbieters — BlueMail belässt sie genau so, wie Ihr Anbieter es erwartet, und das sorgt dafür, dass E-Mails an der richtigen Stelle in jeder App, in der Sie sie lesen, landen.

Der gleiche Bildschirm hat einen zweiten Abschnitt. Unter Ordneroperationen befindet sich Ordnerzuordnung, das nichts erstellt — es sagt BlueMail, welche Ihrer vorhandenen Ordner als Entwürfe, Gesendet, Spam, Papierkorb und Archiv behandelt werden sollen. Darauf greifen Sie zurück, wenn gesendete oder gelöschte E-Mails an der falschen Stelle auftauchen: Ordnen Sie den Ordner neu zu, anstatt ihn umzubenennen. Siehe Wie kann ich meine Ordner so zuordnen, dass sie meinem Anbieter entsprechen?.

Aus der Ordnerleiste

Sie müssen nicht über Einstellungen gehen. Öffnen Sie die Ordnerleiste und führen Sie Aktionen an dem Ordner aus, wo er sich befindet:

• Auf Android & iOS: drücken und halten Sie die Zeile des Ordners.
• Auf Windows, Mac & Linux: fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken Sie auf die ⋯, die erscheint, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile.

Beide Gesten öffnen dasselbe Menü — Neuer Unterordner, Ordner umbenennen und Ordner löschen. Es wird nur für die Ordner unter Meine Ordner angeboten; die Systempostfächer haben keine Zeilenaktionen, aus demselben Grund, aus dem sie in der Ordnerverwaltung ausgegraut sind. Wenn Sie auf diese Weise einen Unterordner erstellen, öffnet sich der übergeordnete Ordner danach von selbst, sodass Sie sehen können, was Sie gerade erstellt haben.

Einen Unterordner erstellen

Sie können einen Ordner innerhalb eines vorhandenen Ordners von Ihrem Telefon oder Tablet verschachteln — dafür benötigen Sie keinen Desktop.

• Auf Android & iOS: Erstellen Sie den Ordner wie oben beschrieben und verwenden Sie einen Schrägstrich im Namen, um die Hierarchie zu definieren. Die Eingabe von Folder/Subfolder erstellt Unterordner innerhalb des vorhandenen Ordners.
• Auf Windows, Mac & Linux: In der Ordneransicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den übergeordneten Ordner (oder verwenden dessen ⋯) und wählen Neuer Unterordner.

Beachten Sie, dass das Löschen eines Ordners auch alle darin enthaltenen Unterordner löscht.

Was ist die Gruppe "Meine Ordner"?

Wenn Sie die Ordnerleiste öffnen — tippen Sie auf Ihr Kontobild oben links auf dem Bildschirm — werden die Ordner des Kontos in Gruppen aufgelistet:

• Hauptordner — die Systemordner: Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Papierkorb, Spam, Postausgang und Archiv.
• Gruppenpost — Ihre Gruppenpost-Konversationen, falls Sie welche haben.
• Meine Ordner — alles andere: die benutzerdefinierten Ordner in diesem Konto, egal ob Sie sie mit den obigen Schritten oder im Webclient Ihres Anbieters erstellt haben. Ein Ordner, der Unterordner enthält, zeigt einen Erweitern-Pfeil neben seinem Namen an.

"Meine Ordner" bedeutet also einfach Ihre Ordner, im Gegensatz zu den Systemordnern. Das + zum Erstellen eines Ordners befindet sich in der Überschrift Meine Ordner, weil in diese Gruppe erstellt wird — Hauptordner ist eine feste Gruppe und hat kein +. Zwei Dinge, die Sie über sie wissen sollten:

• Ordner außer dem Posteingang werden synchronisiert, wenn Sie auf sie zugreifen, und ein Ordner, den Sie in BlueMail hinzufügen, sollte den gleichen Namen behalten, den er in Ihrem Webmail hat.
• Für POP3-Konten sind die Ordner unter Meine Ordner lokal auf Ihrem Gerät und werden nicht mit dem Server synchronisiert.

Kann ich einen Ordner oder Unterordner verschieben?

Die Ordneroperationen von BlueMail sind Erstellen, Umbenennen und Löschen, daher wird der Platz eines Ordners in der Hierarchie beim Erstellen festgelegt. Um einen Unterordner woanders hin zu verschieben, erreichen Sie das auf eine der folgenden Weisen:

• Machen Sie es im Webclient Ihres Anbieters. Verschieben Sie den Ordner in Ihrem Webmail, und bei IMAP- und Exchange-Konten wird die Änderung in BlueMail widergespiegelt.
• Verschieben Sie stattdessen die E-Mails. Erstellen Sie einen Ordner an der neuen Stelle (unter Verwendung der oben genannten /-Benennung), verschieben Sie die E-Mails hinein — mit Verschieben im 3-Punkte-Menü oder in der Masse mit Mehrfachbearbeitung — und löschen Sie dann den alten Ordner.

Hinweis: Für IMAP- und Exchange-Konten werden Ordneränderungen mit Ihrem Mailserver synchronisiert.